Büroleiter & Teamassistenz Im Bereich

vor 2 Wochen

Berlin, Deutschland OSBRA – Formteile GmbH Vollzeit

IWG Isolier Wendt GmbH

4,8 (3 Bewertungen auf )

Büroleiter & Teamassistenz im Bereich Administration (m/w/d)

Ab sofort gesucht (unbefristet)
35-40 h pro Woche
Kein Gehalt angegeben
Kein Homeoffice

Im Zuge der steigenden Kundenanfragen suchen wir Sie als Büroleiter (m/w/d). Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Geschäftspartner und übernehmen die Kommunikation mit ihnen. Neben klassischen Sekretariatsaufgaben und der allgemeinen Büroverwaltung repräsentieren Sie unser Unternehmen nach außen. Hierfür sollten Sie bereits Erfahrung in der Büroorganisation und Begeisterung für Kommunikation auf allen Kanälen mitbringen. Im Gegenzug bieten wir Ihnen ein teamorientiertes Arbeitsumfeld mit Chancengleichheit und einen sicheren Arbeitsplatz in unserem mittelständischen Familienunternehmen.

Was erwartet Sie?
Sie organisieren eigenständig das administrative Tagesgeschäft als Büroleiter: in, betreuen unsere Kunden, Dienstleister und anderen Geschäftspartner
Sie steuern eigenverantwortlich den Kommunikationsprozess (Telefonzentrale, E-Mail, postalische Korrespondenz) und sorgen für eine sorgfältige Terminkoordination
Sie organisieren weltweite Dienstreisen für unsere Servicetechniker und begleiten unseren alljährlichen Zertifizierungsprozess nach ISO 9001:2015
Sie übernehmen die Vorbereitung, Erstellung und Ablage von diversen Dokumenten und Daten
Bereiche
Administration & Verwaltung
Kundenservice
Was bieten wir Ihnen?
Sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, umweltfreundlichen Unternehmen mit Chancengleichheit
Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Platz und Umsetzungsmöglichkeiten für Ihre Ideen und Vorschläge
Angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre
Eine leistungsgerechte, faire Vergütung
Eine strukturierte, nachhaltige und mit Ihnen abgestimmte Einarbeitung
Flache Hierarchien sowie kurze Entscheidungswege

Faire Vergütung

Flache Hierarchien

Förderung von Mitarbeiterinitiativen

Projektverantwortung

Working out loud

Fahrzeugpool

Was sollten Sie mitbringen?
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Qualifikation als geprüfter Sekretär (m/w/d) sowie über mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Büroorganisation oder vergleichbarer Position
Sie besitzen sehr gute MS Office-Kenntnisse und schnelle Einarbeitung in gängige EDV-Systeme sowie sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sie zeichnen sich durch Ihre Kommunikationsfreudigkeit, Einsatzbereitschaft, Ihr gutes Zeitmanagement und Ihre strukturierte und selbstständige Arbeitsweise aus

Mit Berufserfahrung

Sprachen
Englisch
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Microsoft Office
Organisation
Teamfähigkeit
Kommunikationsfähigkeit
Zeitmanagement

  • Büroleiter (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Bio Konditorei Tillmann GmbH Vollzeit

    Tradition für´s Morgen! Wir sind eine moderne Bio-Konditorei, die seit über 30 Jahren in Berlin mit Kreativität und Leidenschaft hochwertige Torten und Feinbackwaren in traditioneller Handarbeit produziert. Unsere Kunden sind sämtliche Biomärkte, wie Bio Company, Alnatura, LPG BioMarkt sowie viele weitere Bio-Läden und Cafés. Hinzukommen unsere vier...

  • Teamassistenz Für Den Bereich Beruf Und

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland International Rescue Committee Vollzeit

    **Requisition ID**: req42051 **Job Title**:Teamassistenz für den Bereich Beruf und Orientierung (m/w/d) **Sector**:Economic Recovery & Livelihood **Employment Category**: Fixed Term **Employment Type**: Full-Time **Open to Expatriates**: Yes **Location**: Berlin, Bonn IRC (International Rescue Committee) Deutschland sucht...

