Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (W/m/d) Im Bereich Zentrale Erfassungsstelle (Zest)

Bei der Direktion Kriminalität, Kriminalkommissariat 31 besetzt das Polizeipräsidium Aachen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

**Sachbearbeiter (w/m/d) im Bereich Zentrale Erfassungsstelle (ZESt)**

befristet bis zum 13.08.2026 in Vollzeit.

Das Polizeipräsidium Aachen ist als Kreispolizeibehörde im Ressort des Innenministeriums NRW räumlich für die StädteRegion Aachen mit den Städten Aachen, Alsdorf, Baesweiler, Eschweiler, Herzogenrath, Monschau, Stolberg und Würselen sowie die Gemeinden Simmerath und Roetgen zuständig. Charakteristisch für die StädteRegion Aachen sind die gemeinsamen Grenzen zu den Niederlanden und Belgien. Diese Lage im sogenannten „Drei-Länder-Eck“ stellt die Polizei Aachen vor besondere Herausforderungen.

Die Behörde ist in die Direktionen Gefahrenabwehr/Einsatz, Kriminalität, Verkehr sowie Zentrale Aufgaben und den Leitungsstab gegliedert.

**Entgelt/Eingruppierung**:
Die Eingruppierung richtet sich nach dem für das Land Nordrhein-Westfalen gültigen Tarifvertrag und seinen ergänzenden Regelungen (EG 8, Laufbahngruppe 1.2 in Teil 1 der Entgeltordnung zum TV-L NRW).

**Organisatorische Anbindung**:

- Unterstellung: Leiter*in Kriminalkommissariat 31/ZEStWird vertreten durch: Sachbearbeiter*innen des Kriminalkommissariats 31/ZESt

**Formale Voraussetzungen**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung als
- Verwaltungsfachangestellte/r
- Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
- Industriekaufmann/-frau
- Rechtsanwaltsfachangestellte/r
- Rechtsanwalts
- und Notarfachangestellte/r
- Kaufmann/-frau Groß- und Außenhandel
- Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in
- Sozialversicherungsfachangestellte/r
- Fachpraktiker/in für Büromanagement
- Personaldienstleistungskauffrau/-mann

oder Angehörige des öffentlichen Dienstes, die aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und ihrer Erfahrungen Tätigkeiten ausüben, die mit den erfolgskritischen Aufgaben dieser Stellenausschreibung vergleichbar sind und die über eine mehrjährige Diensterfahrung verfügen.**Folgende Voraussetzungen sollten Sie mitbringen**:

- fundierte Grundkenntnisse im Umgang mit MS-Office-Produktenein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit, selbständiges und strukturiertes Arbeiten, gutes Zeit
- und Selbstmanagement sowie die Bereitschaft zur fachlichen Weiterbildung

**Wünschenswerte Voraussetzungen**:

- Führerschein Klasse B
- Kenntnisse im Bereich Qualitätssicherung
- Englischkenntnisse in Wort und SchriftKenntnisse in Datenbanksystemen (Access oder DATEV)

**Ihre neuen Aufgaben bei uns**:
Zentrale Erfassung von polizeilich relevanten Vorgängen in ViVA (Verfahren zur integrierten Vorgangsbearbeitung und Auskunft). Dazu zählen:

- Erfassung von in Papierform und elektronisch übermittelten Strafanzeigen (inkl. Rotakten bzw. eAkten der StA)
- Erfassung von Online-Anzeigen
- Erfassung von Vorführungsbefehlen
- Erfassung von Allgemeinen Berichten
- Endbearbeitung von Ermittlungsvorgängen ohne Ermittlungsansatz
- Recherche im ViVA und IGVP Datenbestand sowie Auskunftserteilung an Berechtigte
- Zuordnung von Schriftstücken (Posteingang) anhand von Recherchen und Weiterleitung an die zuständigen StellenPostverteilung, Überwachung des E-Mail-Verkehrs und interne Organisation der Arbeitsabläufe

**Darüber hinaus bringen Sie folgende Kompetenzen mit**:
**_Persönliche Kompetenzen: _**
- Eigenständigkeit
- Ergebnisorientierung/Leistungsmotivation
- Werteorientierung
- Lernfähigkeit

**_Soziale Kompetenzen: _**
- Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit
- Konfliktfähigkeit

**_Aufgabenbezogene Kompetenzen: _**

Fachwissen

**Wir bieten Ihnen**:

- einen sicheren Arbeitsplatz
- 30 Arbeitstage Urlaub pro Kalenderjahr bei einer 5 Tage Woche
- eine tarifgerechte Bezahlung und Jahressonderzahlung
- eine Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst (VBL) für Tarifbeschäftigte
- vermögenswirksame Leistung
- einen spannenden, abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit guten Aus
- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem kollegialen Umfeld
- flexible Arbeitszeiten
- behördliches Gesundheitsmanagement
- ein vergünstigtes AVV-Job-Ticketgute ÖPNV-Anbindung

**Allgemeine Informationen**:
Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Es handelt sich um eine befristete Stelle bis zum 13.08.2026 in Vollzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden und 50 Minuten.

Die Beschäftigung ist im Sinne des - 14 Abs. 1 Teilzeit
- und Befristungsgesetz befristet. Die Befristung erfolgt mit Sachgrund.

Im Rahmen der gesetzlichen Regelungen besteht grundsätzlich die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung.

Es wird darauf hingewiesen, dass das Vorliegen gerichtlicher Vorstrafen sowie anhängige Straf
- bzw. Ermittlungsverfahren zum Ausschluss vom Verfahren führen kann.

Ansprechpartner:
Fragen zum Aufgabenbereich:

- Frau EKHKin Reinders, Leiterin Kriminalkommissariat 31, Telefon 0241/9577 - 33100
- Herr KHK Ziege, stellv. Leiter Kriminalkommissariat 31, Telefon 0241/9577 - 33102

Fragen z