Assistenz Der Geschäftsführung

Vor 3 Tagen

Essen, Deutschland Erste Hausverwaltung GmbH Vollzeit

**Aufgaben**:

- Operative und strategische Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Koordination und Steuerung interner sowie externer Projekte
- Organisation von Terminen, Reisen, Meetings und Events
- Zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team & Partnern
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Reports und Entscheidungsvorlagen
- Aufbau und Pflege eines effizienten Dokumenten
- und Aufgabenmanagements
- Optimierung von Abläufen und Entwicklung neuer Prozesse
- Aktive Mitwirkung an Unternehmenssteuerung und Verwaltung

**Wen wir suchen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. BWL, Office Management)
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
- Technisches Grundwissen wünschenswert
- Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und ein strukturierter Arbeitsstil
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und digitalen Kommunikationslösungen
- Diskretion, Eigeninitiative und Souveränität im Umgang mit allen Ebenen
- Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

**Was wir bieten**:

- Gestaltungsspielraum: Du bringst Struktur ein, wir geben Dir den Raum dafür
- Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice-Möglichkeiten - Arbeit, die zu Deinem Leben passt
- Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitszuschuss & Sonderleistungen
- Individuelle Weiterbildungsangebote für Deine persönliche Entwicklung
- Hochwertige Ausstattung inkl. Firmenhandy und digitaler Tools
- Teamgeist statt Hierarchiedenken: Flache Strukturen und echtes Miteinander

**Über uns**:
Willkommen bei der Oehler Immobilien
- und Hausverwaltung GmbH - einem Unternehmen im Verbund der Erste Hausverwaltung GmbH. Wir sind ein bundesweit tätiger Immobiliendienstleister mit Hauptsitz in Essen und bieten ein breites Leistungsspektrum - von der Immobilienverwaltung über Facility-Management und Hausmeisterdienste bis hin zu Gebäudereinigung, Gartenpflege und Winterdienst. Mit über 240 Mitarbeitenden im EHV-Verbund stehen wir für Transparenz, Zuverlässigkeit und enge Zusammenarbeit. Jede Immobilie behandeln wir, als wäre sie unsere eigene, und halten unsere Kund:innen stets proaktiv auf dem Laufenden.

Weitere Informationen über uns gibt es hier:
Website: Oehler; Erste Hausverwaltung
Facebook: Erste Hausverwaltung

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutscher Cricket Bund e.V. Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Der Deutsche Cricket Bund e. V. (DCB) als anerkannter Dachverband des organisierten Cricketsports in Deutschland, mit Sitz in Essen, zählt mit über 180 Vereinen und rund Einzelmitgliedern zu den größten Cricketverbänden Kontinentaleuropas. Der DCB ist Mitglied im Deutschen Olympischen Sportbund (DOSB). Cricket ist Bestandteil der auszutragenden...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Essen, Deutschland Barthel GmbH Vollzeit

    Die Barthel Gruppe ist einer der größten Etikettenhersteller Deutschlands und der Niederlande und hat ihren Hauptsitz in Essen (NRW). Darüber hinaus ist sie an fünf weiteren Standorten vertreten. Mit unseren über 500 Mitarbeitern können wir an diesen Standorten unterschiedlichste Anforderungen abdecken: von Booklet-Etiketten, über veredelte Labels...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland Promostore GmbH Vollzeit

    **Du bist smarter als dein Chef? Zeig’s uns.** ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D) - MIT DENKEN, MACHEN, DURCHBLICK. Du hast keine Lust mehr, Termine zu verwalten und Kaffee zu bringen? Du willst lieber Projekte wuppen, Verantwortung übernehmen und Dinge besser machen - am liebsten bevor jemand merkt, dass was schiefläuft? Dann lies weiter. Und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Essen, Deutschland BS Cüsters GmbH Vollzeit

    **Ort**: Essen **Vertragsart**: Festanstellung beim Kunden **Arbeitszeitmodell**: Vollzeit **Kategorie**: Energietechnik **Startzeitpunkt**: ab sofort Ihr zukünftiger Arbeitgeber ist ein renommiertes Unternehmen in der Energiebranche und beschäftigt derzeit mehr als 250 Mitarbeiter/-innen. Das Unternehmen hat den Fokus auf Forschung, Technologie und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Essen, Deutschland BS Mönke GmbH Vollzeit

    Ort: EssenVerdienst: 33.000 € p.a. - 39.000 € p.a. Vertragsart: Personaldirektvermittlung Arbeitszeitmodell: Vollzeit Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Ihre Vorteile: Ein großartiges Teams Karrieremöglichkeiten und verschiedene Weiterbildungsmöglichkeiten Home-Office-Option Flexible Arbeitszeitgestaltung Ihre Aufgaben: Unterstützung der...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Essen, Deutschland HRM CONSULTING GmbH Vollzeit

    Das Unternehmen: Unser Auftraggeber ist eine seit über 10 Jahren am Markt etablierte, mittelständige IT Business Consulting Gesellschaft mit den Schwerpunkt Business Intelligence, Software Engineering und IT Outsourcing. Seine auf mehrere Standorte verteilten knapp 80 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen erbringen in den oben genannten Themenfeldern...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Essen, Deutschland BS Mönke GmbH Vollzeit

    Ort: EssenBewerber sollten sich die Zeit nehmen, alle Elemente dieser Stellenanzeige sorgfältig zu lesen Bitte bewerben Sie sich umgehend.Verdienst: 33.000 € p.A. - 39.000 € p.A. Vertragsart: Personaldirektvermittlung Arbeitszeitmodell: Vollzeit Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Ihre Vorteile:Ein großartiges Teams Karrieremöglichkeiten und...

  • Assistenz der Geschäftsführung Homeoffice-Optionen

    vor 1 Woche

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Buchhalterwerk Vollzeit 40.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Du bist ein Organisationstalent, behältst auch in stressigen Momenten den Überblick und arbeitest gern nah an der Geschäftsführung? Dann haben wir genau die richtige Position für dich. Ort: Essen Arbeitszeit: 38h / Woche Eintrittsdatum: Ab sofort Deine Vorteile:Attraktive VergütungHomeoffice-Optionen Urlaubs- und Weihnachtsgeld Bis zu 30 Tage Urlaub...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Essen, Deutschland P² Plant & Pipeline Engineering GmbH Vollzeit

    Stellenausschreibung: Assistenz der Geschäftsführung Stellen-ID: P2E-MPM-MAS-0005 **1) Über uns** P² Plant & Pipeline Engineering GmbH ein führendes, modernes und hochspezialisiertes Unternehmen im Bereich Pipeline - und Anlagenbau mit Sitz in Essen. Neben unserem Kerngeschäft in den Bereichen der Erdgas - und Öl-Versorgungsindustrie treiben wir mit...

  • Assistenz der Geschäftsführung Homeoffice-Optionen

    vor 1 Woche

    Essen, Deutschland Buchhalterwerk Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent, behältst auch in stressigen Momenten den Überblick und arbeitest gern nah an der Geschäftsführung? Dann haben wir genau die richtige Position für dich. Ort: Essen Arbeitszeit: 38h / Woche Eintrittsdatum: Ab sofort Deine Vorteile: Attraktive VergütungHomeoffice-Optionen Urlaubs- und Weihnachtsgeld Bis zu 30 Tage Urlaub...