  • Teamassistenz (M/W/D) Im Bereich Vermietung & Investment

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland CAP Real Estate Consulting GmbH Vollzeit

    **BERLIN: TEAMASSISTENZ (M/W/D) BEREICH VERMIETUNG & INVESTMENT** Berlin: Teamassistenz Vertrieb (m/w/d) Bereich VERMIETUNG & INVESTMENT Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Team in Berlin eine empathische Teamassistenz (m/w/d) **Deine Aufgaben** - Unterstützung des Berater-Teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen -...

  • Allrounder:in Im Bereich Teamassistenz

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Wendero GmbH Vollzeit

    **Willkommen bei Wendero!**: Wir möchten Wirkung erzeugen: Innovationen zum Durchbruch verhelfen, Menschen bewegen und die Welt damit verbessern. Unsere interdisziplinären Teams schaffen innerhalb weniger Monate echte Proof-of-Concepts für Umsatzsteigerungen im Kerngeschäft oder mit neuen Geschäftsmodellen. Ob Konzeption, Erprobung am Markt oder...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland Quatsch Comedy Club Vollzeit

    **Ab sofort suchen wir eine** **Teamassistenz (m/w/d)** **Festanstellung, 40 Stunden in Berlin Mitte** Die Serious Fun GmbH ist Marken-Inhaberin und Produktionsfirma aller mit dem Quatsch Comedy Club verbundenen Projekte. Wir suchen für unser Team in Berlin Mitte eine: n Mitarbeiter: in im Bereich Office Management für die Teamassistenz und...

  • Studentische Hilfskraft Teamassistenz

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Industrial Analytics IA GmbH Vollzeit

    **Industrial Analytics IA GmbH** - **IKT**: - Industrial Analytics IA GmbH ist ein 15-köpfiges AI-IoT Start-up aus Berlin. Unsere Vision ist die autonome Anlage mit der wir den Anlagenbetrieb revolutionieren. Mit unseren Edge-Analytics-Service bieten wir für die Produktion und Prozessindustrie Unterstützung bei Betrieb und Wartung. - studentische...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) JETZT BEWERBEN Sie sind Teamassistenz (m/w/d) und auf der Suche nach einem beruflichen Tapetenwechsel? Für unseren Kunden, einen der Weltmarktführer aus der Elektroindustrie, suchen wir eine Teamassistenz für Management und IT-Aufgaben (m/w/d). Klingt das spannend? Dann zögern Sie nicht lange und bewerben Sie sich jetzt! Wir...

  • Teamassistenz (M/w/d) Im Bereich Bau, Handwerk &

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland B.B.S. Bauer's Buildings Services GmbH Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir: **Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Bau, Handwerk und Sanierung** Du wirst Teil unseres Teams im Bereich Sanierung, Ausbau und Nachhaltigkeit und unterstützt aus dem Innendienst heraus unsere Teamleiter bei allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten rund um unsere Dienstleistungsbereiche: Sanierung...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Caeli Wind GmbH Vollzeit

    **Lass dich vom Wind des Fortschritts tragen: Willkommen bei der Caeli Wind GmbH!**: Wir sind ein junges Unternehmen mit hervorragenden Wachstumsaussichten, denn unsere cloudbasierte Plattform „Caeli Wind“ trifft lösungssicher den Nerv der Zeit: Mit unserem innovativen Tool identifizieren wir Landschaftsflächen mit Windenergie-Potenzial, um...

  • Teamassistenz (M/w/d) Bereich Immobilienwirtschaft

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland Aengevelt Immobilien GmbH Vollzeit

    Berlin - Teilzeit Seit 113 Jahren steht Aengevelt in der Immobilienberatung für Kontinuität und Erfolg. Für Tradition und Innovation. Für Perspektiven und Chancen. Für Kompetenz und Karriere. Für Persönlichkeit und Professionalität. Bei uns gehört Teamarbeit schon immer dazu. Wir fördern und unterstützen uns gegenseitig. Für unseren Standort...