Persönliche Assistenz Des Vorstandes

vor 1 Woche


München, Deutschland Israelitische Kultusgemeinde München und Oberbayern K.d.ö.R. Vollzeit

**Persönliche Assistenz des Vorstandes (m/w/d)**in Vollzeit

**Ihre Aufgaben**:

- Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung des Vorstandes im gesamten Tagesgeschäft sowie die Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs des Büroalltags
- Reise
- und Terminorganisation, Terminüberwachung, Vor
- und Nachbereitung der Termine
- Überwachung von Fristen, Korrespondenz, Telefon
- und Postdienst, Protokollierung
- Vor
- und Nachbereitung von Meetings
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Gesprächspartnern
- Eigenständige Bearbeitung von kleineren Projekten

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossenes Studium und/oder kaufmännische Ausbildung o.ä.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als persönliche Assistenz
- Äußerst routiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Hervorragende Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Vertrauensvolles und verbindliches Auftreten
- Organisierte, serviceorientierte und absolut diskrete Arbeitsweise sowie schnelle Auffassungsgabe und eine vorausschauende Arbeitsweise
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Team
- und Kommunikationsfähigkeit
- Sehr stressresistent und belastbar
- Kritik
- und Konfliktfähigkeit
- Selbstsicher, zielstrebig und entscheidungsfähig
- Enormes Maß an Flexibilität
- Sehr gutes Zeitmanagement, Zuverlässigkeit & Genauigkeit
- Sicheres, freundliches, der Position angemessenes Auftreten und sehr gute Umgangsformen

**Wir bieten**:

- Übertarifliche Bezahlung
- Übergesetzlicher Urlaubsanspruch sowie zusätzliche freie Tage
- Übernahme der Kosten für das Deutschlandticket
- Vergünstigte Mittagsverpflegung aus unserem hauseigenen Restaurant
- Attraktive Angebote über Corporate Benefits, BestSecret und Dienstradleasing
- Ein aufgeschlossenes und motiviertes Team, kulturelle Vielfalt sowie eine kollegiale, wertschätzende Atmosphäre

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Essenszuschuss
- Mitarbeiter-Rabatt
- Zusätzliche Urlaubstage

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort


  • Persönliche Assistenz

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  • München, Deutschland Israelitische Kultusgemeinde München und Oberbayern K.d.ö.R. Vollzeit

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