Mitarbeiter (M/w/d) Empfang Office Management

vor 20 Stunden

Hamburg, Deutschland CTS EVENTIM Vollzeit

**Das erwartet Dich bei uns**:
Wir suchen aktuell Verstärkung für unseren Empfang Im Rahmen dieser Aufgabe bist Du für die Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags verantwortlich und kümmerst Dich um das operative Tagesgeschäft. Du hast Freude am Umgang mit unterschiedlichsten Charakteren und bist ein Organisationstalent? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung

Du übernimmst dabei die folgenden Aufgaben:

- **Rezeption**: Empfang unserer Gäste und Koordination sowie Bewirtung unserer Besprechungsräume (inkl. Catering)
- **Post & Telefonie**: Annahme, Bearbeitung und Versand der Post sowie Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
- **Administrative Aufgaben**: Dokumentenverwaltung und Dokumentenerstellung
- **Office Management**: Verwaltung des Material
- und Getränkelagers und kleinere Projekte (wie die Planung der Sitzplätze)

**Das bringst Du mit**:

- Eine abgeschlossene Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung im operativen Office Management oder am Empfang
- Sicherer Umgang mit den Office-Programmen (z.B. Word, Outlook etc.)
- Sehr gutes organisatorisches Geschick und ein hohes Maß an Belastbarkeit
- Zuverlässigkeit, Flexibilität sowie eine selbständige Arbeitsweise
- Fließende Deutschkenntnisse sowie sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Das bieten wir Dir**:

- Attraktive Konditionen: unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Urlaubstage und die Möglichkeit 15 zusätzliche unbezahlte Urlaubstage zu nehmen.
- Feel-Good-Atmosphäre: kostenlose Getränke (Kaffee und Tee) und spannende Firmenevents (Sommerfeste, Teamevents etc.).
- EVENTIM-Benefits: Sofa-Konzerte (Erlebe Künstler und Künstlerinnen hautnah bei uns im Büro), Rabatt beim Kauf von Tickets aus unserem Webshop, Clearing-Einsätze (unterstütze beim Einlass und genieße im Anschluss das Konzert oder Festival) sowie hin und wieder die Möglichkeit Freikarten für verschiedene Konzerte zu erhalten.
- Mobilität und Erreichbarkeit: ÖPNV-Zuschuss, Kooperation mit Bike Leasing für eine vergünstigte Anschaffung von Fahrrädern sowie zentrale Lage mit sehr guter Erreichbarkeit.
- Gesundheit und Wohlbefinden: Mental-Health-Programm, betriebliche Altersvorsorge, Kooperation mit Fitnessstudios sowie regelmäßige Mitarbeiterbefragungen.
- Unternehmenskultur: Offene und agile Unternehmenskultur, flache Hierarchien, Duz-Kultur sowie regelmäßige Feedbackgespräche.
- Rabatte und Aktionen: viele Corporate Benefits zu vergünstigten Konditionen bei verschiedenen Shops.

  • Mitarbeiter:in Empfang Und Office Management

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland GBA Group Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg (Homeoffice teilweise möglich) suchen wir Dich als **Mitarbeiter**: in Empfang und Office Management (m/w/d) (unbefristet, Teilzeit, 20 Std./Woche) **Wir bieten**: - Du wirst Teil eines hoch motivierten Teams in einer dynamisch wachsenden Unternehmensgruppe. - In unserer zukunftsorientierten Branche erwarten Dich...

  • Assistenz (M/w/d) Office Management & Empfang

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland HPM Service und Verwaltung GmbH Vollzeit

    HPM DIE HANDWERKSGRUPPE ist eine familiengeführte Unternehmensgruppe und einer der Marktführer im Ausbauhandwerk bestehend aus erfolgreichen und lokal verankerten Handwerksbetrieben in Deutschland und Österreich. Die HPM ist ein starkes Netzwerk mit über 150 erstklassigen Betrieben in den drei Sparten: Maler Fassade Ausbau, technische Gebäudeausrüstung...

