Teamassistenz in Der Bildung

Seit 1998 verhelfen wir Menschen mit einem vielfältigen Angebot an Umschulungen, Weiterbildungen, Sprachkursen, Coachings und dem Nachholen von Berufsabschlüssen zum Wiedereinstieg in den 1. Arbeitsmarkt.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Verstärkung unseres Teams in der Verwaltung eine Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Bildungsberatung und Projektkoordination (m/w/d) für unsere Weiterbildungen und Umschulungen. Unterstütze uns in Festanstellung und Vollzeit (39 Stunden pro Woche) in Düsseldorf Flingern-Nord.

Aufgaben
- Als Verantwortliche: r für deinen Bereich führst du die Erstgespräche und Beratungen für Interessent: innen an unseren Umschulungen und Weiterbildungen und begleitest diese bei der Beantragung der Förderung beim jeweiligen Kostenträger.
- Nach erfolgreichem Vertragsabschluss betreust du deine Teilnehmenden in den Umschulungen und Weiterbildungen. Du stehst im Austausch mit den Kostenträgern und pflegst den Kontakt zu den prüfenden Stellen und Kooperationspartnern.
- Gemeinsam mit deinem Team sorgst du für eine verlässliche Organisation und Informationsweitergabe in unseren Bildungsangeboten, inklusive der Erstellung von Kursunterlagen sowie von Leitfäden, Verträgen und Rechnungen.
- Hierzu achtest du auf die Vollständigkeit der Daten in unserer Datenbank, überwachst die Anwesenheit der Teilnehmenden und kommunizierst regelmäßig mit den Kostenträgern, um den bestmöglichen Teilnahmeerfolg unserer Kund: innen sicherzustellen.
- Außerdem bist du zuständig für die Erstellung und Durchführung von Befragungen unserer Teilnehmenden zu unseren Bildungsangeboten und wirkst an der Auswertung und Entwicklung von Maßnahmen zur Qualitätsverbesserung mit.

Qualifikation
- Du hast eine Berufsausbildung im sozialen oder kaufmännischen Bereich abgeschlossen oder verfügst bereits über mind. 2 Jahre Berufserfahrung in der Erwachsenenbildung.
- Du hast Spaß an der Büroorganisation und behältst stets den Überblick. Idealerweise konntest du bereits erste Erfahrungen im Back
- oder Front-Office sammeln und möchtest diese jetzt bei uns einbringen.
- Du bist fit in den gängigen MS Office Anwendungen, besonders die Arbeit mit Word, Excel und Outlook liegt dir. Idealerweise hast du schon mit Microsoft Teams und Office 365 gearbeitet.
- Dich zeichnen eine kunden
- und serviceorientierte Arbeitsweise und eine ausgeprägte Kommunikationsstärke aus. Hierdurch behältst du auch in stressigen Situationen stets den Überblick und deine gute Laune.
- Sichere Deutschkenntnisse auf C1-Niveau runden dein Profil ab.

**Benefits**:

- Bei uns kannst du gemeinsam mit einem netten und engagierten Team aus Ausbilder.innen, Jobcoaches und Verwaltungspersonal unseren Kund: innen eine neue Chance auf dem Arbeitsmarkt ermöglichen und so wirklich etwas positiv bewegen.
- Mit einer 39 Stunden-Woche und 29 Tagen Urlaub im Jahr ist für dein Wohlbefinden gesorgt. Darüber hinbaus hast du die Möglichkeit dich bei Bedarf von unseren Gesundheitscoaches für eine bessere Work Life Balance beraten zu lassen.
- Wir achten besonders auf ein gründliches Onboarding und eine strukturierte Einarbeitung, damit du mit einem guten Gefühl bei uns startest. In den ersten Wochen bei uns begleitet dich hierbei dein: e Pat: in und steht dir mit Rat und Tat zur Seite.
- Durch regelmäßiges Feedback, dem Zugang zu fachspezifischen Fortbildungen und der Möglichkeit dich in bereichs
- und standortübergreifenden Teams einzubringen, kannst du dich bei uns stetig weiterentwickeln.
- Wir legen Wert auf ein gutes Miteinander. Ein starker Teamzusammenhalt, ein offenes und wertschätzendes Arbeitsumfeld, regelmäßige Team Events sowie eine Duz-Kultur erwarten dich bei uns.
- Profitiere von attraktiven Personalrabatten bei zahlreichen namhaften Marken.

Du willst mit uns Menschen voranbringen?

Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deinem frühestmöglichen Starttermin bei uns.

Bitte bewirb dich vorzugsweise hier über dieses Portal oder sende deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail an personal\[at]bbq.de.