Sachbearbeitung Personal Und Recruiting

Die Hochschule für bildende
Künste Hamburg (HFBK Hamburg)
ist eine künstlerisch-wissenschaftliche Hochschule mit internationaler Ausrichtung, an der ein umfassendes Studium der Bildenden Künste und ihrer Theorien in einem kritischen, dynamischen und interdisziplinären Umfeld absolviert wird. Im Fokus des Studiums stehen selbstbestimmte künstlerische und wissenschaftliche Auseinandersetzungen sowie projektbezogene und experimentelle Arbeitsweisen. Die HFBK hat einen hohen Anteil internationaler Studierender und Lehrender und forciert eine künstlerische Ausbildung im Kontext eines globalisierten Kunstdiskurses, u. a. durch ein weltweites Netzwerk an renommierten Partnerhochschulen.
Die HFBK wird die Zusammenarbeit mit dem Zentrum für Personaldienste (ZPD) ab Oktober dieses Jahres ausbauen und nur noch Teile der Personalverwaltung und Lohnbuchhaltung selbst übernehmen. Andere Aufgaben werden in den Fokus rücken. In diesem Veränderungsprozess sucht die Abteilung Personal Sie als Verstärkung. Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem spannenden, kulturellen Umfeld.
Die HFBK sucht zum 01.10.2024 eine
Sachbearbeitung Personal und Recruiting (m/w/d)
in Entgeltgruppe 9b TV-L. Die Funktion ist unbefristet in Teilzeit oder Vollzeit (39 Stunden/Woche) zu besetzen.
**Aufgabengebiet**:

- erste Ansprechperson für die Beschäftigten der HFBK (Frontoffice), Zusammenarbeit mit dem Backoffice, u.a. Weitergabe der Personalvorgänge, Informationsaustausch und Rücklaufkontrolle
- einzelfallbezogene Sachbearbeitung, z.B. Stufenfestsetzung bei Tarifbeschäftigten
- Lohnbuchhaltung für studentische Hilfskräfte und Tutor*innen mit KoPers
- kontinuierliche Überprüfung und Aktualisierung von Formularen und Dokumenten, Erarbeitung von Arbeitshilfen, Mitarbeit bei der Optimierung von Arbeitsabläufen, Qualitätssicherung
- im Recruiting: Sichtung der Bewerbungseingänge, Vor
- und Nachbereitung der Auswahlgespräche, Teilnahme

**Unser Angebot**:

- eine Stelle, unbefristet, zum 01.11.2024 besetzen
- eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 9b TV-L (, Anpassung zum 01.11.2024 um 200;
- €)
- eine freundliche, wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten nach Absprache
- 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche, betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld) sowie viele weitere Vorteile (u.a. Möglichkeit zum Dienstfahrradleasing über JobRad)
- ein breites Angebot an Fort
- und Weiterbildungskursen sowie kulturellen Veranstaltungen, Angebote zur Gesundheitsförderung (Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass) und ein umfangreiches Hochschulsportangebot

**Voraussetzungen**:
**Erforderlich**:

- Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in Verwaltungs-, Wirtschafts
- oder Rechtswissenschaften oder
- dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse oder
- abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder eine andere büronahe kaufmännische Ausbildung mit drei Jahren Berufserfahrung in den Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle oder mit Berufserfahrung in Tätigkeiten auf Bachelorniveau (z.B. im öffentlichen Dienst ab EGr. 9b)

**Vorteilhaft**:

- berufliche Erfahrung in der operativen Personalarbeit
- Kenntnisse in der Rechtsanwendung, bevorzugt im Arbeits-, Beamten
- und Tarifrecht
- Erfahrung in der Anwendung einer Lohnabrechnungssoftware
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Kenntnisse der englischen Sprache
- Problemlösefähigkeit, Kommunikationsstärke, Sozialkompetenz, Dienstleistungsorientierung

**Kontakt**:
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann nehmen Sie Kontakt zu uns auf
**Kontakt bei fachlichen Fragen und zum Ausschreibungsverfahren**:
Hochschule für bildende Künste (HFBK)
Personal
Stefanie Kacprzyk-Lange
Telefon 040/428 989-379
Bitte senden Sie bis zum 06.10.2024 folgende Unterlagen ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal, möglichst in einem Dokument:

- Anschreiben
- tabellarischer Lebenslauf
- Nachweise der geforderten Qualifikation
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Arbeitszeugnis (nicht älter als 3 Jahre)
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes der FHH)

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft. Wir fordern insbesondere Männer auf, sich zu bewerben. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Ebenso ist die Bewerbung geeigneter Schwerbehinderter und Gleichgestellter im Sinne des Neunten Sozialgesetz