Sachbearbeiter:in in Teilzeit Als Assistenz Der Kaufmännischen Leitung

vor 1 Woche

Stuttgart, Deutschland Giese Immobilien GmbH Vollzeit

**Deine Aufgaben bei uns**:
**Sei das Organisationstalent hinter den Zahlen - Assistenz der kaufmännischen Leitung in Teilzeit gesucht**

Du liebst es, wenn Prozesse rund laufen, Zahlen Sinn ergeben und kein Dokument ohne Struktur bleibt? Dann bist Du bei uns genau richtig Wir suchen Dich als zuverlässige und engagierte Unterstützung für unsere kaufmännische Leitung - in einer vielseitigen Position mit Verantwortung, Herz und Köpfchen.

In dieser Schlüsselrolle hältst Du unserer kaufmännischen Leitung den Rücken frei, sorgst für Ordnung im administrativen Alltag und bringst Dein Organisationstalent dort ein, wo es zählt: in der Buchhaltung, Personalverwaltung und internen Kommunikation.

**Was Dich bei uns erwartet**:
**Zahlen mit Sinn**:

- Du unterstützt in der Finanzbuchhaltung und Abrechnung.
- Du überwachst Reklamationen, kontrollierst Zahlungseingänge und erstellst Rechnungen.
- Du arbeitest an Monats
- und Jahresabschlüssen mit und bereitest Statistiken sowie den Zahlungsverkehr vor.
- Du vertrittst bei Bedarf in der Rechnungsprüfung und Kontierung laufender Geschäftsvorfälle.

**Struktur in der Verwaltung**:

- Du verwaltest Verträge und pflegst Personalakten.
- Du erstellst Bescheinigungen, Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen und arbeitest an Kündigungen mit.
- Du unterstützt bei Zeugniserstellungen sowie bei Abmahnungen.
- Du prüfst und überwachst Lohn
- und Gehaltsabrechnungen in Zusammenarbeit mit unserer externen Lohnbuchhaltung.

**Organisation & Kommunikation**:

- Du beantwortest interne und externe Anfragen kompetent und freundlich.
- Du unterstützt im Bewerbermanagement und koordinierst administrative Abläufe.
- Du bist zentrale:r Ansprechpartner:in für Mieter, Vermieter, Dienstleister und Handwerker.
- Du behältst den Überblick über Termine, Abläufe und Prozesse - auch in turbulenten Zeiten.

**Was Du mitbringst**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und/oder Personalverwaltung wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Outlook)
- Idealerweise Kenntnisse in Buchhaltungssoftware oder CRM-Systemen (z. B. DATEV, onOffice, personio)
- Hohes Maß an Diskretion, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise - Du denkst mit und handelst vorausschauend
- Kommunikationsstärke im persönlichen, schriftlichen und telefonischen Kontakt
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

**Unsere Benefits für Dich**:

- Firmen-Laptop & iPhone - auch zur privaten Nutzung
- Mitgliedschaft im WellPass-Fitnessnetzwerk
- Regelmäßige Team-Events & Weiterbildungen
- Strukturiertes Onboarding - damit Du von Anfang an sicher durchstarten kannst
- Kostenloses Deutschlandticket

**Noch nicht sicher?**:
**Bereit für Deinen nächsten Karriereschritt?**:
**Dann verliere keine Zeit**
**Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen**

**Über uns**:
Bei Giese Immobilien in Stuttgart-Degerloch sind wir seit Jahren eine feste Größe in der Immobilienbranche. Unser Team besteht aus motivierten Profis, die mit Leidenschaft und Know-how individuelle Wohnträume wahr werden lassen. Wir setzen auf Innovation, Teamgeist und eine starke Marke, um unseren Kunden den besten Service zu bieten. Wenn du Lust hast, in einem dynamischen Umfeld durchzustarten und gemeinsam mit uns zu wachsen, bist du bei uns genau richtig

  • Sachbearbeiter:in in Teilzeit Als Assistenz Der Kaufmännischen Leitung

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Giese Immobilien GmbH Vollzeit

    Wir sind ein erfolgreiches Maklerbüro, dass seit mehreren Jahren in der Branche tätig ist. Unser Team besteht aus engagierten und kompetenten Mitarbeitern, die mit Leidenschaft und Fachwissen unsere Kunden betreuen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine motivierte und zuverlässige Halbtagskraft für vielseitige **Sachbearbeitungsaufgaben** als...

