Verwaltungsangestellte/verwaltungsangestellter Im Dekanat

Vor 6 Tagen

Würzburg, Deutschland Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt Vollzeit

Die Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt (THWS) ist eine der größten praxisorientierten Hochschulen in Bayern und deckt mit den Bereichen Technik, Sozial
- und Wirtschaftswissenschaften, Gestaltung und Sprachen ein breites Fächerspektrum ab. Wir begleiten rund 9.300 Studierende in mehr als 65 Studiengängen auf ihrem Bildungsweg. Seit 2022 ist die THWS durch das audit familiengerechte hochschule zertifiziert, um der Vielfalt an Lebensentwürfen und Familienformen gerecht zu werden sowie aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ihrer Beschäftigten zu fördern.
**Aktuell haben wir folgende Stelle zu besetzen**:
Fakultät Architektur und Bauingenieurwesen
Verwaltungsangestellte/Verwaltungsangestellter im Dekanat (w/m/d) in Teilzeit (50%)
**Bewerbungskennziffer**: 01.1.697
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen, der Dienstort befindet sich in Würzburg. Die Einstellung erfolgt unbefristet und in Teilzeit (20 Stunden/Woche).
**Aufgaben im Dekanat als zentrale Anlaufstelle der Fakultät**:

- Administration, Koordination und Kommunikation innerhalb der Fakultät
- Schnittstellenmanagement zu unseren internen Serviceeinheiten und externen Partnern
- Büroorganisation und allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Kommunikation mit Dozierenden und Studierenden
- Organisation von internen Besprechungen und Protokollführung

**Einstellungsvoraussetzungen**:

- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich, oder eine vergleichbare Qualifikation
- sehr gutes Kommunikationsverhalten sowie eine ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- schnelle Auffassungsgabe sowie organisierte und selbständige Arbeitsweise
- sehr gute EDV-Kenntnisse und sichere Beherrschung der gängigen MS-Office-Anwendungen
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Serviceorientiertheit, Engagement und Teamfähigkeit
- Flexibilität, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Sorgfalt
- idealerweise (Berufs-)Erfahrung mit dem Baugewerbe

Die Einstellung und Vergütung richtet sich nach den einschlägigen Regelungen des Tarifvertrags der Länder mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen. Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller Voraussetzungen in.
Wir bieten eine flexible Arbeitszeitgestaltung durch ein Gleitzeitkonto sowie eine großzügige Homeoffice-Regelung.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Unsere Hochschule begrüßt es, wenn sich Frauen durch die Ausschreibung besonders angesprochen fühlen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, erforderliche Qualifikationsnachweise, relevante Arbeitszeugnisse etc.) über unser Online-Portal bis zum 09.06.2025.

  • Verwaltungsangestellter für das Patientenmanagement

    Vor 6 Tagen

    Würzburg, Bayern, Deutschland Universitätsklinikum Würzburg Vollzeit

    Bewerbungsfrist: Sind Sie auf der Suche nach einer vielseitigen und verantwortungsvollen Position im Herzen eines dynamischen Teams?Die Medizinische Klinik I des Uniklinikums Würzburg sucht ab sofort ein engagiertes Teammitglied (m/w/d) für das Patientenmanagement in Vollzeit (38,5 Wochenstunden). Unser Fachbereich vereint internistische Schwerpunkte wie...

  • Sachbearbeiter/in (M/w/d) Für das Kasino

    vor 1 Woche

    Würzburg, Deutschland Stadt Würzburg Vollzeit

    Die STADT WÜRZBURG sucht Sie für den **Fachbereich Zentraler Service** zum nächstmöglichen Zeitpunkt: **Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Kasino**: **Wir bieten Ihnen**: - **unbefristetes** Arbeits - bzw. Dienstverhältnis mit bis zu 39 bzw. 40 Stunden/Woche - eine der Aufgabenstellung entsprechende Eingruppierung in **Entgeltgruppe 6 TVöD**bzw....

  • Sachbearbeiter/in (M/w/d) Für Staatsangehörigkeit Und Einbürgerung

    Vor 2 Tagen

    Würzburg, Deutschland Stadt Würzburg Vollzeit

    Die STADT WÜRZBURG sucht Sie für den **Fachbereich Allgemeine Bürgerdienste**zum nächstmöglichen Zeitpunkt: **Sachbearbeiter/in (m/w/d) für** **Staatsangehörigkeit und Einbürgerung**: **Wir bieten Ihnen**: - zunächst** befristetes** Arbeitsverhältnis für die Dauer von zwei Jahren mit bis zu 19,5 Stunden/Woche - eine der Aufgabenstellung...

