Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sekretär/in (W, M, D) - Zwickau - Landkreis Zwickau

  • Sekretär (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Zwickau, Deutschland HBK-Service gemeinnützige GmbH Vollzeit

    **Das sind wir**: Für den **Bereich Ärztliches Sekretariatswesen der Heinrich-Braun-Klinikum-Service gGmbH** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet, ein Sekretär (m/w/d)**ist zum 01.09.2024 eine Stelle als Sekretär (m/w/d) in Vollzeit unbefristet neu zu besetzen: **Ihr Aufgabengebiet**: - Schreiben nach digitalem Diktat - Erledigung aller...

  • Sekretärin/sekretär (W, M, D)

    vor 2 Wochen

    Zwickau, Deutschland Landkreis Zwickau Vollzeit

    Der Landkreis Zwickau ist einer der stärksten Wirtschaftsstandorte in den neuen Bundesländern. Aufgrund seiner landschaftlichen Vielfalt und seines kulturellen Erbes ist er einer der attraktivsten Lebensräume in Sachsen. Seine breit aufgestellte Bildungslandschaft garantiert eine durchgängige Betreuung und Ausbildung unserer Kinder und...

  • Sekretärin/sekretär (W, M, D)

    Vor 5 Tagen

    Zwickau, Deutschland Landkreis Zwickau Vollzeit

    Der Landkreis Zwickau ist einer der stärksten Wirtschaftsstandorte in den neuen Bundesländern. Aufgrund seiner landschaftlichen Vielfalt und seines kulturellen Erbes ist er einer der attraktivsten Lebensräume in Sachsen. Seine breit aufgestellte Bildungslandschaft garantiert eine durchgängige Betreuung und Ausbildung unserer Kinder und...

  • Kundenberater (m/w/d) im Vertrieb einer Versicherungsagentur - auch als Quereinstieg möglich

    Vor 6 Tagen

    Zwickau, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Sie sind Teil eines engagierten Teams und arbeiten in einer top ausgestatteten Versicherungsagentur. Mithilfe moderner Tools beraten Sie Ihre Kundinnen und Kunden persönlich oder digital zu den Produkten der Württembergischen Versicherung. Ihre kompetente Beratung legt den Grundstein für eine erfolgreiche Kundenbeziehung, schafft Vertrauen und...

  • Assistenz / Sekretär/-in (M/w/d) Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Zwickau, Deutschland HBK Verwaltung und Bildung gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgabenschwerpunkte: - Führung des Sekretariats der Geschäftsführung - Eigenständige Sachbearbeitung qualifikationsbezogener Themen/Projekte - Aktenführung, Dokumentenverwaltung, Führen der Ablage und Wiedervorlage - Führung und Koordinierung aller Termine der Geschäftsführung - Verantwortlich für die gesamte Korrespondenzabwicklung -...

  • Sekretariat Geschäftsführung in Vollzeit

    Vor 3 Tagen

    Zwickau, Deutschland Wasserwerke Zwickau GmbH Vollzeit

    Wir sind ein in Westsachsen tätiges regionales Wasserver - und Abwasserentsorgungsunternehmen. Unsere Mitarbeiter stehen dafür, dass ca. 200.000 Menschen in unserer Region immer mit frischem Trinkwasser versorgt werden und sich nach aufwändigem Klären der Abwässer der Wasserkreislauf wieder schließt. Sie arbeiten lösungsorientiert? Sie möchten...

  • Kraftfahrer Nahverkehr Klasse C

    Vor 2 Tagen

    Zwickau, Deutschland W. & L. JORDAN GmbH Vollzeit

    **Wir bieten** - einen sicheren Arbeitsplatz - eine qualifizierte und ausführliche Einarbeitung - gute Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen - eine familiäre Atmosphäre - die Möglichkeit, sich aktiv einzubringen - Wir freuen uns über Ihre Ideen - betriebliches Gesundheitsmanagement - Online-Kurse, um sich fit zu halten -...

  • Steuerfachwirt (M/w/d) in Zwickau

    Vor 5 Tagen

    Zwickau, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Steuerfachwirte/Steuerfachangestellte (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Zwickau. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktivem...

  • Kalkulator (M/w/d) Für Den Bereich

    vor 1 Woche

    Zwickau, Deutschland W. Markgraf GmbH & Co KG Vollzeit

    ZWICKAU - VOLLZEIT - TECHNISCHER BEREICH **Was wir suchen**: - Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich der Technischen Gebäudeausrüstung suchen wir Sie als **Kalkulator**(m/w/d) mit Schwerpunkt Heizung/Lüftung/Sanitär.** **Aufgaben**: - Mitwirkung bei der Kalkulation und Ausschreibungen der TGA-Gewerke Heizung/Lüftung/Sanitär - Bewertung von...

  • Fachkraft Für Arbeitssicherheit

    vor 1 Woche

    Zwickau, Deutschland B•A•D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    **Fachkraft für Arbeitssicherheit (m/w/d)**: Für unser Gesundheitszentrum Zwickau suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, in Voll - oder Teilzeittätigkeit (mind. 30 Std. / Woche), eine Fachkraft für Arbeitssicherheit (m/w/d). Starten Sie mit uns durch in eine gesunde Zukunft! Wir sind Vordenker, Marktführer und deutschlandweit an...

