Assistenz I Teamassistenz Immobilien

vor 2 Wochen

Berlin, Deutschland Capital Bay Group Vollzeit

Die Capital Bay Group ist ein international tätiger und auf sämtlichen Wertschöpfungsstufen integrierter Investment-, Asset-, Property
- und Facility Manager sowie Projektentwickler für Immobilien aller Nutzungsarten. Als anerkannter Geschäftspartner mit einem internationalen Netzwerk an Beziehungen agiert das Unternehmen gleichermaßen für große institutionelle Investoren wie auch für Privatanleger und deckt die gesamte Wertschöpfungskette rund um die Immobilie ab.

Seit Gründung 2016 existieren wir mit ca. 230 Mitarbeitern an 13 Standorte in Deutschland sowie weitere Standorte weltweit. Für unser deutsches Headquarter in Berlin suchen wir ab sofort eine neue Kollegin oder Kollegen als ASSISTENZ für unser Transaction Management Department.

Aufgaben
- Büroorganisation, Termin
- und Kommunikationsmanagement, Reiseplanung und -abrechnung
- Direkte Zusammenarbeit des Head of Transaction Management
- Übernahme eigener Projekte zur Optimierung des internen Monitorings
- Teilnahme an internen und externen Meetings
- Führen von Protokollen
- Vor
- und Nachbereitung von Terminen
- Unterstützung bei der Erstellung von internen und externen Präsentationen und Auswertungen
- Marktbeobachtung und Unterstützung bei der Akquisition und Abwicklung von Transaktionen
- Vorbereitung sowie Aufbereitung von Dokumenten
- Teilnahme an internen und externen Meetings
- Erfassung der Immobilienangebote in unserer Unternehmenssoftware
- Dokumentation und Optimierung von Prozessen innerhalb des Teams
- Unterstützung bei Sonderprojekten

Qualifikation
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit ersten Erfahrungen in der Immobilienwirtschaft ; diese Position eignet sich auch als Einstieg für einen frisch ausgelernten Immobilienkaufmann / -frau
- Sie haben sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office sowie CRM- Systemen
- Sie besitzen ein freundliches und kompetentes Auftreten im Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern
- Sie arbeiten eigenverantwortlich, verbindlich, zielorientiert und zuverlässig
- Der Blick fürs Detail Ihr Organisationstalent und das Einbringen eigener Ideen sind Ihre Stärken
- Eine schnelle Auffassungsgabe, Entscheidungsbereitschaft und Kommunikationsgeschick zeichnet Sie aus
- Sie sind gut organisiert, serviceorientiert und mögen es in Teams zu arbeiten
- Sie sind gut in Englisch in Wort und Schrift
- Sie bewältigen neue Herausforderungen kreativ, aber auch gewinnbringend

**Benefits**:

- 30 Tage Urlaub sowie diverse Sonderurlaubstage (inkl. Geburtstag)
- Junges diverses Team, das neue Mitarbeiter sehr schnell integriert und willkommen heißt
- Betriebliche Altersvorsorge
- Verschiedene Firmen
- und Teamevents sowie ein modernes Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Mobile-Office
- Vergünstigte Firmenrate für die Penta Hotelgruppe
- Prämien für Mitarbeiter werben Mitarbeiter
- Dynamisches Unternehmen, das die Strategie zyklisch den aktuellen Marktbedingungen anpasst
- Individuelle Einarbeitungs
- und Entwicklungspläne, um eine nachhaltige Entwicklung innerhalb des Unternehmens zu ermöglichen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung inklusive dem frühstmöglichen Eintrittstermin und Ihren Gehaltsvorstellungen:
**Mehr zu uns finden Sie unter**: capitalbay(dot)de

  • Teamassistenz (M/w/d) Immobilien

    vor 2 Wochen

    Berlin-Mitte, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Teamassistenz **(m/w/d) **Immobilien **in Berlin-Mitte? Für unseren Auftraggeber, eine Hausverwaltung und Investorengruppe, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die **Festanstellung...

