Persönliche Assistenz Des Geschäftsführers

vor 1 Woche

München, Deutschland Israelitische Kultusgemeinde München und Oberbayern K.d.ö.R. Vollzeit

**Persönliche Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d)**in Vollzeit

**Ihre Aufgaben**:

- Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung des Geschäftsführers im gesamten Tagesgeschäft sowie die Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs des Büroalltags
- Reise
- und Terminorganisation, Terminüberwachung, Vor
- und Nachbereitung der Termine
- Überwachung von Fristen, Korrespondenz, Telefon
- und Postdienst, Protokollierung
- Vor
- und Nachbereitung von Meetings
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Gesprächspartnern
- Eigenständige Bearbeitung von kleineren Projekten

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossenes Studium und/oder kaufmännische Ausbildung o.ä.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als persönliche Assistenz
- Äußerst routiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Hervorragende Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Vertrauensvolles und verbindliches Auftreten
- Organisierte, serviceorientierte und absolut diskrete Arbeitsweise sowie schnelle Auffassungsgabe und eine vorausschauende Arbeitsweise
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Team
- und Kommunikationsfähigkeit
- Sehr stressresistent und belastbar
- Kritik
- und Konfliktfähigkeit
- Selbstsicher, zielstrebig und entscheidungsfähig
- Enormes Maß an Flexibilität
- Sehr gutes Zeitmanagement, Zuverlässigkeit & Genauigkeit
- Sicheres, freundliches, der Position angemessenes Auftreten und sehr gute Umgangsformen

**Wir bieten**:

- Übertarifliche Bezahlung
- Übergesetzlicher Urlaubsanspruch sowie zusätzliche freie Tage
- Übernahme der Kosten für das Deutschlandticket
- Vergünstigte Mittagsverpflegung aus unserem hauseigenen Restaurant
- Attraktive Angebote über Corporate Benefits, BestSecret und Dienstradleasing
- Ein aufgeschlossenes und motiviertes Team, kulturelle Vielfalt sowie eine kollegiale, wertschätzende Atmosphäre

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Essenszuschuss
- Mitarbeiter-Rabatt
- Zusätzliche Urlaubstage

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Persönliche Assistenz

    vor 11 Stunden

    München, Deutschland Assistenz-Experten Vollzeit

    Persönliche Assistenz (m/w/d) für Michaela - Alltag & Pflege - **Du suchst nicht nur einen Job, sondern eine Aufgabe mit Sinn? Dann lerne Michaela kennen.**_ Die **Assistenz-Experten** begleiten körperlich beeinträchtigte Menschen in ganz Deutschland auf ihrem Weg zu einem selbstbestimmten Leben. **Mein Name ist Michaela, ich bin 45 Jahre und aufgrund...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    München, Deutschland Alexander Thamm GmbH Vollzeit

    Startdatum Du bist ein Organisationsprofi (m/w/d), liebst die Abwechslung und arbeitest gern mit viel Eigenverantwortung? Du kannst Dich schnell an neue Situationen anpassen, in einem dynamischen Umfeld selbstständig arbeiten und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick? Dann suchen wir Dich ab sofort an unserem Standort in München als...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    München, Deutschland Alexander Thamm GmbH Vollzeit

    **Startdatum**: Du bist ein Organisationsprofi (m/w/d), liebst die Abwechslung und arbeitest gern mit viel Eigenverantwortung? Du kannst Dich schnell an neue Situationen anpassen, in einem dynamischen Umfeld selbstständig arbeiten und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick? Dann suchen wir Dich **ab sofort** an unserem Standort in...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland Fischmann.IT Vollzeit

    Wir sind ein unabhängiges, inhabergeführtes IT-Systemhaus, spezialisiert auf die Entwicklung effizienter Geschäftsprozesse durch die Implementierung zukunftsfähiger IT-Lösungen. Als Spezialisten in Sachen IT-Infrastruktur stehen wir unseren Kunden als starker Partner zur Seite: Ob Hard - oder Software, wir unterstützen bei der Planung, Implementierung...

  • Persönliche Assistenz Des Vorstandes

    vor 1 Woche

    München, Deutschland Israelitische Kultusgemeinde München und Oberbayern K.d.ö.R. Vollzeit

    **Persönliche Assistenz des Vorstandes (m/w/d)**in Vollzeit **Ihre Aufgaben**: - Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung des Vorstandes im gesamten Tagesgeschäft sowie die Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs des Büroalltags - Reise - und Terminorganisation, Terminüberwachung, Vor - und Nachbereitung der Termine -...

  • Assistenz Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    München, Deutschland HIT Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)** Standort: München Anstellungsart(en): Vollzeit **Warum wir?** **Wenn Du Lust hast, Verantwortung zu übernehmen, Ideen umzusetzen und ganz nebenher in einem zukunftssicheren Markt mitzuwirken, bist Du bei uns goldrichtig.** **Wir freuen uns auf Mitarbeiter*innen jeden Geschlechts, Alters, jeder sexuellen...

  • Studentenjob Als Persönliche Assistenz Einer Schwerbehinderten Juristin

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland Dr. Katharina Dinter Vollzeit

    Ich suche eine nette, humorvolle Assistenz, die mich Abends und am Wochenende unterstützt. Über mich: Ich bin eine 48ig jährige Rollifahrerin und zusätzlich blind. Tagsüber arbeite ich als Juristin im Bayerischen Staatsministerium für Gesundheit, Pflege und Prävention. Freizeittechnisch gehe ich gerne ins Kino, Theater, in Ausstellungen, auf...

  • Executive Assistant to The CEO

    Vor 2 Tagen

    München, Deutschland Alexander Thamm GmbH Vollzeit

    Startdatum Du bist ein Organisationsprofi (m/w/d), liebst die Abwechslung und arbeitest gern mit viel Eigenverantwortung? Du kannst Dich schnell an neue Situationen anpassen, in einem dynamischen Umfeld selbstständig arbeiten und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick? Dann suchen wir Dich ab sofort an unserem Standort in München als...

  • Assistent in Des Geschäftsführers

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland Timmermann Group Vollzeit

    Liebes Planungsgenie, ich bin Michael, Gründer eines der führenden Change-Unternehmen mit ca. 50 Mitarbeitenden, die sich für Gutes einsetzen. Man kann das auch übersetzen mit: "Ich habe ziemlich viel zu tun" ;-) Deshalb suche ich eine*n Tetris-Expert*in, die mir bez. beruflicher und privater Dinge unter die Arme greift und unser wunderschönes Büro...

  • Assistent in Des Geschäftsführers

    vor 1 Woche

    München, Deutschland Timmermann Group Vollzeit

    Liebes Planungsgenie, ich bin Michael, Gründer eines der führenden Change-Unternehmen mit ca. 50 Mitarbeitenden, die sich für Gutes einsetzen. Man kann das auch übersetzen mit: "Ich habe ziemlich viel zu tun" ;-) Deshalb suche ich eine*n Tetris-Expert*in, die mir bez. beruflicher und privater Dinge unter die Arme greift und unser wunderschönes Büro...