Persönliche Assistenz Der Geschäftsführung

**Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Assistenz.**
Die Frank Gruppe ist ein seit 1975 bestehendes Familienunternehmen mit Standorten in Schweinfurt und Fürth. Die Unternehmensgruppe setzt sich aus verschiedenen Unternehmen zusammen mit zum Teil sehr unterschiedlichen Branchenschwerpunkten. Im Fokus unserer Leistungen stehen dabei v.a. die Bereiche Druckdienstleistung für die Werbeartikel;
- Pharma
- und Kosmetikindustrie sowie der e-commerce-Handel (Einzel
- und Großhandel) mit einem sehr breiten und wechselnden Sortiment. Zu unseren Kunden zählen sowohl Geschäfts
- als auch Privatkunden.

Ein hochmotiviertes und schnell wachsendes Team wartet auch Dich mit klaren Unternehmenswerten wie Verlässlichkeit, Vertrauen, Ehrlichkeit, Familiarität, etwas Verrücktheit und offenem Mindset.

Zur Unterstützung unseres Geschäftsführers suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine persönliche Assistenz.

**Stellenbeschreibung**

**Gehalt: 35.000 Euro pro Jahr (brutto) (je nach Erfahrungsniveau) -**
**Aufstiegsmöglichkeiten und leistungsorientierte Vergütung sind vorhanden.**
**Weiterbildungen sind vorhanden und werden gefördert.**

**Was wir dir anbieten**:

- Anspruchsvolle, abwechslungsreiche und interessante Aufgaben
- Spannende und außergewöhnliche Projekte mit der Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Ein dynamisches Team mit offener und freundlicher Unternehmenskultur

**Verantwortlichkeiten**

Als Geschäftsführer-Assistenz (m/w/d) bist Du für die professionelle Entlastung unseres Teams und v.a. der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen zuständig.
- Eigenverantwortliche Unterstützung des Geschäftsführers bei der Koordination von verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Vorbereitung und Organisation von Top-Management-Events (Meetings, Workshops, Schulungen) inkl. der Vor
- und Nachbereitung
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen
- Proaktives und eigenverantwortliches Management des Terminkalenders des Geschäftsführers
- Internationales Reisemanagement und Abrechnungen der Reisen, Zahlungsmittel
- Unterstützung bei der Organisation von Aufsichtsrat
- und Vorstandssitzungen
- Büroorganisation und Bearbeitung anfallender Geschäftskorrespondenz (u.a. E-Mail-Bearbeitung und -Filterung von Prioritäten, Ablagemanagement, Delegation an die zuständigen Abteilungen)
- Schnittstelle zu Dienstleistern und Abteilungen
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie Datenpflege im CRM-System
- Allgemeiner Teamsupport ggfls. organisatorische Unterstützung des Vertriebsteams
- Koordination und Steuerung von Sonderthemen und Projekten

**Stellenanforderungen**
- Du verfügst über ein ausgeprägtes Organisations
- sowie Kommunikationsgeschick.
- Du bist ein echter Teamplayer und exzellente Arbeit ist für dich eine Selbstverständlichkeit.
- Du überzeugst durch ein hohes Maß an Serviceorientierung und Priorisierungskompetenz.
- Deine Arbeitsweise ist selbstständig, präzise, strukturiert und du bleibst auch in hektischen Situationen stets souverän.
- Du zeichnest dich durch selbstbewusstes, sicheres Auftreten und eine positive Arbeitseinstellung aus.
- Du bist engagiert, zuverlässig, loyal und absolut diskret.
- Im Umgang mit MS Office bist du versiert und routiniert.
- Du beherrschst die englische und deutsche Sprache fließend in Wort und Schrift.
- Deine gepflegte und sympathische Erscheinung rundet dein Profil ab.

**Warum solltest Du zu uns kommen?**

Unsere Firmengeschichte reicht zurück bis ins Jahr 1975, weshalb wir für Sicherheit und Zuverlässigkeit stehen. Wir bieten Dir darüber hinaus viel Raum zur Mitgestaltung. Wir bringen Dir alles bei, was Du für Deinen Job bei uns brauchst und ermöglichen Dir fachliche Weiterbildungen.

Unsere Wege sind kurz und wir unkompliziert. Wir setzen auf eine kollegiale, ehrliche Firmenkultur, in der wir uns gegenseitig fordern und fördern können. Leistung wird belohnt und gefördert. Je schneller Du Fortschritte machst, desto schneller kannst Du auch mehr Verantwortung übernehmen.

**Wie kannst Du Dich bei uns bewerben?**

Schicke uns Deine Bewerbungsunterlagen und verrate uns v.a. Deine Motivation, warum Du u.a. Teil unseres Teams werden möchtest und wie Du uns unterstützen kannst.

Bitte teile uns auch mit, ab wann Du starten kannst

**Wir freuen uns auf Deine Bewerbung**

Keywords: Assistenz, Geschäftsleitung, Referent, Chefsekretär, Direktionsassistent, Management

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: ab 35.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsfeiern
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Arbeitsort: Ein Arbeitsort