Assistenzkraft (M/w/d) Für das Geschäftszimmer

vor 2 Wochen

Würzburg, Deutschland Stadt Würzburg Vollzeit

Die STADT WÜRZBURG sucht Sie für den **Fachbereich Soziales** zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
**Assistenzkraft (m/w/d) für das Geschäftszimmer**:
**der Fachbereichsleitung**:
**Wir bieten Ihnen**:

- **unbefristetes** Arbeits
- bzw. Dienstverhältnis mit bis zu 39 Stunden/Woche
- eine der Aufgabenstellung entsprechende Eingruppierung nach TVöD

**Ihre Aufgaben**:

- Eigenverantwortliche Organisation und Führung des Sekretariats als modernes und dienstleistungsorientiertes Büro einschließlich Terminkoordination, -verwaltung und -vorbereitung
- Führung der Geschäftsstelle des Sozialbeirats und Unterstützung bei der Gremienarbeit
- Mitarbeiterbetreuung
- Kundenreaktionsmanagement und Betreuung verschiedener Medienformate

**Ihr fachliches Profil**:

- Verwaltungsfachangestellte/r **oder** Fachprüfung I für Verwaltungsangestellte **oder** Bürokommunikationskauffrau/-mann, verbunden mit einer mehrjährigen Berufserfahrung
- Freude an effizienter Organisation, Eigeninitiative, Koordinationskompetenzen, Empathie sowohl zu den Mitarbeitenden als auch Dritten

**Ihr persönliches Profil**:
Sie verfügen über ein gutes Zeitmanagement, eine kostenbewusste und selbstständige Arbeitsweise, interkulturelle Kompetenzen und besitzen eine ausgeprägte Team
- und Konfliktfähigkeit. Durchsetzungsvermögen verbunden mit einem freundlichen, aber sicheren und kompetenten Auftreten sind wichtig. Neben Kontakt
- und hoher Kommunikationsfähigkeit mit guten mündlichen und schriftlichen Ausdrucksformen und Resilienz zählen Loyalität, Service
- und Kundenorientierung zu Ihren persönlichen Stärken.

WIR - Das sind 3.500 Beschäftigte, die täglich die Stadt Würzburg für alle Bürger/innen (m/w/d) mitgestalten. Kommen auch Sie in unser Team***

**Sofern Sie unsere Dienststelle nicht kennen, nehmen Sie bitte **vor** dem Vorstellungstermin mit uns Kontakt auf, damit wir einen Termin vereinbaren können, um Ihnen vor Ort die Aufgaben vorstellen können.**

**Vorstellungsgespräche sind voraussichtlich für die 44.KW geplant.**

**Ihre Ansprechpersonen**:
Petra Baufeld, Fachbereichsleitung Soziales, 0931 37-2524

Katharina Heigl, stellv. Fachbereichsleitung, 0931 37-3512

Standort: Stadt Würzburg

  • Assistenzkraft (M/w/d) Für das Geschäftszimmer

    vor 2 Wochen

    Würzburg, Deutschland Stadt Würzburg Vollzeit

    Die STADT WÜRZBURG sucht Sie für den **Fachbereich Soziales** zum nächstmöglichen Zeitpunkt: **Assistenzkraft (m/w/d) für das Geschäftszimmer**: **der Fachbereichsleitung**: **Wir bieten Ihnen**: - **unbefristetes** Arbeits - bzw. Dienstverhältnis mit bis zu 39 Stunden/Woche - eine der Aufgabenstellung entsprechende Eingruppierung nach TVöD **Ihre...

  • Assistenzkraft (M/w/d) Für das Geschäftszimmer

    vor 1 Woche

    Würzburg, Deutschland Stadt Würzburg Vollzeit

    Die STADT WÜRZBURG sucht Sie für den **Fachbereich Soziales** zum nächstmöglichen Zeitpunkt: **Assistenzkraft (m/w/d) für das Geschäftszimmer **der Fachbereichsleitung**: **Wir bieten Ihnen**: - **unbefristetes** Arbeits - bzw. Dienstverhältnis mit bis zu 39 Stunden/Woche - eine der Aufgabenstellung entsprechende Eingruppierung nach TVöD **Ihre...

