Werkstudent:in Empfangs- Und Office Management

Vor 3 Tagen

Hamburg, Deutschland EMOTION Verlag GmbH Vollzeit

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n motivierte:n und begeisterungsfähige:n **Werkstudent:in (m/w/d) zur administrativen Unterstützung unseres Verlagsteams** in Hamburg. (Keine Remote-Arbeit).

**Zu deinen Aufgaben gehören**:

- Du kümmerst dich um die Annahme der Telefonate auf unseren Zentraltelefonen
- Du organisierst unseren Empfangsbereich
- Du bearbeitest den Post Ein
- und Ausgang und kümmerst dich um Frankierungen
- Du organisierst Kuriere und fertigst diese ab
- Du verwaltest unsere allgemeinen E-Mail-Postfächer
- Du bereitest Meetings und (Kunden-)Termine vor (Bewirtung, Vorbereiten von Unterlagen)
- Du buchst Reisen für unsere Teammitglieder
- Du bestellst Büromaterial, Getränke etc.
- Du bist Ansprechpartner für unsere Dienstleister wie z.B. Elektriker, Handwerker, Telefontechniker
- Du kümmerst dich mit unserer IT um unsere Hardware, pflegst Bestandslisten und richtest neue Arbeitsplätze und Accounts ein
- Du übernimmst die Spesenabrechnungen einiger Teammitglieder
- Du übernimmst unseren digitalen und analogen Belegversand

**Idealerweise bringst du mit**:

- Du bist eingeschriebene:r Student:in an einer staatlich anerkannten Hochschule
- Du hast wöchentlich ca. 20 Stunden Zeit
- Deine Arbeitsweise ist strukturiert und sorgfältig
- Du hast gute MS-Office Kenntnisse und sehr gute Power Point Kenntnisse
- Du hast eine ausgeprägte kommunikative Stärke und bringst ein hohes Maß an Eigeninitiative mit

**Das bieten wir dir**:

- Ein inspirierendes Arbeitsumfeld
- Spannende Herausforderungen, Berufserfahrung in mehreren Bereichen
- Arbeiten in einem Team aus tollen Menschen, flache Hierarchien
- Zentrale Lage in Hamburgs schönstem Stadtteil
- Zuschuss zu öffentlichen Verkehrsmitteln

Art der Stelle: Teilzeit, Werkstudent
Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke

Arbeitsort: Ein Arbeitsort

  • Werkstudent:in Empfangs- Und Office Management

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Deutschland EMOTION Verlag GmbH Vollzeit

    **Werkstudent:in Empfangs - und Office Management (m/w/d)**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n motivierte:n und begeisterungsfähige:n Werkstudent:in (m/w/d) zur administrativen Unterstützung unseres Verlagsteams in Hamburg. (Keine Remote-Arbeit). **Zu deinen Aufgaben gehören**: - Du kümmerst dich um die Annahme der Telefonate auf...

  • Werkstudent Empfang

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Deutschland TIMETOACT GROUP GmbH Vollzeit

    Willst du Teil eines erstklassigen Teams werden und mit Kunden aus div. Branchen an spannenden Projekten arbeiten? Dann bist du bei uns richtig! **Wofür wir dich suchen**: Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir einen zuverlässigen und kommunikativen **Werkstudenten (w/m/d)** im Bereich **Empfang & Office Management** in Hamburg (zunächst in Harburg...

  • Werkstudent:in für unseren Empfang

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Fieldfisher LLP Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Dein Job bei unsDu bist eine aufgeschlossene Persönlichkeit, die ihr Können in unserer Gemeinschaft einbringen und entfalten will? Du suchst einen Arbeitgeber, der Dich dabei unterstützt, neben Deiner fachlichen Expertise auch Deine individuellen Stärken weiterzuentwickeln?Als "law firm built around people" legen wir seit jeher großen Wert auf den...

  • Werkstudent:in für unseren Empfang

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Fieldfisher Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Dein Job bei unsDu bist eine aufgeschlossene Persönlichkeit, die ihr Können in unserer Gemeinschaft einbringen und entfalten will? Du suchst einen Arbeitgeber, der Dich dabei unterstützt, neben Deiner fachlichen Expertise auch Deine individuellen Stärken weiterzuentwickeln?Als "law firm built around people" legen wir seit jeher großen Wert auf den...

  • Verstärkung Für Office Management Und Empfang

    vor 16 Stunden

    Hamburg, Deutschland Hirschen Group GmbH Vollzeit

    **Wer wir sind.**: Wir sind Zum goldenen Hirschen - eine der führenden Agenturen für Relevanz, Ideen und Kreativität in D-A-CH. Wir wollen uns nicht selbst verwirklichen, sondern die Business - und Kommunikationsziele unserer Kunden mit Insight-getriebenen Kreativlösungen erreichen. **Was zu tun ist.**: Du bist Student:in oder auf der Suche nach einem...

  • Studentische Aushilfe Office Management/empfang

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Deutschland Hirschen Group GmbH Vollzeit

    **Wer wir sind.**: Wir sind Zum goldenen Hirschen - einer der führenden Agenturen für Relevanz, Ideen und Kreativität in D-A-CH. Wir wollen uns nicht selbst verwirklichen, sondern die Business - und Kommunikationsziele unserer Kunden mit Insight-getriebenen Kreativlösungen erreichen. **Was zu tun ist.**: Du hast Zeit und Lust, uns 2 - 3 x pro Woche für...

  • Werkstudent:in Für Unseren Empfang

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Deutschland Fieldfisher Vollzeit

    **Dein Job bei uns**: Du bist eine aufgeschlossene Persönlichkeit, die ihr Können in unserer Gemeinschaft einbringen und entfalten will? Du suchst einen Arbeitgeber, der Dich dabei unterstützt, neben Deiner fachlichen Expertise auch Deine individuellen Stärken weiterzuentwickeln? Als “law firm built around people” legen wir seit jeher großen Wert...

  • Werkstudent (M/w/d) Empfang/ Office Management

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Deutschland CTS EVENTIM Vollzeit

    **Das erwartet Dich bei uns**: Du möchtest praktische Erfahrugen in einem E-Commerce Unternehmen sammeln und suchst nach einer spannenden und abwechslungsreichen Tätigeit? Dann werde als Werkstudent (m/w/d) Empfang/ Office Management Teil des CTS EVENTIM Teams. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! - Du bist für die Sicherstellung eines reibungslosen...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Empfang Office Management

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Deutschland CTS EVENTIM Vollzeit

    **Das erwartet Dich bei uns**: Wir suchen aktuell Verstärkung für unseren Empfang! Im Rahmen dieser Aufgabe bist Du für die Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags verantwortlich und kümmerst Dich um das operative Tagesgeschäft. Du hast Freude am Umgang mit unterschiedlichsten Charakteren und bist ein Organisationstalent? Dann freuen wir uns auf...

  • Werkstudent:in Office Management

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Deutschland KlimaInvest Green Concepts GmbH Vollzeit

    Überzeugungstäter\*in gesucht Dir ist bewusst, dass es mehr als den einzelnen Menschen braucht, um den Themen Energiewende, Klimaschutz und der Begrenzung der Erderwärmung zu begegnen, du hast Lust, uns bei der täglichen Arbeit mit unseren Klimapartnern (so nennen wir gerne unsere Kunden und Leads ) zu unterstützen und unsere Mission voranzutreiben und...