Sachbearbeiter:in (W/m/d)

**Gesundheitsamt Bremen**:
Im Gesundheitsamt Bremen ist in der allgemeinen Verwaltung im Referat „Zentrale Stelle Mammographie Screening“ eine Stelle als

**Sachbearbeiter:in (w/m/d)**
**Entgeltgruppe 6 TV-L**
**(Kennziffer: 22-2025/13-11)**

unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit 29,4 Wochenstunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

**Berufsgruppe**

Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement

**Eingruppierung**

Entgeltgruppe 6 TV-L

**Besetzbar**

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**Bereich**

Das Gesundheitsamt Bremen schützt und fördert die Gesundheit der Bürger:innen Bremens und berät und informiert sowohl sie als auch die Verwaltung und Politik. Die Expert:innen des Gesundheitsamtes nehmen ihre Aufgaben unabhängig von wirtschaftlichen Interessen wahr. Sie arbeiten multiprofessionell und kooperieren mit diversen Institutionen und Organisationen. Durch den Pakt für den Öffentlichen Gesundheitsdienst, mit welchem die Gesundheitsämter in ganz Deutschland personell aufgestockt, modernisiert und vernetzt werden, bieten sich im Rahmen dieses Transformationsprozesses des Gesundheitsamts Bremen spannende, persönliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie ein herausforderndes und vielseitiges Tätigkeitsgebiet.

Dies gilt auch für die vorliegende, zunächst befristete Stelle im Referat „Zentrale Stelle Mammographie Screening“. Mit Einführung des qualitätsgesicherten, bundesweiten Programms zur Früherkennung von Brustkrebs für Frauen zwischen 50 und 75 Jahren wurde das Gesundheitsamt Bremen mit der Serviceaufgabe des Einladungswesens für die Bundesländer Bremen, Niedersachsen, Sachsen-Anhalt und Hamburg beauftragt. Die engagierten Mitarbeiter:innen des Referats laden alle anspruchsberechtigten Frauen aus den vorgenannten Bundesländern nach ärztlicher Vorgabe in den einzelnen Screening-Einheiten zum Mammographie-Screening ein und nehmen damit eine wichtige gesundheitspräventive Aufgabe zur Früherkennung von Brustkrebs wahr.

Die Arbeitszeiten in der Zentralen Stelle Mammographie-Screening orientieren sich an den telefonischen Sprechzeiten (Montag bis Donnerstag 08:00 bis 16:30 Uhr und Freitag 08:00 bis 14:00 Uhr). **Der Einsatzort befindet sich in der Katharinenstraße 37 in Bremen Mitte.**

**Aufgabengebiet**
- Telefonische Terminvergabe und -verlegung
- Information und Beratung über das Mammographie-Screening-Programm
- Telefonische und schriftliche Beantwortung von Fragen der Anspruchsberechtigten
- Erstellung und Bearbeitung von Einladungsschreiben
- Informations
- und Datenaustausch mit den Screening-Einheiten
- Verwaltung einer Screening-Einheit (Führen/Aktualisieren der Standortzeitplanung)
- Datenerfassung/Dateneingabe

**Voraussetzungen**

**Formale Anforderungen**:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen verwaltenden oder medizinischen Bereich z. B. als Verwaltungsfachangestellte:r (w/m/d), Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder -management (w/m/d), (Zahn-)Medizinische:r Fachangestellte:r (w/m/d), Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen (w/m/d), Kauffrau/-mann für Dialogmarketing (w/m/d), Rechtsanwalts
- und Notarfachangestellte:r (w/m/d)

**Weitere fachliche und außerfachliche Erwartungen**:

- Nachgewiesene mehrjährige Berufserfahrung in der telefonischen Beratung z. B. am Empfang oder in der Telefonzentrale einer medizinischen Einrichtung
- Sichere Anwendung der Standard-Software (MS Office, insbesondere Excel und Outlook)
- Kenntnisse über das Früherkennungsprogramm Mammographie-Screening
- Belastbarkeit bei hohem Arbeits-/Telefonaufkommen
- Ausgeprägte soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
- Hohe Kommunikationsfähigkeit, insbesondere fehlerfreie Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Verantwortungsbewusstsein sowie Organisationskompetenz und Konfliktfähigkeit

**Wünschenswert**:

- Fähigkeit anstehende Aufgaben nach Dringlichkeit in eine sinnvolle Reihenfolge zu setzen
- Hohe Eigenmotivation

**Kennzeichen**

22-2025/13-11

**Bewerbungsfrist**

03.09.2025

**Befristet**

unbefristet

**Allgemeine Hinweise**

**Wir bieten Ihnen**:
**Flexible Arbeitsplätze**
Im Rahmen eines zukunftsorientierten „Desksharing“-Konzepts bieten wir flexible Arbeitsplätze an. Ihnen wird kein fester Arbeitsplatz zugewiesen. Die Tätigkeit in der Zentralen Stelle für das Mammographie-Screening wird an Telefonarbeitsplätzen erfolgen.

**Vielseitige Aufgaben**
Wir bieten Ihnen eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit. Sie sind Teil des öffentlichen Gesundheitsdienstes und schützen und fördern somit die Gesundheit der Bremer:innen.

**Work-Life-Balance**
Uns ist die Vereinbarkeit von Beruf und Familie wichtig. Wir bieten flexible Arbeitszeiten in Teilzeit oder Vollzeit und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten. Außerdem gehören 30 Tage Erholungsurlaub und der Ausgleich von Überstunden in Freizeit bei uns zum Standard

**Weiterentwicklung**
Wir bieten Ihnen Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten, mit denen Sie sich in Ihren fachlichen und persönlichen Ko