Assistenz Der Geschäftsführung

Vor 3 Tagen

Duesseldorf, Deutschland Koelnmesse GmbH Vollzeit

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) an unserem Standort in Köln (in bis zu 50% mobil).
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und unbefristet zu besetzen.

Das erwartet Sie bei uns
- Organisation und Durchführung aller anfallenden Arbeiten im Geschäftsführungsbüro des Chief Operating Officer (COO)
- Erstellung von Schriftwechsel, Präsentationen, Statistiken, Auswertungen und Übersichten
- Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen, Teilnahme an Sitzungen einschließlich Erstellung von Sitzungsprotokollen
- Terminvereinbarungen, Fristenmanagement und Aufgabenverfolgung
- Reisekoordination und Kalenderführung

Das bringen Sie mit
- kaufmännische Ausbildung
- mehrjährige Erfahrung in der Führung des Büros eines Vorstands, Geschäftsführers oder einer Bereichsleitung
- sehr gute Englischkenntnisse
- sehr gute MS Office
- und SAP-Kenntnisse
- hohe Affinität zum Thema digitale Medien
- sehr gute Kenntnisse der Orthografie in Deutsch und Englisch
- sehr gutes Kommunikations
- und Ausdrucksvermögen, mündlich wie schriftlich
- ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten mit sehr sorgfältiger Arbeitsweise

Wir bieten
- kollegiale Unternehmenskultur
- umfassende Sozialleistungen (z.B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen)
- Förderung von Vereinbarkeit von Familie und Beruf (z.B. attraktives Gleitzeitmodell und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten)
- moderne IT-Ausstattung (z.B. Surfaces)
- betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Sportkurse)
- kostenlose Mitarbeiterparkplätze
- Betriebsrestaurant mit Außenbereich

Kontakt
**Haben wir Sie begeistert?**

Dann freuen wir uns auf ein Kennenlernen

Koelnmesse GmbH
Katharina Baur
Personalreferentin
Telefon +49 221 821-2521

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland DMI GmbH & Co. KG Vollzeit

    Ihre **Karriere** in der **Gesundheits-IT** Was wir Ihnen bieten Zum weiteren Ausbau unseres Unternehmenserfolges suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Klassische Sekretariatsaufgaben wie: - Terminkoordination, inkl. Vor-/Nachbereitung - Übernahme des Wiedervorlagemanagements - Erstellung von Präsentationen - Protokollführung -...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 15594 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - ein Unternehmen aus der Pharmaindustrie - eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Festanstellung für den Standort Köln. Die Unternehmensphilosophie setzt auf Werte wie Zusammenarbeit, Gesundheit und Weiterentwicklung, die das Unternehmen zu einem...

  • Sekretär/in Und Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland OSB Brandschutz Management Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Unser Büro ist seit 1993 bundesweit als Ingenieurbüro im Bereich Brandschutz tätig. Für den weiteren Ausbau unseres Teams suchen für unser Büro in Mönchengladbach ab sofort ein(e) Sekretär/in (m/w/d) für die Assistenz der Geschäftsführung als Teil - oder Vollzeitkraft (25 bis 40 Stunden) im unbefristeten...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland National Express Rail GmbH Vollzeit

    **Wir suchen ab sofort für unseren Standort in Köln eine** **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung** **Deine Aufgaben** - Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben sowie selbständige Durchführung der Korrespondenz - Terminorganisation sowie Vor - und Nachbereitung von Meetings und Sitzungen der Geschäftsführung inkl. Protokollführung (bspw....

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 23 Stunden

    Duesseldorf, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 17112 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - einem internationalen Hersteller - eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung für den Standort Köln. Das in den 1990er Jahren gegründete Unternehmen beschäftigt mehr als 3000 Mitarbeitende und hat mehr als 20.000...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland DataVision Deutschland GmbH Vollzeit

    Über 25 Jahre Erfahrung in der Konferenz - und Präsentationstechnik sind unser Hintergrund und die Basis unseres technischen Know-Hows. Seither haben wir uns kontinuierlich weiterentwickelt und uns an den veränderten Bedürfnissen der modernen Arbeitswelt orientiert. Die DataVision ist spezialisiert auf die Konzeption und Integration moderner...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung

    vor 22 Stunden

    Duesseldorf, Deutschland S-PensionsManagement GmbH Vollzeit

    **Die S-PensionsManagement GmbH (SPM) ist das zentrale Gemeinschaftsunternehmen der Sparkassen-Finanzgruppe** **für betriebliche Altersversorgung. Über ihre Tochtergesellschaften, die Sparkassen Pensionskasse AG und die** **Sparkassen Pensionsfonds AG, bietet sie innovative Produkte und Leistungen für Sparkassen und deren Kunden.** **An unserem Standort...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **gesucht**: - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Düsseldorf, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland BleckmannSchulze GmbH Vollzeit

    **Ort**: Köln **Vertragsart**: Festanstellung beim Kunden **Arbeitszeitmodell**: Vollzeit **Gehalt**: bis zu 52.000€ brutto / Jahr **Kategorie**: Immobilien **Startzeitpunkt**: ab sofort Für unseren Mandaten, eine inhabergeführte Projektgesellschaft aus der Immobilienbranche, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Köln eine Assistenz der...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland Poolia>>WorkSmart Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: - Referenznummer 53024 Sie zeichnen sich durch eine **strukturierte** und **lösungsorientierte** Arbeitsweise aus? Zudem bringen Sie einschlägige Berufserfahrung im **Assistenzbereich** mit? Dann könnte dieses Stellenangebot für Sie sehr interessant sein! Für unseren Kunden, ein...