Assistenz (W/m/d) Der Abteilungsleitung

Vor 2 Tagen

Hamburg, Deutschland timecon GmbH & Co. KG Vollzeit

Wir, die timecon GmbH & Co. KG, unterstützt Unternehmen unterschiedlichster Größen und aus verschiedensten Branchen bei der Besetzung von Vakanzen mit kompetenten Fach
- und Führungskräften. Wir unterstützen Sie gerne beim Finden Ihres Traumjobs

Für unseren Kunden, ein weltweit agierendes Chemieunternehmen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine

**ASSISTENZ (W/M/D) DER ABTEILUNGSLEITUNG**

Teil
- oder Vollzeit
- Arbeitsort: Hamburg, Seevetal_

**Ihre Aufgaben**
- Korrespondenz, Termin
- und Kalendermanagement
- Organisation von Kundenbesuchen
- Vor
- und Nachbereitung von Meetings und internationalen Veranstaltungen, inkl. Protokollführung und verantwortlicher Nachverfolgung der To Do‘s
- Erstellen und Bearbeiten von Präsentationen für nationale und internationale interne und externe Meetings
- Reiseplanung, -buchung und -abrechnung für die Geschäftsbereichsleitung und das Team
- Schnittstellenfunktion zu anderen Unternehmensbereichen und internationalen verbundenen Unternehmen
- Vorbereitung von Statistiken und Auswertungen
- Sonderprojekte, z.B. Vorbereitung von Messen in Zusammenarbeit mit dem Marketing

**Ihr Profil**
- Berufserfahrung im Assistenz
- / Sekretariatsbereich mit ersten Anknüpfungspunkten zum Projektmanagement
- Freude an eigenverantwortlicher, flexibler Bearbeitung von Fach
- und Organisationsthemen unter Einbeziehung von internen und externen Netzwerken
- Auch in stressigen Situationen hilft Ihnen Ihr Priorisierungstalent einen kühlen Kopf zu bewahren
- Empathie und Fröhlichkeit im Umgang mit Kunden und Kollegen, bei gleichbleibend professionellem Auftreten in der Kommunikation
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen und erste Erfahrungen mit SAP wünschenswert
- Fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse

**Unser Kunde bietet**
- Eine dynamische Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Umfeld
- Ein motiviertes Team mit flacher Hierarchie
- Klarer Kommunikation
- Offenheit für Ihre Ideen und Anregungen
- Vielfältige Möglichkeiten für die persönliche Weiterentwicklung
- Ein umfangreiches Paket an Sozialleistungen (u.a. Kantine und vergünstige Fitnessclub-Mitgliedschaft)

Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden und mit uns Ihre Karriere vorantreiben wollen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Kennziffer #39433 | Aktualisiert am 07.03.23

**Kontakt** timecon GmbH & Co. KG | Personalberatung | Frauke Döhrmann

Contrescarpe 8 c | 28203 Bremen | Tel. 0421.20692-12

  • Assistenz Der Abteilungsleitung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Assistenz der Abteilungsleitung**: - Referenznummer 55052 Sie freuen sich auf eine neue Herausforderung in einer verantwortungsvollen Position? Eine zuverlässige und verbindliche Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich? Zudem sind Sie es gewohnt als Schnittstelle in einem agilen Team zu arbeiten? Dann warten Sie nicht länger und bewerben Sie...

  • Assistenz der Abteilungsleitung

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Deutschland PEGA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Moin, Moin. Du möchtest keine wechselnden Einsätze in der Zeitarbeit, sondern endlich ankommen? Dann bist Du bei uns richtig. Wir bringen Dich langfristig mit unseren Kunden zusammen, damit Deine Karriere im kaufmännischen Bereich Fahrt aufnehmen kann. Was wir Dir von Anfang an bieten: Unbefristeter ArbeitsvertragKeine kurzfristigen oder wechselnden...

