Mitarbeiter (M/w/d) Empfang in Teilzeit (80%)

**Referenznummer**: 40285

Interessierst du dich für hochwertige, natürliche und leckere Lebensmittel und Getränke? Wir tun es auch Wir arbeiten aktiv daran, die Zukunft der Ernährung zu gestalten.
Döhler ist ein globaler Hersteller von natürlichen Ingredients und Lösungen für die Lebensmittel-, Getränke-, Lifestyle
- und Ernährungsindustrie.
Mit innovativer Technologie stellen wir pflanzliche Rohstoffe für Produkte wie Lifestyle-Getränke, Cerealien, Molkereiprodukte und Süßwaren für viele bekannte Marken her. Nahezu 10.000 engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in mehr als 70 Ländern haben ein gemeinsames Ziel - dafür zu sorgen, dass Millionen von Menschen auf der ganzen Welt die von uns hergestellten Produkte genießen.
Bei allem was wir tun inspirieren und fördern unsere Mitarbeitenden und laden dich ein, dich unserem Team anzuschließen - together WE BRING IDEAS TO LIFE.

**Deine Rolle**:
Wir freuen uns auf Dich als Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang unseres globalen Headquarters in Darmstadt. Bei administrativen und koordinativen Aufgaben, aber auch als erster Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Kunden und Gäste sorgst du mit deiner aufgeschlossenen, hilfsbereiten und gleichermaßen souveränen Art für optimale Abläufe.

Die Position ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet für18 Monate in Teilzeit (80%) zu besetzen.

**Deine Aufgaben**:

- Du bist für die professionelle Abwicklung der Abläufe im Empfangsbereich verantwortlich
- Unsere Konferenzräume koordinierst du für Veranstaltungen sowie interne und externe Besprechungen in enger Abstimmung mit unserem Service-Team
- Dadurch stellst eine optimale Ressourcennutzung der Räumlichkeiten sicher
- Unsere nationalen und internationalen Kunden und Gäste werden von Dir empfangen
- Du nimmst eingehende Anrufe an und leitest diese bei Bedarf weiter
- Du verteilst die Eingangs
- und Ausgangspost
- Organisatorische und administrative Aufgaben bearbeitest Du für die Organisation gewissenhaft und eigenverantwortlich

**Dein Profil**:

- Du hast Deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und besitzt erste Berufserfahrung im Empfangsbereich
- Deine Kunden
- und Dienstleistungsorientierung zeichnet dich aus und Du beherrschst den Umgang mit dem unterschiedlichsten Gästen
- Du bist freundlich, hilfsbereit und souverän, arbeitest gerne im Team und besitzt Organisationstalent
- Du arbeitest täglich mit MS Office und Du kannst Dich schnell in neue Anwendungen einfinden
- Du bist zeitlich flexibel, um gemeinsam mit Deinen Kollegen die Empfangszeiten abzudecken
- Du kommunizierst fließend auf Deutsch und Englisch

**Deine Benefits**:

- Ein abwechslungsreicher und verantwortungsvoller Aufgabenbereich bei einem innovativen Unternehmen
- Ein kunden
- und serviceorientiertes Arbeitsumfeld mit Raum zur Eigeninitiative
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem familiengeführten Unternehmen
- Eine herausfordernde und international ausgerichtete Tätigkeit in unserem Headquarter in Darmstadt
- Hauseigene Kantine mit regionaler, wechselnder Küche und kostenfreie Getränke aus unserer Produktion
- Kostenfreie Parkplätze für dein Auto oder Fahrrad und Bezuschussung zum ÖPNV
- Mitarbeiterbenefits wie Leasing-Angebote, Vergünstigungen und betriebliche Altersvorsorge
- Individuelle Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten durch unsere Döhler Academy

Wir freuen uns auf deine Bewerbung, zu Händen Julia-Elisabeth Kratz, unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung. Bitte nutze ausschließlich die Möglichkeit der Online-Bewerbung über unser Karriere-Portal.

Bitte beachte, dass wir per Post zugestellte Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigen oder zurücksenden können.

**Chancengleichheit für alle**
Wir begrüßen Bewerberinnen und Bewerber, die ebenso vielfältig sind wie wir - unabhängig von Alter, Abstammung, Behinderung, ethnischer Herkunft, Geschlecht, Nationalität, Religion, sexueller Orientierung, sozialem Hintergrund oder anderen durch geltende Gesetze, Vorschriften und Verordnungen geschützten Merkmalen.