Kaufmännische Sachbearbeiterin
Vor 2 Tagen
Die KBW Services GmbH führt neben anderen Dienstleistungen die Personalverwaltung und -buchhaltung für ca. 2.500 Mitarbeiter/innen aus der Unternehmensgruppe Kolping
- Bildungswerk Württemberg durch. Die Unternehmensgruppe Kolping-Bildungswerk Württemberg ist mit rund 70 Schulen und jährlich ca. 10.000 Teilnehmerinnen und Teilnehmern in ganz unterschiedlichen Kursen einer der größten Privatschulanbieter im süddeutschen Raum.
Für unsere Personalverwaltung suchen wir tatkräftige Unterstützung.
**Ihre Aufgaben**:
- Verarbeiten und Verwalten der Personalakten und Mitarbeiterdokumente
- Pflege der physischen und digitalen Personalunterlagen
- Einpflegen der Dokumente in interne Datenbanken / Personalsysteme
- Sicherstellung der Datenqualität
- Koordination und Kommunikation der Informationsweiterleitung in die entsprechenden Bereiche
- Umsetzung von regulatorischen Anforderungen
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Ablaufprozesse
**Ihr Profil**:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunk im Bereich Personal
- erste Berufserfahrung wünschenswert
- IT-Affinität: Office365, Umgang mit (Personal-)Dokumentensystemen (DMS)
- Integrität und Vertraulichkeit
- Selbstorganisation, strukturelles Vorgehen, Gewissenhaftigkeit (zuverlässiges, gründliches, präzises Arbeiten)
**Ihre Vorteile**:
- eine zielgerichtete und persönliche Einarbeitung in Ihre Tätigkeitsbereiche
- betriebliche Altersvorsorge nach 24 vollen Beschäftigungsmonaten
- JobRad Beteiligung, VVS-Jobticket, Betriebliche Krankenzusatzversicherung bei der Allianz
- Flexible Arbeitszeiten, Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Befristete Anstellung (1 Jahr) mit Option zur unbefristeten Übernahme
- Gute Anbindung an das ÖPNV durch sehr zentralen Standort
- Agile Strukturen, flache Hierarchien und motivierte und freundliche Kolleginnen und Kollegen
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit
Arbeitsstunden: 32-40 pro Woche
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Flexible Arbeitszeiten
- Mitarbeiter-Rabatt
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)
Berufserfahrung:
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Sachbearbeiter: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Personalwesen: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:
- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort
-
Teamassistenz / Kaufmännische Sachbearbeiterin
Vor 2 Tagen
Stuttgart, Deutschland upgrade4you GmbH Vollzeitupgrade4you steht für eine Dienstleistung, die Kandidaten und Unternehmen auf höchstem Niveau zusammenführt. Dank unserer engen Kontakte zu vielen renommierten Unternehmen verhelfen wir Ihnen zum Ein - oder Aufstieg - über Vermittlung oder Überlassung. Für einen Multitechnik-Dienstleister für Gebäude, Anlagen und Infrastrukturen suchen wir zum...
-
Kaufmännische Sachbearbeiterin
vor 1 Woche
Stuttgart, Deutschland SPM Personal Management GmbH VollzeitFür unseren renommierten Kunden in Stuttgart suchen wir ab sofort eine Sachbearbeiterin (m/w/d) für die Personalabteilung. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der HR Business Partner bei administrativen Aufgaben - Unterstützung bei der Rekrutierung von Mitarbeitern - Abwicklung des Onboarding - und Austritts-Prozesses - Erstellung von unterschiedlichen...
-
Stuttgart, Deutschland Bürkle + Schöck KG Vollzeit**Kaufmännische Sachbearbeiterin für Lohnbuchhaltung (m/w/d) in Teil - oder Vollzeit für die Bürkle + Schöck KG am Standort Stuttgart baldmöglichst gesucht. Die Stelle ist unbefristet und in Teil - oder Vollzeit möglich.** Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder haben eine...
