Sachbearbeitung Recruiting

Seit der Gründung im Jahr 1994 hat sich eventteam zu einem der führenden Anbieter spezialisierter Hospitality-Service und -management Lösungen für das Kultur
- und Veranstaltungswesen entwickelt. Wir sind von Herzen und mit Freude gerne Gastgeber Tagtäglich und stellvertretend für die eigentlichen Gastgeber: den Betreibern von Veranstaltungsstätten, für Konzert
- und Theaterhäuser, für Messe und Kongress, für Veranstalter, für Eventcaterer oder auch Livekommunikationsagenturen. Inzwischen bestehen in **fünf Städten** Deutschlands Kooperationen mit renommierten Kunden. Mit über **2.500 Mitarbeiter:innen** decken wir täglich ein breites Leistungsportfolio ab. Wir verstehen uns als Profis für Events und als ein großes Team - die Basis für **eventteam**.

Als **Sachbearbeitung im Recruiting** kümmerst Du Dich um das Bewerbungsmanagement für unsere Standorte und Venues in Hamburg, Berlin, Stuttgart, Bremen und Baden-Baden. Von Deinem Arbeitsplatz in unserer Zentrale in Hamburg-Eimsbüttel begleitest Du unsere Bewerbenden als persönliche Ansprechperson von der Bewerbung bis zum ersten Einsatz.

**Wir freuen uns auf Dich**

**Was wir Dir bieten**
- Anstellung in **Teilzeit (20-25 Std./Woche)** oder als **Werkstudent:in (max. 20 Std./Woche)**:

- Arbeitszeiten montags-freitags - Wochenenden und Feiertage frei
- Work-Life-Balance durch die Möglichkeit von Gleitzeit, Mobile Office (über ein geplantes Mobile Office System)
- Möglichkeit, wichtige private Termine auch tagsüber wahrzunehmen
- Flexible Verwendung von Überstunden nach Absprache (Auszahlung oder Freizeit)
- familiäres Arbeitsklima in einem jungen Team mit flachen Hierarchien und Raum zur persönlichen Entfaltung
- Möglichkeit zur Mitgestaltung der Prozesse und Strukturen im Fachbereich Recruiting
- Austausch über individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- ein dynamisch wachsendes Unternehmen mit spannenden Projekten
- eine individuelle und persönliche Einarbeitung
- zentral gelegenes Bürogebäude und einen ergonomisch gestalteten Arbeitsplatz
- exklusive Mitarbeitenden-Angebote

**Deine Aufgaben**:

- Sichten, Bewerten und Bearbeiten eingehender Bewerbungsunterlagen
- Bearbeiten und Verwalten von Vertragsunterlagen
- Kommunikation am Telefon & E-Mail-Korrespondenz mit Bewerbenden
- Planen, Terminieren und Nachbereiten von Bewerbungsgesprächen/Bewerberrunden
- Zusammenarbeit und regelmäßiger Austausch mit internen Projektverantwortlichen sowie mit unserem Personalwesen im gesamten Recruiting-Prozess für die Dir zugeordneten Projekte - von der Stellenausschreibung bis zum Abschluss der Rekrutierungsphase
- Mitarbeit bei der stetigen Weiterentwicklung für einen modernen und effizienten Bewerbungsprozess
- Sicherstellung eines zügigen und reibungslosen Einstellungs
- und Onboarding-Prozesses
- nach erfolgreicher Einarbeitung: Übernahme eigener Projekte mit eigener Verantwortung

**Dein Profil**:

- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, aber auch Quereinsteigende sind herzlich willkommen
- positives und aufgeschlossenes Wesen mit einer sympathischen Telefonstimme
- Organisationstalent und eine ausgeprägt gute Kommunikationsfähigkeit
- Fähigkeit, Menschen mit Deiner Persönlichkeit zu begeistern und zu überzeugen
- Sorgfältige, effiziente und sehr strukturierte Arbeitsweise
- gute Office 365-Kenntnisse
- der digitalen Weiterentwicklung gegenüber positiv und neugierig aufgestellt
- Teamfähigkeit und eine schnelle Auffassungsgabe
- Bewirb Dich gern, auch wenn Du Dich nicht in allen Punkten wiederfindest. Wir sind auch noch da und unterstützen Dich

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung, Werkstudent

Arbeitsort: Vor Ort