Teamassistenz Für Den Bereich Beruf Und

**Requisition ID**: req42051

**Job Title**:Teamassistenz für den Bereich Beruf und Orientierung (m/w/d)

**Sector**:Economic Recovery & Livelihood

**Employment Category**: Fixed Term

**Employment Type**: Full-Time

**Open to Expatriates**: Yes

**Location**: Berlin, Bonn

IRC (International Rescue Committee) Deutschland sucht eine*n

**Teamassistenz**

**für den Bereich Beruf und Orientierung (m/w/d)**
- in Berlin, Bonn | ab sofort_
- in Vollzeit (40h/Woche) | vorerst befristet auf ein Jahr _

**Über uns**

International Rescue Committee (IRC) ist eine internationale Hilfsorganisation, die 1933 auf Anregung von Albert Einstein gegründet wurde. Seitdem unterstützt IRC Menschen, die vor politischen Krisen, Krieg, Verfolgung oder Naturkatastrophen fliehen müssen. Seit 2016 ist IRC auch in Deutschland präsent und unterstützt bundesweit schutzsuchende Menschen in den Bereichen Bildung, Beruf und Orientierung sowie Schutz und Teilhabe.

Der Fokus des Bereichs Beruf und Orientierung liegt auf der Orientierung von Menschen mit Flucht
- und Migrationserfahrung und deren Vorbereitung auf den deutschen Arbeitsmarkt. Dabei geht um die Vermittlung grundlegender Kenntnisse, um das deutsche Ausbildungssystem und den Arbeitsmarkt navigieren zu können. Weiterhin bieten wir aber auch die individuelle Unterstützung bei der eigenen Zielsetzung und langfristiger Perspektiven für das Berufsleben an. IRC arbeitet dabei mit öffentlichen und privaten Institutionen zusammen.

Da wir unsere Angebote aufgrund gestiegenen Bedarfs deutlich ausbauen, suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d). Die Tätigkeit ist an unser Berliner Büro angegliedert. Gelegentliche Dienstreisen innerhalb Deutschlands sind möglich.

**Ihr Tätigkeitsbereich**
- Vorbereitung und Abwicklung von Aufträgen, Versand
- und Beschaffungsprozessen.
- Administrative und inhaltliche Unterstützung des Teams Beruf und Orientierung bei der Planung und Organisation von Fortbildungsveranstaltungen, Vernetzungstreffen und weiteren Aktivitäten der Projektarbeit (Online und Präsenz) in der Vor
- und Nachbereitung einschließlich Reisekostenabrechnungen
- Mitwirkung an der Gestaltung und Zurverfügungstellung der Materialien auf den Online-Plattformen; Beitrag zum Berichtswesen sowie der Dokumentation von Erfahrungen, um die Arbeit von IRC im Bereich Beruf und Orientierung zu kommunizieren.
- Zusammenarbeit mit dem bundesweiten Team und insbesondere der Bereichsleitung Beruf und Orientierung zur Weiterentwicklung des Programms und der Konzeption von Maßnahmen.

**Ihr Profil**
- Persönliche oder Berufserfahrung (kein Abschluss)
- Sie bringen Interesse an der Mitarbeit in einer internationalen humanitären Hilfsorganisation und den Bereichen wirtschaftliche und soziale Integration mit.
- Idealerweise konnten Sie bereits Berufserfahrung in einer ähnlichen Position sammeln und haben Erfahrung in der organisatorischen und administrativen Unterstützung von Projekten.
- Sie verfügen über Deutsch und Englischkenntnisse auf C1-C2 Niveau nach Gemeinsamen Europäischem Referenzrahmen
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Sie arbeiten selbständig, proaktiv und gewissenhaft.
- Sie haben Freude an der Arbeit im Team, sind flexibel und zeigen ein hohes Maß an Eigeninitiative.

**Wir bieten Ihnen**
- Eine sinnstiftende Gestaltungsaufgabe mit viel Eigenverantwortung in einem interkulturellen Team
- Ein Einstiegsgehalt von 2.800 Euro sowie eine jährliche Gehaltsanpassung
- Attraktive Vorteile für Mitarbeitende wie Mitgliedschaft im Fitnessstudio, betriebliche Altersvorsorge, Jobfahrradleasing, Jobticketzuschuss, bezahlte Sonderurlaubstage
- 30 Tage Jahresurlaub
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice Möglichkeiten
- Trainings
- und Entwicklungsmöglichkeiten

Als Organisation, die sich für ein empowerndes und inklusives Arbeitsumfeld sowie gegen jegliche Form von Diskriminierung einsetzt, begrüßen wir Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer Herkunft, Geschlechts, sexuellen Identität, Behinderungen oder ihres Alters. Besonders möchten wir Menschen mit Flucht
- und Migrationsgeschichte ermutigen, sich zu bewerben. Wir glauben an eine faire und gleiche Behandlung aller Bewerber*innen. Daher bitten wir auf Fotos in den Bewerbungsunterlagen zu verzichten.

Bitte übermitteln Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen:

- Motivationsschreiben mit Angabe Ihres möglichen Starttermins und Gehaltsvorstellung (max. 1 Seite),
- Lebenslauf (max. 2 Seiten),
- mind. drei Arbeitszeugnisse/Referenzen

ausschließlich über unser Bewerbungsportal[WU1]. Leider können wir Bewerbungen, die per E-Mail eingereicht werden, nicht berücksichtigen.

**Es gibt für diese Ausschreibung keine Bewerbungsfrist. Da die Position schnellstmöglich zu besetzen ist, bleibt die Ausschreibung bis zur Besetzung online.**

Weitere Informationen zu IRC finden Sie auf IRCDeutschland.de.

IRC-Europe