-
Stuttgart, Deutschland Bürkle + Schöck KG Vollzeit**Kaufmännische Sachbearbeiterin für Lohnbuchhaltung (m/w/d) in Teil - oder Vollzeit für die Bürkle + Schöck KG am Standort Stuttgart baldmöglichst gesucht. Die Stelle ist unbefristet und in Teil - oder Vollzeit möglich.** Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder haben eine...
-
Kaufmännische Sachbearbeiterin
Vor 4 Tagen
Stuttgart, Deutschland Fischer & Partner Gesellschaft für Personal mbH VollzeitFür eine inhabergeführte Unternehmensgruppe suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als KAUFMÄNNISCHE SACHBEARBEITERIN (W/M/D) in TEILZEIT (20 Stunden pro Woche). Die Unternehmensgruppe besteht aus mehreren kleinen Firmen, wobei Sie den Inhaber anfangs schwerpunktmäßig zunächst bei einer seiner Firmen unterstützen. Sie haben die Option, Ihre...
-
Sachbearbeiterin (Gn) Reisekostenabrechnung
vor 1 Woche
Stuttgart, Deutschland Stegmann Personaldienstleistung GmbH VollzeitSeit über 35 Jahren und als Arbeitgeber von mehr als 4000 Mitarbeitern ist Stegmann bundesweit der verlässliche Partner für ausgezeichnete Facharbeit in Industrie, Logistik und Produktion sowie für kaufmännische Dienstleistungen. Über 1000 Unternehmen in Deutschland zählen zu den Kunden von Stegmann. Sie wollen Teil eines erfolgreichen Teams werden?...
-
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (M/w/d)
vor 1 Woche
Stuttgart, Deutschland wu personal GmbH VollzeitFAIR - ERFAHREN - TRANSPARENT Wir sind Experten für IT-Personal und kaufmännische Fachkräfte in der Arbeitnehmerüberlassung sowie im Dienst - und Werkvertrag. Unsere Kunden sind IT-Systemhäuser, IT-Hersteller und IT-Dienstleister. Unser Auftraggeber ist Europas führender, herstellerübergreifender Dienstleister für die IT-Branche und beschäftigt...
-
Kaufmännische Sachbearbeiterin
Vor 4 Tagen
Stuttgart, Deutschland upgrade4you Vollzeitupgrade4you steht für eine Dienstleistung, die Kandidaten und Unternehmen auf höchstem Niveau zusammenführt. Dank unserer engen Kontakte zu vielen renommierten Unternehmen verhelfen wir Ihnen zum Ein - oder Aufstieg - über Vermittlung oder Überlassung. Für ein führenden Anbieter im technischen Facility Management suchen wir zum nächstmöglichen...
-
Sachbearbeiterin Qualitätssicherung Passiv
vor 3 Stunden
Stuttgart, Deutschland PSD Bank RheinNeckarSaar VollzeitSuchen Sie eine neue Herausforderung? Zur Verstärkung unserer Abteilung Qualitätssicherung Passiv suchen wir Sie als engagierte Sachbearbeiterin Qualitätssicherung Passiv (m/w/d) - in Voll - oder Teilzeit an unseren Standorten Stuttgart, Freiburg oder Saarbrücken - In dieser Funktion setzen Sie die Wünsche unserer Kunden als interner Dienstleister im...
-
Kalkulatorin / Sachbearbeiterin Kalkulation (M/w/d)
vor 2 Wochen
Stuttgart, Deutschland ENGIE VollzeitACT NOW! Bei ENGIE arbeiten Sie beim europaweiten Marktführer für effizienten Energieeinsatz. Mehr als 5.900 Mitarbeiter:innen an 50 Standorten in Deutschland packen beim Thema Klimaneutralität richtig an. Wie wir das machen? Zum Beispiel sorgen wir dafür, dass in den Produktionen unserer Kund:innen CO2 eingespart wird. Oder wir unterstützen beim...