Mitarbeiter Sekretariat

Wir bieten mehr als nur einen Job
Sie sind ein Organisationstalent und haben das Multitasking perfektioniert? Sie haben Lust, die Struktur und Ordnung in Ihrem Team zu bewahren? Dann suchen wir Sie ab sofort als Mitarbeiter (m/w/d) für **unser Sekretariat / Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit für unseren Standort in München.**

Unser Team der **ETL-SCS AG in München** ist kompetenter Ansprechpartner für alle zur ETL-Gruppe gehörenden 100 Steuerberatungskanzleien in unserer Region Süd. Wir betreuen die Steuerberatungskanzleien in allen organisatorischen Fragestellungen: Von Budgetplanung über Personalmanagement bis hin zu Kanzleizukäufen ist alles dabei. Wir sind stolz, Teil von Deutschlands Marktführer im Bereich Steuerberatung mit bundesweit über 900 Kanzleien zu sein und freuen uns, wenn auch Sie uns dabei unterstützen, diese Erfolgsgeschichte weiter zu schreiben

Viele gute Gründe bei uns zu arbeiten
- Sie arbeiten in einem schönen und modern ausgestatteten Büro im Herzen Münchens, direkt am Stachus
- Sie tragen als wichtiger Bestandteil unseres dynamischen Teams zum familiären Betriebsklima bei und profitieren von kurzen Entscheidungswegen
- Unser kompetentes Team arbeitet Sie fundiert in unsere Prozesse ein und nimmt Sie herzlich in unsere sympathische Gemeinschaft auf
- Ihre wichtige Arbeit zu geregelten Arbeitszeiten wird neben persönlicher Anerkennung leistungsgerecht vergütet

Ihre Aufgaben in unserem Team:

- Für die ETL-SCS AG sowie die Kanzleien ETL-Dietrich & Grochut und BTU, mit denen wir uns ein Bürogebäude teilen, sind Sie die strukturierende und koordinierende Anlaufstelle
- Sie fungieren als zentraler Ansprechpartner für unsere rund 100 Kanzleien, die wir betreuen, nehmen Mandantenanliegen per Telefon und E-Mail entgegen und garantieren somit deren professionelle und sympathische Betreuung
- Auch für Ihre Kollegen und unsere Dienstleister haben Sie stets ein offenes Ohr und eine helfende Hand
- Bei Ihnen laufen die Fäden zusammen: Sie übernehmen die Büroorganisation, sind die Schnittstelle zur Hausverwaltung sowie weiteren Dienstleistern und kümmern sich um die Bestellung sämtlichen Bürobedarfs
- Sie koordinieren die Termine in den Besprechungsräumen, bearbeiten eingehende Post und gewährleisten so einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts
- Sie sind zuständig für Reisebuchungen / Reisekostenabrechnungen für den Geschäftsführer sowie für die Partner der BTU
- Sie organisieren die regelmäßigen SCS-Veranstaltungen
- Sie sind verantwortlich für die Kalkulation und Ausarbeitung von Zukaufunterlagen für potenzielle Neukanzleien
- Als Organisationstalent erledigen Sie die Terminkoordination der Geschäftsführung
- Sie begleiten den Onboarding-/Integrations-Prozess der neu zur ETL-Gruppe kommenden Kanzleien
- Sie stehen in regelmäßigem Austausch mit Kollegen anderer Abteilungen der ETL -Gruppe (ETL Consulting, ETL Personalpartner, ETL Service)

Das bringen Sie mit:

- Sie haben Spaß an der Arbeit mit Menschen und Höflichkeit ist für Sie eine Selbstverständlichkeit
- Sie sind sicher und verbindlich in Ihrem Auftreten, sowohl am Telefon, per Mail als auch vor Ort bei der Mandantenbetreuung
- Sie verfügen über gute Rechtschreibkenntnisse und sind geschickt im Formulieren von Texten, idealerweise auch im Englischen
- Sie zeichnen sich durch eine selbständige und organisierte Arbeitsweise aus
- Sie beherrschen die gängigen MS-Office Anwendungen
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares erfolgreich abgeschlossen, bei uns geht die entsprechende Berufserfahrung (idealerweise als Geschäftsleitungsassistenz) aber über Ihre Qualifikation
- Sie bereichern unser Team mit Herz und Verstand und fehlen uns, wenn Sie mal einen Tag nicht da sind

Kontakt
**ETL-SCS AG Steuerberatungsgesellschaft**

Niederlassung München

Sonnenstraße 9

80331 München