Mitarbeiter Am Empfang Assistenz Vollzeit

Vor 3 Tagen


Bremen, Deutschland PENSUM Bremen GmbH Vollzeit

**Das Unternehmen**:
Unser Auftraggeber ist Dienstleister für das Land Bremen und hier mit mehreren Standorten vertreten.

Für einen Geschäftsbereich an der Bremer Uni suchen wir ab sofort und zur Personalvermittlung Sie als Mitarbeiter am Empfang Assistenz Vollzeit (m/w/d)

Sie sind erste Ansprechperson für alle Besucher und kümmern sich um ein klar strukturiertes Aufgabengebiet. Neben den Tätigkeiten, die durch den Empfang entstehen unterstützen Sie das Team z.B. bei der Terminkoordination, der Erstellung von Präsentationen oder im Vertragswesen.

Dafür verfügen Sie idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und gute Englisch-Kenntnisse sowie über ein ausgeprägtes Dienstleistungsbewusstsein.

Haben Sie Interesse an einer abwechslungsreichen und kommunikativen Tätigkeit? Dann bewerben Sie sich noch heute als Mitarbeiter am Empfang Assistenz Vollzeit (m/w/d).

**Aufgaben**:

- Bedienung der Telefonzentrale/Erledigung der Post
- Erledigung von Schriftverkehr und Versand, Archivierung
- Erstellung von Präsentationsunterlagen
- Pflege von Datenbanken, Datenaufbereitung (evtl. Kennzahlen)
- Terminkoordination
- Organisation und Unterstützung von Kundenveranstaltungen
- Verwaltung/Vermietung von Veranstaltungsflächen im Gebäude
- Mietvertragserstellung
- Rechnungseingangsprüfung

**Profil**:

- Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
- gute Kenntnisse der gängigen Bürokommunikationssoftware
- freundliches und verbindliches Auftreten gegenüber Kunden
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- selbstständige Arbeitsweise
- hohe Dienstleistungsorientierung

**Was Dich/Sie erwartet**:

- Sonderzahlungen
- 29 Tage Urlaub
- Firmenfitness
- weitere Zuschüsse & Benefits
- Job-Rad
- Fahrtkostenerstattung ÖPNV
- Zuschuss Kinderbetreuung
- Weiterbildungsangebote

Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung.

**Ansprechpartner**:
**Sven Janßen**
Recruiting

T: 0421 6203 2059
PENSUM Bremen GmbH
Hindenburgstraße 77
28717 Bremen



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