Mitarbeiter Team-assistenz

Vor 6 Tagen


Munich, Deutschland Opticoms GmbH Vollzeit

Wir sind ein schnell und erfolgreich expandierendes Telekommunikation
- und Beratungsunternehmen mit den Standorten München (Hauptsitz), und Unterschleißheim (Innovationslabor), das mit seinen Kommunikationslösungen und seiner Beratungskompetenz ausgezeichnet positioniert ist. Wir entwickeln und implementieren 5G Konnektivität für die Unternehmen, um digitale Transformation zu realisieren.

Zur Verstärkung unseres Teams in Unterschleißheim suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter Team-Assistenz & Backoffice (m/w/d) in Vollzeit.

Aufgaben
- Pflege der Kunden und Vertragsstammdaten
- Stammdatenpflege unserer CRM-, ERP-, Marketing
- und Finanzdatenbanken
- Internes Controlling und Reporting (z.B. von Projektaufwänden, Kosten, Inventar, Abwesenheiten, Urlauben)
- Hauptverantwortung für Berichtswesen und Ablage
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen und Messen
- Vorbereitung der Rechnungsstellung
- Enge Abstimmung mit unserer Buchhaltungsabteilung bei der Buchung von Rechnungen
- Mithilfe bei der Einrichtung/Entwicklung eines neuen Buchhaltungssystems
- Abstimmung mit der Geschäftsleitung über die täglichen Buchhaltungsprozesse
- Nachverfolgung von Rechnungen
- Reiseplanung, -buchung und -abrechnung
- Eingehende Post sortieren, scannen und im System hinterlegen
- Verantwortung für das Büromaterial

Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Paket
- Sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch
- Organisationstalent, Engagement, Belastbarkeit und Flexibilität
- Fähigkeit, sich schnell in neue Sachverhalte und Anwendungen einzuarbeiten
- Verantwortungsbewusstsein, Eigenverantwortung, strukturierte, selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Souveräner Umgang mit vertraulichen Informationen
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und ausgeprägte Service-Mentalität

**Benefits**:
Wir sind innovativ, transparent und haben eine kollegiale Atmosphäre. Für Sie bedeutet das: kurze Wege, familiäres Wohlfühlklima, viel persönlicher Freiraum, Vertrauensarbeitszeit sowie tolle interne Entwicklungsmöglichkeiten. Wir begleiten Sie von Anfang an mit einem erfahrenen Mentor.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit.


  • Team Assistenz M/w/d

    Vor 2 Tagen


    Munich, Deutschland YOUNIVERS GmbH Vollzeit

    Team Assistenz m/w/d Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus dem Bereich des Elektrohandwerks, suchen wir in München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine** Team Assistenz m/w/d.** - Das Unternehmen ist Spezialist im Bereich der technischen Gebäudeausrüstung und beschäftigt über 500 Mitarbeiter. Als Mitarbeiter profitierst du von einer vielseitigen...


  • Munich, Deutschland ParkDepot GmbH Vollzeit

    **THE ROLE** Als T**eam Assistenz Project Management & Installationen** **(m/w/d)** unterstützt du das gesamte Project Management & Installations Team bei der Planung, Ausführung und Dokumentation unserer europaweiten Installations - und Wartungstouren. Du unterstützt uns in großem Maße dabei die Installationen und Wartungen planmäßig auszuführen,...


  • Munich, Deutschland E.On Vollzeit

    E.ON Energy Projects GmbH | Unbefristet | Teil - oder Vollzeit Die E.ON Energy Projects GmbH entwickelt, errichtet, finanziert und betreibt in Europa dezentrale Energieerzeugungsanlagen für Industriekunden. Seit der Gründung im Jahr 2000 hat die E.ON Energy Projects GmbH Projekte mit einer elektrischen Leistung von über 1 Gigawatt in mehreren...


  • Munich, Deutschland Ocell GmbH Vollzeit

    Aufgaben - Du bist dafür verantwortlich, dass sich unsere Mitarbeiter\*innen in unserem Büro wohl fühlen - angefangen vom Büromanagement bis hin zur Bürogestaltung. - Du unterstützt unser Gründerteam und unsere Teams in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. - Du organisierst Teamevents und andere Teamaktivitäten. - Du übernimmst...


  • Munich, Deutschland Projekt-Team Personalberatung Vollzeit

    Unser Kunde ist die deutsche Niederlassung eines spanischen, forschenden Familien-Unternehmens mit weltweit 12.00 Mitarbeitern und über 380 Mio. EUR Umsatz. Im Zuge der geplanten Markteinführung eines innovativen Schizophrenie-Präparates und den Ausbau der Niederlassung in Holzkirchen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz Marketing &...


  • Munich, Deutschland OMD Vollzeit

    **OMD Germany** Die OMD Germany ist Teil der Omnicom Media Group, einer weltweit führenden Kommunikations-, Werbe - und Marketingdienstleistungsgruppe. Im Kerngeschäft betreuen und beraten wir mehr als 160 namhafte werbungtreibende Unternehmen in den Bereichen Strategie, Kommunikation, Mediaplanung und -einkauf sowie Optimierung und Forschung. Mit der Unit...


  • Munich, Deutschland CIP GROUP Vollzeit

    **IHRE KARRIERE BEI UNS.**: Die **CIP GROUP** mit Sitz in München ging 2004 aus einem Management-Buy-Out der SIEMENS AG hervor. Gegründet als Automobil - und Industrielieferant für Waren und Produkte aus asiatischen Ländern hat sich das Unternehmen zu einer dynamischen Gruppe entwickelt. Vielfältige, innovative und internationale Geschäftsmodelle &...


  • Munich, Deutschland Süd Vollzeit

    Wir bieten mehr als nur einen Job Sie sind ein Organisationstalent und haben das Multitasking perfektioniert? Sie haben Lust, die Struktur und Ordnung in Ihrem Team zu bewahren? Dann suchen wir Sie ab sofort als Mitarbeiter (m/w/d) für **unser Sekretariat / Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit für unseren Standort in München.** Unser Team der...


  • Munich, Deutschland RSI Wohnbau & Immobilien GmbH Vollzeit

    Die RSI Wohnbau- und Immobilien GmbH ist seit über 25 Jahren erfolgreich im Verkauf und der Bewertung von Wohn- und Anlageimmobilien sowie Grundstücken tätig. Unsere Unternehmensphilosophie und unsere engagierten, kompetenten Mitarbeiter haben uns zu einem der führenden Immobilienvermittlungsunternehmen in München werden lassen. Zur weiteren...

  • Assistenz (Gn)

    vor 2 Wochen


    Munich, Deutschland Papp Personal GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Assistenz (gn)** Stellen-ID: 2600 AS Standort: Nürnberg Seit 1993 bringt die Papp Personal erfolgreich Menschen und Unternehmen zusammen. Dabei sind uns vor allem die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter und das Vertrauen unserer Kunden wichtig. Profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung! Für unseren Kunden, einen internationalen...