  • Stellvertretende Abteilungsleitung Vollzeit

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland H&M Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** Als Department Manager Assistant liegt dein Fokus auf unseren Kund*innen. Gemeinsam mit deiner Abteilungsleitung sowie deinem Team kreierst du ein inspirierendes Einkaufserlebnis. Du unterstützt bei der Organisation der Abläufe in deiner Abteilung und entwickelst dich und deine Kolleg*innen dabei stetig weiter. **Dein...

  • Stellvertretende Abteilungsleitung 1305 Std./jahr

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland H&M Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** Als Department Manager Assistant liegt dein Fokus auf unseren Kund*innen. Gemeinsam mit deiner Abteilungsleitung sowie deinem Team kreierst du ein inspirierendes Einkaufserlebnis. Du unterstützt bei der Organisation der Abläufe in deiner Abteilung und entwickelst dich und deine Kolleg*innen dabei stetig weiter. **Dein...

  • Abteilungsleitung Getränke

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland EDEKA M. Petersen Vollzeit

    Auswahl, Frische und Qualität sind unser Treibstoff. Persönliche Nähe, freundliche Beratung und Service sind unser Motor. Als offizieller IHK-Ausbildungsbetrieb bringen wir angehende Verkäufer:innen, Einzelhandels-Kaufleute sowie Fleischer:innen auf die Erfolgsspur. Ist es die hanseatisch klare und kollegiale Arbeitsatmosphäre, die Sie bevorzugen?...

  • Abteilungsleitung Getränke

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland EDEKA M. Petersen Vollzeit

    Auswahl, Frische und Qualität sind unser Treibstoff. Persönliche Nähe, freundliche Beratung und Service sind unser Motor. Denn entscheidend für den Erfolg ist das Team. Respekt und Vertrauen sind unsere gemeinsame Basis. Wir machen nicht nur einen Job, wir lieben ihn. Unsere Philosophie: Chancen sind dazu da, um sie zu ergreifen. Als offizieller...

  • Abteilungsleitung Getränke

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland EDEKA M. Petersen Vollzeit

    Auswahl, Frische und Qualität sind unser Treibstoff. Persönliche Nähe, freundliche Beratung und Service sind unser Motor. Denn entscheidend für den Erfolg ist das Team. Respekt und Vertrauen sind unsere gemeinsame Basis. Wir machen nicht nur einen Job, wir lieben ihn. Unsere Philosophie: Chancen sind dazu da, um sie zu ergreifen. Als offizieller...

  • Stellvertretende Abteilungsleitung Vollzeit

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland H&M Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** Als Department Manager Assistant liegt dein Fokus auf unseren Kund*innen. Gemeinsam mit deiner Abteilungsleitung sowie deinem Team kreierst du ein inspirierendes Einkaufserlebnis. Du unterstützt bei der Organisation der Abläufe in deiner Abteilung und entwickelst dich und deine Kolleg*innen dabei stetig weiter. **Dein...

  • Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung Marketing

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland HanseMerkur Versicherungsgruppe Vollzeit 50.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Standort: HamburgDie HanseMerkur zählt zu den finanziell stärksten mittelständischen Personenversicherern Deutschlands und ist zugleich die einzige konzernunabhängige Versicherungsgruppe am Finanzplatz Hamburg. Unser Leitmotiv "Hand in Hand ist HanseMerkur" steht für ein Miteinander, das unsere Kultur prägt und uns erfolgreich macht.Werden Sie Teil...

  • Persönliche Assistenz

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland HWH Assistenz Vollzeit

    **Standort**: Hamburg **Beschäftigungsart**: Minijob/Midijob/Teilzeit/Vollzeit **Beginn**: ab sofort **Über Uns**: HWH Assistenz ist ein neues, junges und frisch gegründetes Unternehmen mit einem engagierten Team, welches Menschen mit Unterstützungsbedarf dabei hilft, ein selbstbestimmtes und unabhängiges Leben zu führen, so wie es die Unabhängige...