  • Assistenz (W/m/d) Empfang & Office Management

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit

    Als Assistenz Empfang & Office Management (w/m/d) in Festanstellung sind Sie bei unserem Kunden, ein Immobilienunternehmen mit Sitz in der Hamburger Innenstadt (nähe Jungfernstieg), bestens aufgehoben. Aufgaben - Professioneller Empfang der Gäste, Kunden und Geschäftspartner - Betreuung der Telefonzentrale - Terminkoordination und Verwaltung der...

  • Mitarbeiter Empfang

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Mitarbeiter Empfang & Office Management (w/m/d) Als Mitarbeiter Empfang & Office Management (w/m/d) sind Sie bei unserem Kunden, ein Unternehmen aus der Immobilienbranche mit Sitz in der Hamburger Innenstadt, bestens aufgehoben.Aufgaben:Freundlicher und professioneller Empfang von Gästen, Kunden und GeschäftspartnernVerantwortung für die Betreuung der...

  • Studentische Aushilfe Office Management/empfang

    vor 18 Stunden

    Hamburg, Deutschland Hirschen Group GmbH Vollzeit

    **Wer wir sind.**: Wir sind Zum goldenen Hirschen - einer der führenden Agenturen für Relevanz, Ideen und Kreativität in D-A-CH. Wir wollen uns nicht selbst verwirklichen, sondern die Business - und Kommunikationsziele unserer Kunden mit Insight-getriebenen Kreativlösungen erreichen. **Was zu tun ist.**: Du hast Zeit und Lust, uns 2 - 3 x pro Woche für...

  • Office Management

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland SOLCOM GmbH Vollzeit

    **Das erwartet Sie**: - ** Du übernimmst Aufgaben des Empfangsbereichs** in der Niederlassung. Dazu gehört der freundliche und kompetente Empfang von Bewerberinnen und Bewerbern. - ** Ansprechpartner/in für die Niederlassung** in allen administrativen Themen. Enge Zusammenarbeit mit der Zentrale in Reutlingen. - ** Teamunterstützung**: Übernahme von...

  • Mitarbeiter:in Office und Facility Management mit dem Schwerpunkt Empfang und Events

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Deutschland KSP Vollzeit

    Ihre Aufgaben: Als Mitglied unseres Empfangsteams sind Sie für den professionellen und freundlichen Empfang von Besuchern, Dienstleistern und Mandanten zuständig und verantworten die Zutrittsberechtigungen und Sicherheitsmaßnahmen für unserer Besucher. Sie sind für die Planung, Organisation und Durchführung von Mitarbeiter- und Mandantenveranstaltungen...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Project Management Office

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    **Mitarbeiter (m/w/d) Project Management Office**: **in Direktvermittlung**: Für unseren Kunden, der als nationaler und internationaler Player bei der Entwicklung und Lieferung nachhaltiger Lösungen für die Schifffahrts - und Energiemärkte eine entscheidende Rolle spielt, suchen wir für eine Direktvermittlung eine*n Mitarbeiter*in für den Bereich...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 19 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit 40.000 € - 50.000 € pro Jahr

    Mitarbeiter Empfang / Front Office (w/m/d) Als Mitarbeiter (w/m/d) am Empfang / im Front Office sind Sie bei unserem Partnerunternehmen, eine internationale Wirtschaftskanzlei mit Sitz in der Hamburger Innenstadt, bestens aufgehoben.Aufgaben: Empfang und Betreuung von internationalen Mandanten und GästenBetreuung des Empfangs und Telefonzentrale in...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland QUEST INVESTMENT PARTNERS Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Empfang, Backoffice (m/w/d) in Vollzeit (40 Std/Woche). **Ihre Aufgaben**: - Organisation und Administration des Empfangsbereiches - Empfang und Betreuung unserer Gäste und Kunden - Annahme und Weiterleitung von Telefonaten - Allgemeine...