Bürosachbearbeitung (M/w/d) Im Referat 4b 4 rechtsangelegenheiten Ögd Und Pharmazie

**Wir suchen Verstärkung**

**Bürosachbearbeitung (m/w/d) im Referat 4B 4 „Rechtsangelegenheiten ÖGD und Pharmazie“**

Entgeltgruppe 6 TV-L/ Besoldungsgruppe A 6 ThürBesG

**Freuen Sie sich auf folgende interessante Aufgaben im Thüringer Ministerium für Soziales, Gesundheit, Arbeit und Familie**:

- Sie verantworten die allgemeine Büroassistenz im Referat, dazu gehören u.a. Termin
- und Fristüberwachung, die Koordinierung der Referatspost, Schriftgutverwaltung in der elektronischen Akte und die organisatorische Vorbereitung von Terminen und Veranstaltungen.
- Sie unterstützen administrativ bei der Erarbeitung von Rechtsverordnungen und Verwaltungsvorschriften.
- Sie erstellen Entwurfsschreiben (Antwortentwürfe, einfache Stellungnahmen etc.)
- Sie koordinieren Abstimmungsprozesse zwischen Behörden, Fachressorts, Fachabteilungen, Gerichten und dem Landtag, stellen z.B. erforderliche Akten zusammen.
- Sie vertreten die Vorzimmerkraft der Abteilungsleitung.**

**Wir erwarten**:

- Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder Abschluss als Verwaltungsfachangestellte:r oder Laufbahnbefähigung für den mittleren allgemeinen Justizdienst

**Damit überzeugen Sie uns**:

- freundliches und souveränes Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- ausgeprägtes Organisations
- und Planungsvermögen
- hohes Maß an Zuverlässigkeit, Belastbarkeit sowie selbständig-strukturierter Arbeitsweise
- vertiefte und anwendungsbereite MS-Office-Kenntnisse
- sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift

Wünschenswert sind Kenntnisse im Dokumentenmanagementsystem „ThüringenVIS“.

**Gute Gründe, Mitarbeiter:in im TMSGAF zu werden**:

- **_IHR MEHRWERT:_** ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum mit gesellschaftlichem Nutzen an der Schnittstelle von Politik, Verwaltung und Bürger:innen
- **_ SICHERHEIT:_** Arbeitsplatzsicherheit und attraktive Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung TV-L, VWL, 30 Urlaubstage, Gleitzeittage, betriebliche Altersvorsorge, Krankengeldzuschuss, Sabbatical, mögliche Verbeamtung)
- **_ MOBILITÄT:_** exzellente Anbindung an den ÖPNV, ortsnahe Parkplätze
- **_ VEREINBARKEIT VON ARBEIT UND PRIVATLEBEN:_** flexible Arbeits
- und Teilzeitregelungen, mobiles Arbeiten bis zu 60% der wöchentlichen Arbeitszeit
- **_ MODERNE ARBEITSPLATZAUSSTATTUNG:_** ergonomische Arbeitsplätze (z.B. zwei Monitore, höhenverstellbarer Schreibtisch, IT-Ausstattung Mobilarbeit, etc.)
- **_ WEITERBILDUNG:_** vielfältige externe und interne Angebote, Bildungsfreistellung bis zu 5 Tage pro Jahr
- **_ BETRIEBLICHES GESUNDHEITSMANAGEMENT:_** Sportkurse, Gesundheitstage, Kantine vor Ort, Parkanlage und Steigerwald in unmittelbarer Büronähe, etc.
- **_ ONBOARDINGPROZESS:_** für Ihren optimalen Start bei uns.

**Wir haben Ihr Interesse geweckt?**

Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung bis zum **14.03.2025**.
- Bitte nutzen Sie zur Bewerbung _**_ausschließlich_**_ das Onlineportal des Freistaats:_

Das TMSGAF begrüßt Bewerbungen ALLER Menschen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Behinderung, Religion, sexueller Orientierung oder Nationalität.

Auf Bürosachbearbeitungsebene sind Männer unterrepräsentiert. Daher sind Bewerbungen von Männern besonders erwünscht.

Bei Vorliegen der jeweiligen Voraussetzungen besteht die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung.

Für Bewerber:innen, die bereits im öffentlichen Dienst tätig sind, wird um Übersendung einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte mit Angabe der personalaktenführenden Stelle gebeten.

Über **Ihren Bewerbungsweg zu uns** können Sie sich informieren unter: