Sekretär (M/w/d) Der Bereichsleitungen Markt

Sekretär (m/w/d) der Bereichsleitungen Markt

**Wir suchen Sie, zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Unternehmenszentrale in Hannover, als Sekretär (m/w/d) der Bereichsleitungen unserer beiden Marktbereiche.**

Als kommunikationsstarke Persönlichkeit (m/w/d) unterstützen und entlasten Sie beide Bereichsleiter im operativen Tagesgeschäft, in dem Sie das Bereichsleitungs-Sekretariat für beide Marktbereiche führen.

Sie bringen ein hohes Maß an Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise mit? Sie überzeugen durch ein souveränes Auftreten und können sich mit Kolleginnen und Kollegen vernetzen? Dann sollten wir uns kennenlernen

**Ihre vielfältigen Aufgaben**:

- **Sie behalten den Überblick**: Sie verwalten eigenständig und gewissenhaft den Kalender und das E-Mail-Postfach Ihrer Bereichsleiter. Dabei priorisieren Sie anstehende Termine selbstständig.
- **Koordinieren ist Ihr „Ding“**: Sie planen und organisieren verschiedene Veranstaltungen und Workshops. Hierbei sind Sie für das administrative Management, wie die Raumbuchung, Organisation der Bewirtung, Kostenabrechnung, Reisekostenabrechnung etc. verantwortlich.
- **Sie behalten die Kosten im Auge**: Sie verwalten das Büromaterial und prüfen Rechnungen. Zudem unterstützen Sie im Rahmen der regelmäßigen Kostenkontrolle (Verwaltungs
- und Schulungskosten) und verantworten Genehmigungsprozesse.
- **Prozesse bis zum Schluss im Blick behalten**: Sie überprüfen prozessorientiert die Erledigung von Vereinbarungen, kontrollieren Rückmeldungen auf Plausibilität und tragen diese zweckentsprechend zusammen.
- **Personalwesen**:Sie nehmen Personalverwaltungsaufgaben wahr, wie zum Beispiel die Pflege des Organisationsmanagements, den anfallenden Schriftverkehr und die Organisation des Bewerbungsmanagement.

**Ihre Persönlichkeit**:

- abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann oder zur Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Sekretariat / Assistenz
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise erste Erfahrungen mit SAP HCM und SAP FI
- ausgeprägte Service
- und Kundenorientierung, hohes Engagement sowie ausgeprägte Loyalität
- souveräne und verbindliche zielgruppengerechte Kommunikation auf allen Hierarchieebenen
- neugier und Leidenschaft, sich in neue Themen einzubringen

**Unser Angebot**:

- Werden Sie Teil des Teams rund um unsere Marktbereiche und unterstützen Sie unser aufgeschlossenes Team mit serviceorientiertem Blick für unsere Versicherten.
- Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit. Nutzen Sie außerdem unsere Regelung zum Home-Office und erledigen Sie Ihre Arbeit bei Bedarf auch von Zuhause
- Bei uns haben Sie bis zu 32 Tage Urlaub pro Jahr und die Tage Heiligabend und Silvester sind arbeitsfrei.
- Unser Tarifvertrag bietet Ihnen eine attraktive Bezahlung und eine zusätzliche finanzielle Absicherung im Alter.
- Unser Plus an Familienfreundlichkeit: Nutzen Sie mit voiio unser attraktives Angebot an Ferien
- und Freizeitaktivitäten für Ihre (Enkel-)Kinder.
- Wir fördern eine umweltbewusste Lebensweise unserer Mitarbeitenden: Nutzen Sie auch die flexiblen Fahrrad-Leasingangebote der KKH.

Gewinnen Sie auf kununu einen Einblick in unsere Unternehmenskultur.

**Sie denken, wir passen zueinander?**:
Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung Informationen zum Datenschutz im Umgang mit Ihrer Bewerbung erhalten Sie unter kkh.de/datenschutz.

**Ihr Kontakt**:
Für Fragen haben wir immer ein offenes Ohr:
**KKH Kaufmännische Krankenkasse**
Uwe Tüting | Bereichsleiter

Telefon: 0511 2802 - 2000

Unseren Versicherten bieten wir einen kundenorientierten Service zu allen gesundheitlichen Anliegen der gesetzlichen Krankenversicherung. Dabei ist uns jeder wichtig - vor allem unsere bundesweit rund 4 000 Mitarbeitenden.

Wir orientieren unser tägliches Handeln an der Gesundheit und den Bedürfnissen unserer Kundinnen und Kunden. Gemeinsam begegnen wir jeder Chance mit Herzblut und füllen unsere Vision - persönlich und unkompliziert - mit Leben. Die Verantwortung und Leidenschaft unserer Mitarbeitenden tragen besonders dazu bei

Willkommen bei der KKH Mehr dazu auf kkh.de/karriere.

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