Volontariat Programm Beim Internationalen Literaturfestival Berlin

Seit 2001 findet das internationale literaturfestival berlin (ilb) alljährlich im September im Haus der Berliner Festspiele und an weiteren Spielorten statt. Rund 130 Autor:innen aus 40 Ländern treten in über 110 Veranstaltungen und Workshops auf, die von 20.000 Gästen besucht werden. Das ilb wird von dem Trägerverein Peter-Weiss-Stiftung für Kunst und Politik e. V. veranstaltet und gilt als eins der renommiertesten Literaturfestivals weltweit.
Das 26. ilb findet vom 3. bis 12. September 2026 statt, das Junge Programm des ilb vom 7. bis 16. September 2026.

Unser Team sorgt jedes Jahr dafür, dass unsere Veranstaltungen einzigartig sind und reibungslos ablaufen. Zum **01.01.2026** bieten wir ein Vollzeit-Volontariat (40h/ Woche) an, befristet auf zwei Jahre. Der Schwerpunkt des Volontariats liegt in der Programmabteilung des Allgemeinen Programms. Ergänzend erfolgen Hospitationen in den Bereichen Junges Programm, Kommunikation, Verwaltung/Produktion & Logistik sowie Job-Shadowing bei der Festivalleitung. Darüber hinaus bieten wir die Möglichkeit, die Leipziger Buchmesse zu besuchen.

**Ihre Aufgaben**
- Allgemeines Programm_
- Mitarbeit bei der Konzeption, Vorbereitung und Durchführung von verschiedenen Programmbereichen des Festivals (z. B. Allgemeines Programm, thematische Reihen, Curator in Residence)
- Unterstützung bei der Recherche und Auswahl von und Kommunikation mit Autor:innen, Moderator:innen und Dolmetscher:innen sowie Partnerinstitutionen
- Mitarbeit an der Erstellung von Einladungsschreiben, Programmtexten und Biografien in deutscher und englischer Sprache
- Unterstützung bei der Veranstaltungsplanung (Disposition, Verträge, Briefings, Ablaufkoordination)
- Mitarbeit in der Koordination von Sprecher:innen und Lesestellen, inkl. Beauftragung von Übersetzungen
- Verfassen von Berichten und Gesprächsprotokollen
- Unterstützung bei der Pflege des Digitalarchivs
- Ggf. Mitarbeit an der der Produktion von Livestreams während des Festivals
- Abteilungsübergreifend Einblicke in:_
- Erstellung von Pressematerialien, bei der Betreuung der Social-Media-Kanäle, Unterstützung bei Newsletter-Versand und Website-Aktualisierung
- Gästelistenmanagement und in der Datenpflege
- Produktion und Logistik, insbesondere bei Reise
- und Hotelorganisation, Shuttleplanung und Hospitality-Programm
- Budgetplanung, Drittmittelanträge und Verwaltungsprozesse

**Ihre Qualifikation**
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Master), bevorzugt in den Bereichen Literatur-, Kultur-, Geistes-, Medien-, Kunst
- oder Theaterwissenschaft, Event
- oder Kulturmanagement, oder vergleichbare Qualifikation
- Ausgeprägtes Interesse an zeitgenössischer Literatur, aktuellen kulturellen und politischen Diskursen und fundierte Kenntnisse auf diesem Gebiet
- Sicherheit im Verfassen von Texten auf Deutsch und Englisch (C1); weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil (Abitur/B2)
- Grundlagen der Literaturförderung und -vermittlung, Überblick über internationale Literaturszenen und erste Erfahrungen mit Veranstaltungsorganisation sind hilfreich
- IT-Anwendungen (insbes. Office 365, Datenmanagement, CMS)
- Erfahrung im Prompten und in der Anwendung von Large Language Models (LLMs) für Recherche-, Text
- und Konzeptionsprozesse von Vorteil
- Grundkenntnisse Audio
- und Videobearbeitung
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
- Eigenständige, sorgfältige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit

**Ihre Perspektiven**

Ziel des zweijährigen Volontariats ist der systematische Erwerb von Kenntnissen, Fähigkeiten und praktischen Erfahrungen in der Konzeption, Planung, Organisation und Durchführung literarischer Programme im Rahmen des internationalen literaturfestivals berlin.

Vermittelte Kenntnisse und Kompetenzen:

- Konzeption & Dramaturgie: Entwicklung inhaltlicher Konzepte und Themenschwerpunkte für Literaturveranstaltungen, die unterschiedliche Zielgruppen ansprechen - im Einklang mit der Festivalstrategie/strategischen Ausrichtung des Festivals
- Projekt
- und Budgetmanagement: Planung, Kalkulation und Controlling unter Anwendung des Vergaberechts (Einholung von Angeboten, Honorarverhandlungen, Auftragsvergabe)
- Drittmittel & Kooperationen: Verfassen von Förderanträgen und Sachberichten; Akquise und Betreuung von Partner:innen
- Programmentwicklung & Künstler:innenbetreuung: Recherche, Einladung und Betreuung internationaler Autor:innen; Auswahl und Briefing von Moderator:innen, Dolmetscher:innen; Rechteklärung
- Kommunikation & Textarbeit: Redaktion von Texten für Programmheft, Website und Pressearbeit (DE/EN)
- Veranstaltungsorganisation: Disposition, Ablaufplanung und Betreuung von Veranstaltungen
- Evaluation & Dokumentation: quantitative und qualitative Auswertung von Veranstaltungen und Aufbereitung für Reporting
- Team
- und Führungsaspekte: Anleitung und Betreuung von Praktikant:innen und FSJ-Kulturdienstleistenden

Das Volontariat folgt einem strukturierten Ausbildun