  • Teamassistenz Immobilien

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Hays Vollzeit

    **Teamassistenz Immobilien** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Berlin** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 751247/1 **Bewerbung starten** **Über das Unternehmen**: - Unser Kunde gehört zu einem führenden europäischen Unternehmen im Bereich der Energiewirtschaft und sucht Sie als neue Teamassistenz für den...

  • Teamassistenz Immobilien

    vor 1 Woche

    Galileistraße in Heidelberg, Kurfürstendamm in Berlin, Deutschland Müller Merkle Immobilien Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Werde Teil unseres Teams Bei Müller Merkle Immobilien (MMI) bist du nicht nur Teil eines schnell wachsenden, inhabergeführten Unternehmens – du wirst Teil eines Teams, das auf Vertrauen, Respekt und Offenheit setzt. Mit Standorten in Heidelberg, Frankfurt und Berlin und über 4.200 erfolgreich vermieteten Wohnungen allein im letzten Jahr gestalten wir...

  • Assistenz I Teamassistenz Immobilien

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Capital Bay Group Vollzeit

    Die Capital Bay Group ist ein international tätiger und auf sämtlichen Wertschöpfungsstufen integrierter Investment-, Asset-, Property - und Facility Manager sowie Projektentwickler für Immobilien aller Nutzungsarten. Als anerkannter Geschäftspartner mit einem internationalen Netzwerk an Beziehungen agiert das Unternehmen gleichermaßen für große...

  • Assistenz (M/w/d) Immobilien

    vor 1 Woche

    Berlin-Charlottenburg, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Assistenz **(m/w/d) **Immobilien **in Berlin-Charlottenburg? Für unseren Geschäftspartner, ein börsennotiertes Immobilienunternehmen, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland az GmbH Personalberatung Vollzeit

    **Über Ihre neue Position** Unsere Mandantin ist ein kleines, feines Family Office, dessen Wurzeln von einem namhaften, traditionsreichen Berliner Unternehmer vor über 90 Jahren gelegt wurden und aus denen über diese Jahrzehnte eine renommierte Dienstleistungsgruppe gewachsen ist. Der Kern des Family Office ist heute die Verwaltung des eigenen...

  • Teamassistenz / Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland mevanta Pflegegesellschaft mbH Vollzeit

    **Zdravo! **Përshëndetje! **Salut! **¡Hola! **Merhaba!**_ Hallo!_**: Zur Unterstützung unseres Personalteams suchen wir ab sofort oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll - oder Teilzeit eine/n **Teamassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (Teilzeit oder Vollzeit)**: **Das bringst Du mit**: - abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen...

  • Teamassistenz (M/w/d) - Immobilien-projektentwicklung

    vor 3 Stunden

    Berlin, Deutschland DPF Group Vollzeit

    DPF GROUP - UNSERE HAUPTZENTRALE IN BERLIN Die **DPF Group** ist eine nicht-börsennotierte Gesellschaft mit zahlreichen Tochtergesellschaften, welche sich sehr erfolgreich auf den Bereich Real Estate Investment im Segment Best-Ager-Living spezialisiert hat. Unser Unternehmen ist Inhaber der **Tertianum Premium Group** und des **RAS Concierge Service**,...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland hanfried Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein renommiertes Immobilien-Beratungsunternehmen, suchen wir zur Verstärkung des bestehenden Teams am Standort Berlin eine **Teamassistenz (m/w/d)** **Ihre Aufgaben**: - Unterstützende Funktion bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben - Koordinieren und Organisieren von Dienstreisen und Meetings - Abrechnungen der...

  • Empfangsassistenz / Teamassistenz

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG Vollzeit

    Empfangsassistenz / Teamassistenz bei Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG, Berlin | softgarden View job here Empfangsassistenz / Teamassistenz Vollzeit Berlin, Deutschland Mit Berufserfahrung 15.11.25 Empfangsassistenz / TeamassistenzDie Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG ist eine Immobilien-Projektentwicklungs und...