  • Unterstützung (M/W/D) Im Geschäftszimmer

    vor 2 Wochen

    Würzburg, Deutschland Landratsamt Würzburg Vollzeit

    Wir suchen für unseren Bereich **Jugendamt Jugend - und Familienarbeit** (FB 32) zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine Unterstützung (m/w/d)** **im Geschäftszimmer** zunächst befristet bis zum 31.12.2026 und in Vollzeit. **Ihre Aufgaben**: - Organisation des Geschäftszimmers inklusive Telefondienst, Postverkehr, Materialbeschaffung und Assistenz...

  • Unterstützung (m/w/d) im Geschäftszimmer

    vor 2 Stunden

    Würzburg, Deutschland Landratsamt Würzburg Vollzeit

    Wir suchen für unseren Bereich Jugendamt Jugend- und Familienarbeit (FB 32) zum nächstmöglichen Zeitpunkteine Unterstützung (m/w/d)im Geschäftszimmerzunächst befristet bis zum und in Vollzeit.Ihre Aufgaben:Organisation des Geschäftszimmers inklusive Telefondienst, Postverkehr, Materialbeschaffung und Assistenz für die...

  • Assistenzkraft (m/w/d) in der Werkstatt

    vor 4 Wochen

    Würzburg, Deutschland Mainfränkische Werkstätten GmbH Vollzeit

    Assistenzkraft (m/w/d) in der Werkstatt 30 – 39 Std.| Würzburg  gewünschte Qualifikationen: Pflegehelfer (m/w/d), Heilerziehungspflegehelfer (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation   Dein Aufgabengebiet: ·         Assistenz von Mitarbeitern (m/w/d) mit Behinderung bei der Auftragsbearbeitung ·         Unterstützung von Mitarbeitern...

  • Assistenzkraft (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Würzburg, Deutschland Landratsamt Würzburg Vollzeit

    Wir suchen für unseren **Geschäftsbereich 6** (**Gesundheit und Verbraucherschutz)** zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine Assistenzkraft (m/w/d)** unbefristet und in Vollzeit. **Ihre Aufgaben**: - Persönliche Assistenz für die Leitung des Geschäftsbereichs, u.a.: - Annahme von Telefonaten sowie sichere und kompetente Weitervermittlung von...

  • Assistenzkraft (m/w/d) in der Tagesförderstätte

    vor 6 Stunden

    Würzburg, Deutschland Mainfränkische Werkstätten GmbH Vollzeit

    WürzburgMainfränkische Werkstätten GmbHPflegehelfer (m/w/d), Heilerziehungspflege-Helfer (m/w/d), Betreuungsassistenten (m/w/d) oder ähnliche QualifikationTeilzeit - 30 Std.ab Dein Aufgabengebiet:Betreuung und Grundpflege von erwachsenen Menschen mit hohem HilfebedarfEinzel- und Kleingruppenförderung für Beschäftigte (m/w/d) mit besonderem...

  • Pädagogische Ergänzungskraft

    Vor 2 Tagen

    Würzburg, Deutschland BRK Kreisverband Würzburg Vollzeit

    Kreisverband Kitzingen Wir suchen engagierte und qualifizierte Mitarbeiter*innen: Pädagogische Ergänzungskraft (m/w/d) im Kindergarten Kitzingen Ab sofort • Teilzeit, Vollzeit • Kitzingen Wir vom Roten Kreuz sind Teil einer weltweiten Gemeinschaft von Menschen in der internationalen Rotkreuz und Rothalbmondbewegung, die Opfern von Konflikten und...

  • Verkäufer (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Würzburg, Deutschland DAS BETT Vollzeit

    Verkäufer (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für DAS BETT in Würzburg gesucht - auch als Quereinsteiger Für unsere Filiale DAS BETT in Würzburg suchen wir ab sofort zur Verstärkung unseres Teams einen Verkäufer (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit. Ihre Aufgaben: - Qualifizierte Beratung unserer Kunden zu unserem hochwertigen Natur-Sortiment - Betreuung...

  • Koordinatorin (m/w/d) eines Assistenzteams für Person mit ME/CFS Erkrankung

    vor 47 Minuten

    Würzburg, Deutschland Assiston e.V. Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine*n engagierte*n Kooordinator*in (m/w/d) zur Unterstützung im administrativen und organisatorischen Bereich. In dieser Position bist Du die vertrauensvolle Begleitung der Assistenzkräfte sowie der Klientin und trägst maßgeblich dazu bei, den reibungslosen Ablauf des Tagesablaufes und der Betreuung sicherzustellen. Du...