Mitarbeiter Am Empfang Assistenz Vollzeit

Vor 4 Tagen


Bremen, Deutschland PENSUM Bremen GmbH Vollzeit

Bremen-Universität

Verdienst nach Vereinbarung

Vollzeit

Homeoffice-Möglichkeit

Assistenz und Sekretariat, sonstige kaufmännische Berufe

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Das Unternehmen

Unser Auftraggeber ist Dienstleister für das Land Bremen und hier mit mehreren Standorten vertreten.

Für einen Geschäftsbereich an der Bremer Uni suchen wir ab sofort und zur Personalvermittlung Sie als Mitarbeiter am Empfang Assistenz Vollzeit (m/w/d)

Sie sind erste Ansprechperson für alle Besucher und kümmern sich um ein klar strukturiertes Aufgabengebiet. Neben den Tätigkeiten, die durch den Empfang entstehen unterstützen Sie das Team z.B. bei der Terminkoordination, der Erstellung von Präsentationen oder im Vertragswesen.

Dafür verfügen Sie idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und gute Englisch-Kenntnisse sowie über ein ausgeprägtes Dienstleistungsbewusstsein.

Haben Sie Interesse an einer abwechslungsreichen und kommunikativen Tätigkeit? Dann bewerben Sie sich noch heute als Mitarbeiter am Empfang Assistenz Vollzeit (m/w/d).

Aufgaben
- Bedienung der Telefonzentrale/Erledigung der Post
- Erledigung von Schriftverkehr und Versand, Archivierung
- Erstellung von Präsentationsunterlagen
- Pflege von Datenbanken, Datenaufbereitung (evtl. Kennzahlen)
- Terminkoordination
- Organisation und Unterstützung von Kundenveranstaltungen
- Verwaltung/Vermietung von Veranstaltungsflächen im Gebäude
- Mietvertragserstellung
- Rechnungseingangsprüfung

Profil
- Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
- gute Kenntnisse der gängigen Bürokommunikationssoftware
- freundliches und verbindliches Auftreten gegenüber Kunden
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- selbstständige Arbeitsweise
- hohe Dienstleistungsorientierung

Was Dich/Sie erwartet
- Sonderzahlungen
- 29 Tage Urlaub
- Firmenfitness
- weitere Zuschüsse & Benefits
- Job-Rad
- Fahrtkostenerstattung ÖPNV
- Zuschuss Kinderbetreuung
- Weiterbildungsangebote

Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung.

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  • Bremen, Deutschland bindan GmbH Vollzeit

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  • Bremen, Deutschland bindan GmbH Vollzeit

    Wir suchen für eine langfristige Anstellung engagierte und mitdenkende **kaufmännische** **Mitarbeiter** **Assistenz in Vollzeit**. Es handelt sich um ein international tätiges Unternehmen aus der Logistik mit Sitz in **Bremen**, das sich durch sein transparentes Vorgehen und durch eine äußerst effiziente Arbeitsweise einen festen Standpunkt am Markt...


  • Bremen, Deutschland hanseWasser Bremen GmbH Vollzeit

    **Mitarbeiter*in Büroservice und Empfang**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet für 2 Jahre, eine*n Mitarbeiter*in im Büroservice und Empfang an unserem Standort in der Bremer Überseestadt. **Was uns ausmacht**: - Unsere Arbeit ist **mehr als nur ein Job!** Wir stellen die hohe Lebensqualität der Menschen sicher und setzen...


  • Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    **Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang**: **Jeder ist anders und zusammen sind wir stark. **Wir schauen darauf, dass Aufgaben und Fähigkeiten gut aufeinander abgestimmt sind und ein passendes Arbeitsumfeld den notwendigen Rahmen für gute Leistung bietet. So werden aus Interessierten zufriedene neue Teammitglieder, die gerne bleiben wollen. Bei uns und bei...


  • Bremen, Deutschland HTB Hanseatische Fondshaus GmbH Vollzeit

    Office Manager/in Assistenz (m/w/d) (Teilzeit/Vollzeit)Wir, die HTB Hanseatische Fondshaus GmbH, Bremen, sind eine von der Bundesanstalt für Finanzdienstleis­tungsaufsicht (BaFin) zugelassene, etablierte und wachsende Kapitalverwaltungsgesellschaft (KVG) im Finanzdienst­leistungsbereich. Neben der Auflage eigener geschlossener Alternativer Investmentfonds...


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