  • Leitung Backoffice

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland mi FACHpersonal GmbH Vollzeit

    **Leitung BackOffice / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Stuttgart am Schlossplatz** Als führender Personaldienstleister im Bereich Fachkräfte pflegen wir als Spezialist, langjährige Geschäftsbeziehungen zu vielen renommierten Unternehmen in der Region. Für ein namhaftes high-fashion Bekleidungsgeschäft im Bereich der internationale...

  • Leitung Backoffice

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland mi FACHpersonal GmbH Vollzeit

    **Leitung BackOffice / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Stuttgart am Schlossplatz** Als führender Personaldienstleister im Bereich Fachkräfte pflegen wir als Spezialist, langjährige Geschäftsbeziehungen zu vielen renommierten Unternehmen in der Region. Für ein namhaftes high-fashion Bekleidungsgeschäft im Bereich der internationale...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit

    **kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als **kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit** **Über uns**: Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500 Mitarbeiter:innen gehören wir seit 1992 zu...

  • Assistenz Der Leitung Gebrauchtwagen-organisation

    Vor 4 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Schwabengarage GmbH Vollzeit

    **Unser Team in der GWO (Gebraucht-Wagen-Organisation) vermarktet mehrere tausend **Gebrauchtwagen** aller Marken, die zentral am freien Markt zugekauft und über die GWO weiter vermarktet werden. Die GWO arbeitet dabei innerhalb der EMIL FREY GRUPPE gesellschaftsübergreifend und bundesweit.** **Als ein zentraler Bereich der Emil Frey Deutschland sind wir...

  • Sachbearbeiter:in in Der Seminarorganisation

    Vor 6 Tagen

    Stuttgart, Deutschland crossculture academy GmbH Vollzeit

    **Die crossculture academy ist ein führender Anbieter im Bereich interkulturelle Trainings und E-Learnings** **für Entsandte und internationale Teams.**Es ist unser Ziel, gemeinsam mit den Mitarbeitern unserer Kunden neue Möglichkeiten zur „InterAktion“ zu entdecken, schnell handlungsfähig im neuen Land zu werden und dies effizient und mit...

  • Assistenz Der Leitung Der Musik

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland Stadt Böblingen Vollzeit

    Die Große Kreisstadt Böblingen mit über 51.000 Einwohnern ist eine wirtschaftsstarke und attraktive Stadt, die als Mittelzentrum in der Region Stuttgart über eine sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung verfügt. Die Stadtverwaltung Böblingen deckt mit dem Ziel des Gemeinwohls für die Bürgerinnen und Bürger eine Vielzahl an Aufgaben ab. Sie bietet...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Alpha-Students GmbH Vollzeit

    **Lost bei der Jobsuche? Es gibt die Lösung!** **Attraktive Vergütung** - Bei uns werden deine Leistungen übertariflich bezahlt. **Persönliche Betreuung** - Digital bedeutet nicht gleich unpersönlich. Du bist Teil des Teams. **Regionale Einsätze** - Wir sind regional vertreten und bieten dir Jobs dort an, wo du lebst. **Schnelle Registrierung** - Du...

  • Sympathische Assistenz der kaufmännische Leitung

    vor 17 Stunden

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Giese Immobilien Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Deine Aufgaben bei unsBearbeitung eingehender E-Mails über verschiedene Postfächer: Sichtung, Priorisierung und erste Einordnung.Sympathischer Erstkontakt: Sie bestätigen den Eingang von Nachrichten und beantworten einfache Fragen selbstständig.Vorbereitung für die kaufmännische Leitung: Sortieren, Zusammenstellen und Ausdrucken relevanter E-Mails und...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland USE-Ing. GmbH Vollzeit

    Die USE-Ing. GmbH ist ein etabliertes Ingenieurs Zur Unterstützung unseres Teams in Stuttgart im Bereich des **Office Managements **suchen wir zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** eine enthusiastische Kaufmännische Assistenz / Sekretär*in in Teilzeit oder Vollzeit, die für ihren Job brennt und es liebt, mit Menschen zusammenzuarbeiten. Hierbei...