  • Assistenzkraft (M/w/d) Für das Geschäftszimmer

    Vor 6 Tagen

    Würzburg, Deutschland Stadt Würzburg Vollzeit

    Die STADT WÜRZBURG sucht Sie für den **Fachbereich Soziales** zum nächstmöglichen Zeitpunkt: **Assistenzkraft (m/w/d) für das Geschäftszimmer**: **der Fachbereichsleitung**: **Wir bieten Ihnen**: - **unbefristetes** Arbeits - bzw. Dienstverhältnis mit bis zu 39 Stunden/Woche - eine der Aufgabenstellung entsprechende Eingruppierung nach TVöD **Ihre...

  • Sachbearbeiter/in (M/w/d) Verkehrsangelegenheiten

    vor 17 Stunden

    Würzburg, Deutschland Stadt Würzburg Vollzeit

    Die STADT WÜRZBURG sucht Sie für **den Fachbereich Tiefbau und Verkehrswesen** zum 01.04.2026: **Sachbearbeiter/in (m/w/d) Verkehrsangelegenheiten**: **Wir bieten Ihnen**: - **unbefristetes** Arbeits - bzw. Dienstverhältnis mit bis zu 39 bzw. 40 Stunden/Woche - eine der Aufgabenstellung entsprechende Eingruppierung in** Entgeltgruppe 9a TVöD**bzw....

  • Sachbearbeiter/in (M/w/d) Für

    vor 16 Stunden

    Würzburg, Deutschland Stadt Würzburg Vollzeit

    Die STADT WÜRZBURG** **sucht Sie für den** Fachbereich Personal **zum nächstmöglichen Zeitpunkt: **Sachbearbeiter/in (m/w/d) für Versorgungsangelegenheiten**: **Wir bieten Ihnen**: - **unbefristetes** Arbeits - bzw. Dienstverhältnis mit bis zu 23 bzw. 24 Stunden/Woche - eine der Aufgabenstellung entsprechende Eingruppierung in** Entgeltgruppe 7...

  • Verwaltungsangestellte (m/w/d)

    vor 20 Stunden

    Würzburg, Bayern, Deutschland Universitätsklinikum Würzburg Vollzeit

    Bewerbungsfrist: Im Zentrum für Zahn-, Mund- und Kiefergesundheit des Universitätsklinikums Würzburg (UKW) wird unter einem Dach modernste Patientenversorgung, akademische Lehre und innovative Forschung im Bereich der Zahnmedizin vereint. An einem zentralen Standort arbeiten mehrere spezialisierte Kliniken und Polikliniken interdisziplinär zusammen. Die...

  • Verwaltungsangestellte (m/w/d)

    vor 24 Stunden

    Würzburg, Bayern, Deutschland Universitätsklinikum Würzburg Vollzeit

    Wir bietenEin interessantes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem freundlichen und unterstützenden ArbeitsumfeldEine individuelle, auf Ihre Vorkenntnisse abgestimmte EinarbeitungEine Vergütung gemäß TV-L inklusive der üblichen Sozialleistungen sowie einer betrieblichen AltersvorsorgeIhr AufgabengebietBearbeitung der Zulassungen zum...

  • Assistenzkraft (M/w/d) Für das Geschäftszimmer

    vor 16 Stunden

    Würzburg, Deutschland Stadt Würzburg Vollzeit

    Die STADT WÜRZBURG sucht Sie für den **Fachbereich Soziales** zum nächstmöglichen Zeitpunkt: **Assistenzkraft (m/w/d) für das Geschäftszimmer **der Fachbereichsleitung**: **Wir bieten Ihnen**: - **unbefristetes** Arbeits - bzw. Dienstverhältnis mit bis zu 39 Stunden/Woche - eine der Aufgabenstellung entsprechende Eingruppierung nach TVöD **Ihre...

  • Assistenzkraft (M/w/d) Für das Geschäftszimmer

    Vor 6 Tagen

    Würzburg, Deutschland Stadt Würzburg Vollzeit

    Die STADT WÜRZBURG sucht Sie für den **Fachbereich Soziales** zum nächstmöglichen Zeitpunkt: **Assistenzkraft (m/w/d) für das Geschäftszimmer**: **der Fachbereichsleitung**: **Wir bieten Ihnen**: - **unbefristetes** Arbeits - bzw. Dienstverhältnis mit bis zu 39 Stunden/Woche - eine der Aufgabenstellung entsprechende Eingruppierung nach TVöD **Ihre...