Sachbearbeiter:in in Teilzeit Als Assistenz Der Kaufmännischen Leitung

vor 2 Wochen

Stuttgart, Deutschland Giese Immobilien GmbH Vollzeit

Wir sind ein erfolgreiches Maklerbüro, dass seit mehreren Jahren in der Branche tätig ist.

Unser Team besteht aus engagierten und kompetenten Mitarbeitern, die mit Leidenschaft und Fachwissen unsere Kunden betreuen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine motivierte und zuverlässige Halbtagskraft für vielseitige **Sachbearbeitungsaufgaben** als **Assistenz der kaufmännischen Leitung (m/w/d**), die mit uns gemeinsam den Erfolg weiter ausbauen möchte.

Als Teil unseres Teams unterstützt Du unsere kaufmännische Leitung und übernimmst eigenverantwortlich vielseitige administrative und organisatorische Aufgaben. Dazu gehören unter anderem:
**Deine Aufgaben**:

- **Finanzbuchhaltung & Abrechnung**:

- Durchführung und Überwachung von Reklamationen
- Fakturierung und Überwachung von Zahlungseingängen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Monats
- und Jahresabschlüssen
- Unterstützung bei der Aufbereitung von Statistiken und Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Vertretungsweise Prüfung, Erfassung und Kontierung von Rechnungen und laufenden Geschäftsvorgängen
- **Verwaltungsaufgaben**:

- Verwaltung von Verträgen und Mitwirkung bei Buchhaltungsaufgaben
- Pflege von Personalakten und Erstellung von Bescheinigungen für Mitarbeiter und Unternehmen
- Unterstützung bei der Erstellung und Prüfung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen und Kündigungen
- Unterstützung bei Erstellung von Arbeitszeugnissen und Bearbeitung von Abmahnungen
- Unterstützung bei der Prüfung und Überwachung von Lohn
- und Gehaltsabrechnungen
- **Organisation & Kommunikation**:

- Unterstützung bei der Organisation und Verwaltung des administrativen Bereichs im Bewerbermanagement
- Beantwortung interner und externer Anfragen
- Zentraler Ansprechpartner für Mieter, Vermieter und Dienstleister/Handwerker
- Telefonische Betreuung von Kunden und Koordination externer Dienstleister

**Dein Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung, Verwaltung oder Sachbearbeitung wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Organisationstalent
- Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung

**Wir bieten**:

- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit attraktiven Sozialleistungen

**Bewirb Dich noch heute und werde Teil unseres Teams**

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 1.200,00€ - 1.500,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Kostenlose Getränke

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Sachbearbeiter:in in Teilzeit Als Assistenz Der Kaufmännischen Leitung

    Vor 7 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Giese Immobilien GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben bei uns**: **Sei das Organisationstalent hinter den Zahlen - Assistenz der kaufmännischen Leitung in Teilzeit gesucht!** Du liebst es, wenn Prozesse rund laufen, Zahlen Sinn ergeben und kein Dokument ohne Struktur bleibt? Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir suchen Dich als zuverlässige und engagierte Unterstützung für unsere...

  • Leitung Backoffice

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland mi FACHpersonal GmbH Vollzeit

    **Leitung BackOffice / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Stuttgart am Schlossplatz** Als führender Personaldienstleister im Bereich Fachkräfte pflegen wir als Spezialist, langjährige Geschäftsbeziehungen zu vielen renommierten Unternehmen in der Region. Für ein namhaftes high-fashion Bekleidungsgeschäft im Bereich der internationale...

  • Leitung Backoffice

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland mi FACHpersonal GmbH Vollzeit

    **Leitung BackOffice / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Stuttgart am Schlossplatz** Als führender Personaldienstleister im Bereich Fachkräfte pflegen wir als Spezialist, langjährige Geschäftsbeziehungen zu vielen renommierten Unternehmen in der Region. Für ein namhaftes high-fashion Bekleidungsgeschäft im Bereich der internationale...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit

    **kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als **kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit** **Über uns**: Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500 Mitarbeiter:innen gehören wir seit 1992 zu...

  • Assistenz Der Leitung Gebrauchtwagen-organisation

    Vor 4 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Schwabengarage GmbH Vollzeit

    **Unser Team in der GWO (Gebraucht-Wagen-Organisation) vermarktet mehrere tausend **Gebrauchtwagen** aller Marken, die zentral am freien Markt zugekauft und über die GWO weiter vermarktet werden. Die GWO arbeitet dabei innerhalb der EMIL FREY GRUPPE gesellschaftsübergreifend und bundesweit.** **Als ein zentraler Bereich der Emil Frey Deutschland sind wir...

  • Sachbearbeiter:in in Der Seminarorganisation

    Vor 6 Tagen

    Stuttgart, Deutschland crossculture academy GmbH Vollzeit

    **Die crossculture academy ist ein führender Anbieter im Bereich interkulturelle Trainings und E-Learnings** **für Entsandte und internationale Teams.**Es ist unser Ziel, gemeinsam mit den Mitarbeitern unserer Kunden neue Möglichkeiten zur „InterAktion“ zu entdecken, schnell handlungsfähig im neuen Land zu werden und dies effizient und mit...

  • Assistenz Der Leitung Der Musik

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland Stadt Böblingen Vollzeit

    Die Große Kreisstadt Böblingen mit über 51.000 Einwohnern ist eine wirtschaftsstarke und attraktive Stadt, die als Mittelzentrum in der Region Stuttgart über eine sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung verfügt. Die Stadtverwaltung Böblingen deckt mit dem Ziel des Gemeinwohls für die Bürgerinnen und Bürger eine Vielzahl an Aufgaben ab. Sie bietet...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Alpha-Students GmbH Vollzeit

    **Lost bei der Jobsuche? Es gibt die Lösung!** **Attraktive Vergütung** - Bei uns werden deine Leistungen übertariflich bezahlt. **Persönliche Betreuung** - Digital bedeutet nicht gleich unpersönlich. Du bist Teil des Teams. **Regionale Einsätze** - Wir sind regional vertreten und bieten dir Jobs dort an, wo du lebst. **Schnelle Registrierung** - Du...

  • Sympathische Assistenz der kaufmännische Leitung

    vor 13 Stunden

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Giese Immobilien Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Deine Aufgaben bei unsBearbeitung eingehender E-Mails über verschiedene Postfächer: Sichtung, Priorisierung und erste Einordnung.Sympathischer Erstkontakt: Sie bestätigen den Eingang von Nachrichten und beantworten einfache Fragen selbstständig.Vorbereitung für die kaufmännische Leitung: Sortieren, Zusammenstellen und Ausdrucken relevanter E-Mails und...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland USE-Ing. GmbH Vollzeit

    Die USE-Ing. GmbH ist ein etabliertes Ingenieurs Zur Unterstützung unseres Teams in Stuttgart im Bereich des **Office Managements **suchen wir zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** eine enthusiastische Kaufmännische Assistenz / Sekretär*in in Teilzeit oder Vollzeit, die für ihren Job brennt und es liebt, mit Menschen zusammenzuarbeiten. Hierbei...