Teamassistenz Im Office Management

vor 1 Woche

Regensburg, Deutschland WTS Group AG Vollzeit

Im globalen Steuerberatungsmarkt sind wir einer der führenden Anbieter. Wir verstehen uns als Treiber der Digitalisierung in der Branche. WTS fokussiert sich rein auf die Beratung, ohne Wirtschaftsprüfung. Unser Dienstleistungsportfolio wird durch Financial Advisory Services und angrenzende Rechtsberatung komplettiert. Wir arbeiten gerne besonders nahe am Mandanten und sind stolz auf unsere vertrauensvolle, teamorientierte und familiäre Atmosphäre. Wir bieten ein attraktives, leistungsorientiertes Einkommen und setzen auf Entwicklungs
- und Fortbildungsmaßnahmen.

Aufgaben
- Als Teil unseres Teams sind Sie für die Erstellung von Präsentationen, schriftliche Korrespondenz, Terminabsprachen und -verfolgung, Organisation von Reisen sowie deren Abrechnung zuständig
- Sie verwalten die Mandantinnen/Mandantendaten über Workday vom Erstkontakt über die Erstellung und Verwaltung von Verträgen, die Auftragsanlage bis hin zur Abrechnung der Projekte
- Sie pflegen Mandantinnen/Mandantendaten über verschiedene Datenbanken
- Sie begrüßen und betreuen die Mandantinnen/Mandanten und Gäste und koordinieren Veranstaltungen und Raumbuchungen
- Sie nehmen allgemeine Sekretariats
- und Verwaltungsaufgaben wahr

Qualifikation
- Sie arbeiten eigeninitiativ, sind kommunikationsstark, hochmotiviert und besitzen Teamgeist
- Sie sind IT-Tools und Lösungen gegenüber aufgeschlossen und denken in Prozessen
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation (w/m/d), Rechtsanwalts
- oder Steuerfachangestellter (w/m/d), als Fremdsprachenkorrespondent (w/m/d) oder haben eine vergleichbare Ausbildung
- Schnell erfassen Sie komplexe Sachverhalte, setzen diese versiert in Wort und Schrift um und haben Organisationstalent
- Sie haben gute Englisch
- und MS Office-Kenntnisse

**Benefits**:
Das „Wir“ ist wesentlicher Bestandteil unserer DNA. Denn unser Erfolg fußt maßgeblich auf unseren einzigartigen Teams. Diese besondere Kultur pflegen wir im Rahmen regelmäßiger Teamevents mit viel Raum für den persönlichen Austausch. Unsere Vielfalt zeigt sich auch in unserer Mandatsstruktur: Ob Start-Up
- oder Dax-Unternehmen - bei uns kann jeder Ideen und Ansätze einbringen. Wir sorgen mit maßgeschneiderten Angeboten für eine permanente fachliche Weiterentwicklung. Natürlich unterstützen wir unsere Mitarbeitenden auch bei externen Zertifizierungen oder Zusatz-Ausbildungen. On top kommt noch eine ganze Fülle an Zusatzleistungen mit diversen Zuschüssen oder Vergünstigungen - von Altersvorsorge, Berufsunfähigkeit über öffentliche Verkehrsmittel, Job-Fahrräder, Fitnessstudios und vieles mehr.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

  • Office Management in Vollzeit

    vor 1 Woche

    Regensburg, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Office Management in Vollzeit (m/w/d) Wir suchen Sie! - Ab sofort als motivierte Teamassistenz in Vollzeit für unsere Niederlassung in der Regensburger Innenstadt. **Ihre Aufgaben**: - Souveräne und kompetente Unterstützung des gesamten Teams in allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben - Personalaktenverwaltung und...

