Büroleiter & Teamassistenz Im Bereich

vor 1 Woche

Berlin, Deutschland OSBRA – Formteile GmbH Vollzeit

IWG Isolier Wendt GmbH

4,8 (3 Bewertungen auf )

Büroleiter & Teamassistenz im Bereich Administration (m/w/d)

Ab sofort gesucht (unbefristet)
35-40 h pro Woche
Kein Gehalt angegeben
Kein Homeoffice

Im Zuge der steigenden Kundenanfragen suchen wir Sie als Büroleiter (m/w/d). Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Geschäftspartner und übernehmen die Kommunikation mit ihnen. Neben klassischen Sekretariatsaufgaben und der allgemeinen Büroverwaltung repräsentieren Sie unser Unternehmen nach außen. Hierfür sollten Sie bereits Erfahrung in der Büroorganisation und Begeisterung für Kommunikation auf allen Kanälen mitbringen. Im Gegenzug bieten wir Ihnen ein teamorientiertes Arbeitsumfeld mit Chancengleichheit und einen sicheren Arbeitsplatz in unserem mittelständischen Familienunternehmen.

Was erwartet Sie?
Sie organisieren eigenständig das administrative Tagesgeschäft als Büroleiter: in, betreuen unsere Kunden, Dienstleister und anderen Geschäftspartner
Sie steuern eigenverantwortlich den Kommunikationsprozess (Telefonzentrale, E-Mail, postalische Korrespondenz) und sorgen für eine sorgfältige Terminkoordination
Sie organisieren weltweite Dienstreisen für unsere Servicetechniker und begleiten unseren alljährlichen Zertifizierungsprozess nach ISO 9001:2015
Sie übernehmen die Vorbereitung, Erstellung und Ablage von diversen Dokumenten und Daten
Bereiche
Administration & Verwaltung
Kundenservice
Was bieten wir Ihnen?
Sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, umweltfreundlichen Unternehmen mit Chancengleichheit
Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Platz und Umsetzungsmöglichkeiten für Ihre Ideen und Vorschläge
Angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre
Eine leistungsgerechte, faire Vergütung
Eine strukturierte, nachhaltige und mit Ihnen abgestimmte Einarbeitung
Flache Hierarchien sowie kurze Entscheidungswege

Faire Vergütung

Flache Hierarchien

Förderung von Mitarbeiterinitiativen

Projektverantwortung

Working out loud

Fahrzeugpool

Was sollten Sie mitbringen?
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Qualifikation als geprüfter Sekretär (m/w/d) sowie über mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Büroorganisation oder vergleichbarer Position
Sie besitzen sehr gute MS Office-Kenntnisse und schnelle Einarbeitung in gängige EDV-Systeme sowie sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sie zeichnen sich durch Ihre Kommunikationsfreudigkeit, Einsatzbereitschaft, Ihr gutes Zeitmanagement und Ihre strukturierte und selbstständige Arbeitsweise aus

Mit Berufserfahrung

Sprachen
Englisch
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Microsoft Office
Organisation
Teamfähigkeit
Kommunikationsfähigkeit
Zeitmanagement

  • Fachbereichsleiter AEMP

    vor 2 Wochen

    Berlin Metropolitan Area, Deutschland HAGER Executive Consulting GmbH Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Unser Mandant ist mit über 100 Kliniken und Instituten der größte kommunale Klinikkonzern Deutschlands.Die Service GmbH unseres Mandanten erbringt krankenhausnahe Dienstleistungen, wie zum Beispiel Einkauf und Logistik, Facility Management und Medizintechnik. Der BereichAEMP(Aufbereitungseinheit für Medizinprodukte) ist für die fachgerechte Reinigung,...

  • Büroleiter Kundenmanagement

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland EuRide GmbH Vollzeit

    **Büroleiter Kundenmanagement & Innendienst (m/w/d)** **Vollzeit - 40 Std./Woche | Standort: Berlin** **Eintritt**: ab sofort oder nach Vereinbarung **Jahresgehaltsspanne**: 36.000 € - 48.000 € brutto **Urlaub**: 28 Tage/Jahr Die **EuRide GmbH** sucht für ihre **Partnerfirma FettClean GmbH**, einen spezialisierten Dienstleister für **Fett - und...

  • Betriebsleitung Aemp

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Korneli Unger Personalberatung GmbH Vollzeit

    Wir sind eine im Gesundheitsmarkt spezialisierte Personalberatung mit Sitz in Berlin und verstehen uns als Recruitment-Spezialisten, sind fester Bestandteil des bundesweiten Branchennetzwerkes und verfügen über einen qualifizierten Kandidatenpool. Für Deutschlands größten unabhängigen Fachdienstleister für Medizinproduktemanagement und die...

  • Fachbereichsleitung AEMP

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Vivantes Service GmbH Vollzeit

    Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt. Kommen Sie zu uns als Fachbereichsleitung AEMP - Aufbereitungseinheit...

  • Fachbereichsleitung AEMP

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Vivantes Service GmbH Vollzeit

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  • Fachbereichsleitung AEMP

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Vivantes Service GmbH Vollzeit

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  • Fachbereichsleitung AEMP

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Vivantes Service GmbH Vollzeit

    Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt. Kommen Sie zu uns als Fachbereichsleitung AEMP - Aufbereitungseinheit...

  • Büroleiter/bürokauffrau/-mann Gesucht: Assistent

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland ABEX Stahlbau-Rohrbiegen-Stadtmöbel GmbH Vollzeit

    Eine gute Büroleitung ist wie Goldstaub, deshalb suchen wir genau Sie! Für die Leitung unseres kompletten administrativen Bereiches, mit 5 Mitarbeitern plus Teilzeitkräften, suchen wir einen Büroleiter mit Berufserfahrung. Aufgaben - Leitung unseres Bürobereichs mit momentan 5 Mitarbeitern, wir befinden uns aber im ständigen Wachstum. Dazu brauchen...

  • Fachbereichsleitung Aemp

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland Vivantes Service GmbH Vollzeit

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  • Fachbereichsleitung AEMP

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Vivantes Service GmbH Vollzeit

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