Assistenz der Geschäftsführung

Vollzeit · Ab sofort · vor Ort Du organisierst leidenschaftlich gerne, behältst selbst in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und bist ein echtes Kommunikationstalent? Du möchtest die Geschäftsführung aktiv unterstützen und mit Weitblick und Eigeninitiative Verantwortung übernehmen? Perfekt – wir bei P.A.C. suchen genau dich Wir bei der P.A.C. GmbH verbinden über 20 Jahre Erfahrung mit Innovation und Nachhaltigkeit. Als familiengeführtes Unternehmen aus Schweinfurt entwickeln und produzieren wir hochwertige technische Textilien, die auf moderne Technologien und nachhaltige Materialien setzen. Mit Leidenschaft und kreativen Ideen arbeiten wir an der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Produkte und setzen Maßstäbe im Textilbereich – und vielleicht bald mit dir Aufgaben Werde die rechte Hand der Geschäftsführung – und das Herz unseres Teams Bei uns bist du nicht nur Assistenz, sondern das Bindeglied, das alles zusammenhält. Du behältst den Überblick, bringst Struktur in komplexe Themen und hast ein offenes Ohr für Menschen und ihre Anliegen. Mit deinem Organisationstalent und deiner Präsenz sorgst du dafür, dass Projekte rundlaufen und Zusammenarbeit Freude macht. Verbindungspunkt: Zentrale Schnittstelle und gute Seele des Unternehmens – präsenter Ansprechpartner für interne und externe Anliegen Projektunterstützung: Proaktive Unterstützung bei strategischen und operativen Projekten Anlaufstelle: Erste Kontaktperson für interne und externe Anfragen an die Geschäftsführung Assistenz: Selbstständige Abwicklung aller Assistenzaufgaben inkl. Korrespondenz (Deutsch/Englisch), Terminmanagement und Reiseorganisation Recherche: Eigenständige und strukturierte Recherche und Aufbereitung von Informationen für die Geschäftsführung Organisation: Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen (national & international) Unterlagenmanagement: Professionelle Erstellung, Prüfung und Auswertung von Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen Qualifikation Du bist ein Organisationstalent mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein, denkst mit, handelst lösungsorientiert und bleibst dabei stets diskret und professionell? Dann freuen wir uns auf dich Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung: Mehrjährige Erfahrungen als Assistenz oder in ähnlicher Tätigkeit Organisationstalent: Strukturierte, lösungsorientierte und unternehmerische Arbeitsweise, zuverlässig und diskret – auch unter hoher Belastung Digitales Mindset: Hohe IT- und Digitalisierungsaffinität Kommunikation: Routinierter Umgang mit modernen Kommunikationsmedien Office Skills: Sehr gute Kenntnisse in allen gängigen Office-Anwendungen Projektkompetenz: Gute Kenntnisse im Projektmanagement und entsprechenden Tools Sprache: Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Benefits Du suchst nach einem innovativen Umfeld, in dem du deine Ideen verwirklichen und richtig durchstarten kannst? Bei uns findest du genau den Raum dafür Freiraum für deine Ideen: Viel Raum für eigene Ideen und Gestaltungsspielraum in einem professionellen, entspannten Arbeitsumfeld Verantwortung mit Herz: Nachhaltigkeit, soziale Werte und flache Hierarchien – eigene Ideen aktiv umsetzen Modernes Umfeld: Unsere GREEN FACTORY: nachhaltig, modern und top ausgestattet mit höhenverstellbaren Schreibtischen und ergonomischen VITRA-Stühlen Benefits: flexible Arbeitszeiten, Dachterrasse, Fitnessstudio, Gesundheitszuschuss, Dienstradleasing, kostenlose Tee- und Wasserbar und mehr Buddy: Dein persönlicher P.A.C. Buddy sorgt dafür, dass du dich schnell einlebst und immer den richtigen Ansprechpartner hast Perspektive: Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten und ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachstumsstarken Unternehmen Wir möchten dich wirklich kennenlernen Schick uns deinen Lebenslauf und Motivationsschreiben und erzähl uns, welche Erfahrungen du mitbringst und was dich wirklich antreibt. Bewirb dich ganz einfach online und gib uns deinen frühestmöglichen Eintrittstermin sowie deine Gehaltsvorstellungen an. #gernperDu Bei Fragen steht das HR Team dir jederzeit zur Verfügung – wir freuen uns auf deine NachrichtP.A.C. schafft es, Erfahrung und Zuverlässigkeit mit Leidenschaft und Innovation zu kombinieren. Mit über 20 Jahren Erfahrung rund um die Themen Design, Entwicklung und Produktion von Textilien legen wir besonderen Wert auf die Verwendung nachhaltiger und hochwertiger Materialien in Kombination mit der neuesten Technologie. Hierbei ist es uns besonders wichtig, unsere Liebe zum Produkt an den Kunden weiterzugeben, sowie mit Herzblut und Ideenreichtum an der stetigen Weiterentwicklung unserer P.A.C.-Produkte zu arbeiten, um unsere eigenen Qualitätsansprüche zu erfüllen. P.A.C. GmbH ist ein familiengeführtes mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Schweinfurt.