  • Empfang Und Office Management

    Vor 6 Tagen

    Regensburg, Deutschland WTS Group Vollzeit

    **Empfang und Office Management (w/m/d)**: Regensburg | Ab sofort Alle Stellen sind in Voll - oder Teilzeit zu besetzen. Ausnahmen sind im Text kenntlich gemacht. **Aufgaben**: - Du kümmerst dich um die professionelle Organisation des Empfangs und der Telefonzentrale. - Du begrüßt und betreust unsere Mandanten/Mandantinnen und Gäste. - Du organisierst...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Regensburg, Bayern, Deutschland Walter-Fach-Kraft & Co. KG Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Ihre Aufgaben als Teamassistenz (m/w/d) sind:Betreuung des Einkaufs (Bestellungen, Preisverhandlungen etc.)Durchführung und Überwachung des ReisemanagementsFacility Management für unsere BürosKoordination, Verwaltung und Überwachung externer Dienstleister (Empfang, Reinigungsservice, Getränkelieferanten etc.)Verwaltung des Firmenfuhrparks sowie der...

  • Teamassistenz (M/W/D) Im International Office in Teilzeit (50%)

    vor 1 Tag

    Regensburg, Deutschland Ostbayerische Technische Hochschule Regensburg Vollzeit

    Die Ostbayerische Technische Hochschule Regensburg (OTH Regensburg) ist mit mehr als 11.000 Studierenden und ca. 1.000 Beschäftigten eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Bayern. Werden auch Sie Teil unserer Hochschule als Teamassistenz (m/w/d) im International Office in Teilzeit (50%) Organisationseinheit International Office

  • Teamassistenz (M/w/d) Projektentwicklung

    vor 24 Stunden

    Regensburg, Deutschland VORN Bioenergy GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) Projektentwicklung** VORN Bioenergy ist führender Biomethanproduzent und Projektentwickler mit über 40 realisierten Biogasprojekten in Deutschland und anderen Ländern, zu denen auch die erste Biomethananlage Europas im Jahr 2006 zählt. Wir konnten bislang in sechs europäischen Märkten Biomethananlagen entwickeln, bauen, managen...

  • Teamassistenz Im Bereich Versicherungen in Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Regensburg, Deutschland FP Finanzpartner AG Vollzeit

    Teamassistenz im Bereich Versicherungen in Teilzeit (m/w/d) Für unseren Standort in Regensburg Nord suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d). Unser Stellenangebot steht als Teilzeitmodell (15-30 Stunden/Woche) in Festanstellung zur Verfügung. WIR BIETEN IHNEN: - Ein modernes und flexibles Arbeiten in einem dynamischen Unternehmen - unbefristeter...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    regensburg, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Ihrem Partner für spannende berufliche Perspektiven!Wir suchen eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) mit industrieller Berufserfahrung, für unseren renommierten Großkunden im Metall-Elektro Bereich in Forchheim. Arbeitszeiten kontrollieren, Abweichungen feststellen und klären Abwesenheiten einpflegen, Krankmeldungen, Reha, Reisen usw... Zeitnachweise...

  • Teamassistenz (m/w/d) im International Office in Teilzeit (50 )

    Vor 6 Tagen

    Regensburg, Deutschland Ostbayerische Technische Hochschule Regensburg Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Die Ostbayerische Technische Hochschule Regensburg (OTH Regensburg) ist mit mehr als Studierenden und ca Beschäftigten eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Bayern. Werden auch Sie Teil unserer Hochschule alsTeamassistenz (m/w/d) im International Office in Teilzeit (50%)OrganisationseinheitInternational Office...

  • Teamassistenz (M/w/d) Versicherungsinnendienst

    vor 2 Wochen

    Regensburg, Deutschland FP Finanzpartner AG Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Versicherungsinnendienst Für unseren Standort in Regensburg Nord suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d). Unser Stellenangebot steht als Teilzeitmodell (15-30 Stunden/Woche) in Festanstellung zur Verfügung. WIR BIETEN IHNEN: - Ein modernes und flexibles Arbeiten in einem dynamischen Unternehmen - unbefristeter...

  • Teamassistenz (M w d)

    vor 24 Stunden

    Regensburg, Deutschland Consilia Vollzeit

    ***Teamassistenz (m|w|d)** **Regensburg** - Home - Karriere - Stellenangebote - Stellenangebot - Teamassistenz (m|w|d) - Regensburg ***Ihre Aufgaben**: - Verantwortungsvolle Erledigung der Büroorganisation und Teamkoordination - Vorausschauende Unterstützung und Ansprechpartner:in für die Geschäftsführung und unser Team am Standort in allen...