Sekretär/in / Assistenz (20h/ Woche)

vor 1 Woche

München, Deutschland Freie Waldorfschule München Südwest Vollzeit

Bist du auf der Suche nach einer spannenden Teilzeitstelle, bei der du dein Organisationstalent und deine Kommunikationsfähigkeiten einbringen kannst?
Die Freie Waldorfschule München Südwest sucht eine/n Sekretär/in / Assistenz für 20 Stunden pro Woche Bei uns bist du mehr als nur ein Büro-Profi - du bist Teil eines engagierten Teams, das sich der ganzheitlichen Bildung
In unserer Schule, die Begegnung und Entwicklung fördert, wirst du aktiv zum reibungslosen Ablauf des Schulalltags beitragen und die Brücke zwischen Lehrern, Eltern und Schülern sein. Wenn du Teamarbeit, Nachhaltigkeit und offene Kommunikation schätzt, dann passt du perfekt zu unserer Schulgemeinschaft. Werde Teil unseres Mehrgenerationenprojekts und bringe deine Ideen und deine Persönlichkeit in unsere lebendige Schulgemeinschaft ein
Aufgaben
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Schulleitung und des Lehrerteams in administrativen Belangen
- Organisation und Koordination von Terminen sowie die Vorbereitung von Besprechungen
- Ansprechpartnerin für Eltern, Schüler und externe Partner
- Verwaltung von Schülerakten und Dokumentationen
- Unterstützung bei der Erstellung von Informationen und Rundschreiben
- Aufnahme von der neuen 1. Klasse und Quereinsteiger
- Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags und der allgemeinen Büroorganisation
- Durchführung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben (z. B. Telefonannahme, Postbearbeitung, Materiallbestellung)
- Kinderhaus - Verwaltung

Qualifikation
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute IT-Kenntnisse (insbesondere MS Office, Teams, Personio, Datenbankanwendungen)
- Erfahrung im Sekretariats
- oder Assistenzbereich
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Teamgeist
- Sorgfältige, zuverlässige, flexible und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten sowie Kommunikationsstärke

**Benefits**:
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wertschätzenden Umfeld
- Die Möglichkeit, aktiv am Schulleben teilzuhaben und zur Entwicklung unserer Schule beizutragen
- Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit (20 Stunden/Woche)
- Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Zugang zu Sport
- und Wellnessangeboten über den Wellpass
- Bezuschussung des täglich frisch zubereiteten Mittagsessens in Bioqualität in unserer schulinternen Mensa
- für Mitarbeiter besteht Möglichkeit für einen Krippen/ Kindergarten oder Schulplatz
- Bezahlung angelehnt an TVöD/ E8 + Münchenzulage

Bewerbung
Wenn Sie Teil unseres engagierten Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) per Mail.

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    München, Deutschland ETL-Gruppe Vollzeit

    Du suchst eine neue Herausforderung in einem modernen Umfeld? Wir suchen Dich als Sekretär / Assistenz (m/w/d) in Teilzeit, um unser Team tatkräftig zu unterstützen.Die Erfahrung, die von Bewerbern erwartet wird, sowie zusätzliche Fähigkeiten und Qualifikationen, die für diese Stelle erforderlich sind, sind unten aufgeführt.Wenn Du organisiert bist,...

  • Reise - Assistenz Ab München

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland Hand in Hand Assistenz Vollzeit

    **Für unseren neuen Klienten in München suchen wir flexible Assistenzgeber:innen für seine Dienstreisen** **Über uns**: Wir sind Hand in Hand Assistenz, ein engagiertes Team, das sich darauf spezialisiert hat, Menschen in ihrem täglichen Leben zu unterstützen. Unser Ziel ist es, die Lebensqualität unserer Klienten zu verbessern, indem wir ihnen durch...