Sekretär/in (W, M, D)

vor 3 Wochen

Zwickau, Deutschland Landkreis Zwickau Vollzeit

Der Landkreis Zwickau ist einer der stärksten Wirtschaftsstandorte in den neuen Bundesländern. Aufgrund seiner landschaftlichen Vielfalt und seines kulturellen Erbes ist er einer der attraktivsten Lebensräume in Sachsen. Seine breit aufgestellte Bildungslandschaft garantiert eine durchgängige Betreuung und Ausbildung unserer Kinder und Jugendlichen.
Unsere moderne, dienstleistungsorientierte und familienfreundliche Landkreisverwaltung ist Dienstleister für rund 310.000 Bürgerinnen und Bürger sowie 14.000 Unternehmen und freut sich auf Ihre Mitarbeit
Das Landratsamt Zwickau sucht für den derzeitigen Standort Zwickau
eine/einen
Sekretärin/Sekretär (w, m, d)
unter der Kennziffer 200/2025/DIII im Dezernat Ordnung, Umwelt, Verbraucherschutz
für das Ordnungsamt
in Vollzeit - mit 39 Wochenstunden
Stellenbewertung Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA
Beschäftigungsdauer befristet zur Vertretung
Beschäftigungsbeginn 1. Januar 2026
**Ihr Aufgabengebiet**:
Sie betreuen in Ihrer Funktion bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin das Sekretariat des Ordnungsamtes.
**Ihre Aufgaben sind schwerpunktmäßig folgende**:

- im Bereich des Vorzimmerdienstes, des Büromanagement und der Kommunikation:

- Empfang und Betreuung von Besuchern
- Telefondienst; Informations
- und Auskunftserteilung
- Terminvereinbarungen, -überwachung, -koordination und -kontrolle im Amt
- Sitzungs
- bzw. Beratungsunterlagen u. ä. vorbereiten und zusammenstellen
- Erledigung von Schreibaufträgen auf Basis unterschiedlicher Vorlagen und Erstellung von Serienbriefen u. ä.
- Ablage, Speicherung und Archivierung von Schreiben, Dokumenten und Dateien
- Erstellung von Mehrfertigungen, Kopien und Auszügen
- Betreuung und Organisation von Umläufen im Amt (Zeitschriften, Literatur, Rundschreiben u. a.)
- Literaturbestellung -abbestellung, -verteilung, und -verleih sowie Registratur
- bezüglich der Vorbereitung, Dokumentation und Nachbearbeitung von Besprechungen:

- Unterlagen vorbereiten und zusammenstellen
- anfertigen von Protokollen und Niederschriften
- einholen erforderlicher Unterschriften
- ablegen, vervielfältigen, versenden der ausgefertigten Exemplare bzw. Dateien
- zur Bearbeitung der internen und externen schriftlichen Kommunikation gehören:

- Post holen, Mails sichten, Faxe entgegennehmen
- sichten aller Eingänge, Eintragungen im Postbuch, Verteilung entsprechend Festlegungen und Zuständigkeiten
- Weiterleitung bei Nichtzuständigkeit, Klärung von Irrläufern
- Eintragungen im Postbuch
- Kontrolle der Wiedervorlagen u. a. Bearbeitungsvermerke
- Bearbeitung Postausgang
- in Bezug auf weitere organisatorische Aufgaben:

- Bestellung von Büromaterial, Vordrucke, Toner und Tintenpatronen etc.
- terminliche Überwachung notwendiger Belehrungen
- Meldung durchzuführender Reparaturen (z.B. Kopierer, Geräte)
- in Bezug auf die Haushaltssachbearbeitung:

- Haushaltsdurchführung in ProDoppik für das Ordnungsamt

**Unsere Erwartungen**:

- Zugangsvoraussetzung für diese Stelle ist einer der folgenden Qualifikationen:

- Kauffmann für Büromanagement,
- Fachangestellter für Bürokommunikation,
- Rechtsanwaltsfachangestellter oder
- eine vergleichbare Ausbildung
- idealerweise verbunden mit einer aktuellen, mindestens 1-jährigen, einschlägigen Berufserfahrung in der eigenverantwortlichen Führung eines Sekretariats, wünschenswert in einer öffentlichen Verwaltung
- sehr gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten bei ausgeprägter Serviceorientierung
- sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise und schreibtechnische Fähigkeiten mit sicherer Anwendung der deutschen Rechtschreibung und Grammatik (Deutsch Niveau C 2)
- höfliches Auftreten, Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und absolute Diskretion
- sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen für eine zunehmend digitale Büro-, Termin
- und Aufgabenorganisation
- Pkw-Führerschein und Bereitschaft zur dienstlichen Nutzung des Privat-Pkw

**Wir bieten Ihnen**:

- eine befristete Einstellung mit tarifgerechter Vergütung einschließlich Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
- ausreichend kostenfreie Parkmöglichkeiten
- die Einarbeitung durch fachkundige Kolleginnen und Kollegen
- ein offenes, transparentes Umfeld und das Angebot, die Arbeit mitzugestalten
- die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u. a. durch flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten
- stellenbezogene Fortbildungsmöglichkeiten
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr sowie arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
- attraktive übertarifliche Arbeitgeberleistungen in Form von steuer
- und sozialversicherungsfreien Zuschüssen zum Job-Ticket, zu Kinderbetreuungskosten, zu Gesundheitskursen oder zur betrieblichen Altersversorgung
- betriebliche Altersvorsorge (ZVK) bei Anstellung nach TVöD und Zahlung vermögenswirksamer Leistungen
- Angebot der arbeitsmedizinischen Vorsorge

Im Interesse der in der Landkreisverwaltung Zwickau angestrebten Chancengleichheit in allen Bereichen des Berufslebens, sind Bewerbungen von Personen jeden Geschlechts gleichermaßen erwünsc