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    München, Deutschland EMMA | JOBS IN MÜNCHEN Vollzeit

    **Wir bringen zusammen, was zusammen gehört.** Wir suchen im Auftrag unseres Kunden ab sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt zur **Direktvermittlung**einen **Fremdsprachenassistenz / Fremdsprachenkorrespondenz / Übersetzer / Teamassistenz (m/w/d).** Unser Kunde in Martinsried bei München zählt zu den führenden internationalen...

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    Wir sind eines der führenden Ingenieurunternehmen Deutschlands mit 200 Mitarbeitern an zehn Standorten. Als Generalplaner und Fachplaner für Objekt - und Tragwerksplanung, Gebäudetechnik, Infrastruktur und Ingenieurbau bearbeiten wir Großprojekte im In - und Ausland. Sie möchten die Zukunft der COPLAN AG aktiv mitgestalten, innovative Ideen einbringen...

  • Politischer Sekretär

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    München, Deutschland IG Metall Vollzeit

    **Politischer Sekretär (m/w/d)**: - Geschäftsstelle München - Vollzeit - Publiziert: 13.06.2025 - Publizierung bis: 13.07.2025 - Die IG Metall ist mit rund 2,14 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall - und Elektroindustrie, in der Eisen - und Stahlindustrie, in der...

  • Sekretär in/assistenz

    vor 1 Woche

    Garching bei München, Deutschland Max-Planck-Gesellschaft Vollzeit

    **ORGANISATION & VERWALTUNG**GARCHING** - Teilchen-, Plasma - und Quantenphysik - Stellenangebot vom 2. September 2025 Das Max-Planck-Institut für Quantenoptik mit Sitz in Garching bei München, zählt zu den führenden Forschungsinstituten auf dem Gebiet der Laser - und Quantenforschung. Das Institut mit derzeit zwei Nobelpreisträgern und rd. 350...

  • Empfangs-Sekretär (m/w/d) für ein exklusives Family Office

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland INKA Munich GmbH & Co. KG Vollzeit

    Empfangs-Sekretär (m/w/d) für ein exklusives Family OfficeStandort: München Beschäftigungsart: Vollzeit Start: sofort oder nach Vereinbarung Über unsUnser Family Office betreut mit höchstem Anspruch die privaten und geschäftlichen Belange der Unternehmerfamilie. Zur Unterstützung unseres kleinen, vertrauensvollen Teams suchen wir eine Bürokraft...

  • Sekretär (W/m/d) Der Leitungen

    Vor 6 Tagen

    81377 München, Deutschland kbo-Kinderzentrum München gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Stellenangebot Nr. 573-40-24 Zufriedene Mitarbeitende, ein attraktives Gehalt und gute Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit: Das alles finden Sie im kbo-Kinderzentrum München! Seit mehr als 50 Jahren ist das kbo-Kinderzentrum München Vorreiter in der Sozialpädiatrie und bietet mit rund 300 Mitarbeitern deutschlandweit das breiteste...

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    München, Deutschland DEVK Versicherungen Vollzeit

    Für den Sprecher unserer Geschäftsleitung bist du für alle Personalangelegenheiten und vertriebsunterstützenden Tätigkeiten im Zusammenhang mit unseren Vertriebspartnern sowie den Außendienstführungskräften zuständig. Du bist damit Stimme und Gesicht der DEVK zur Außendienstmannschaft und stellst deren Interessen immer in den Mittelpunkt Ihrer...

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    München, Deutschland notebooksbilliger.de AG Vollzeit

    whether m, f or d does not matter. The main thing is that you bring passion! Darauf kannst du dich freuen - ️30 Tage Urlaub Flexible Arbeitszeiten - ✨Regelmäßiges Arbeiten aus dem HO - ✈️ Bis zu 4 Wochen im Jahr Work & Travel Events - ✔️20% bAV Zuschuss ✔️Jobrad ✔️Fitness✔️Günstiges Deutschlandticket Vorabinformationen Du hast...