Kaufmännische Assistenz

Vor 5 Tagen

Frankfurt am Main, Deutschland Piepenbrock Unternehmensgruppe Vollzeit

Piepenbrock ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen - in der vierten Generation. Seit unserer Gründung 1913 zählen Kundennähe und Zuverlässigkeit zu unseren wichtigsten Prinzipien. Neben unserem Firmensitz in Osnabrück sind wir mit insgesamt 70 Niederlassungen und rund 800 Standorten ganz in der Nähe unserer Kunden. Bundesweit beschäftigen wir 26.800 Mitarbeiter aus über 120 Nationen. Unsere Mitarbeiter sollen sich bei uns wohlfühlen. Darum legen wir großen Wert auf eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und eine langfristige Partnerschaft.

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Frankfurt

Was Sie bei uns machen
- In dieser Position unterstützen Sie unsere Objektleiter und Bereichsleiter (m/w/d) bei der Abwicklung der Projekte im Bereich der Gebäudetechnik und Instandhaltung. Dabei übernehmen Sie eine vielseitige Rolle und sind Ansprechpartner (m/w/d) für verschiedene Aufgaben, darunter:

- Allgemeine Assistenz: Unterstützung des Teams durch die teilweise Übernahme von Objektleiter Tätigkeiten, die Bearbeitung und Zuordnung der Tickets, des Schriftverkehrs, die Koordination von Nachunternehmerleistungen
- Unterstützen bei der Rechnungsvorbereitung, inklusive dem Einholen fehlender Unterschriften, der Zusammenstellung der Projektabrechnung und der Klärung von Fragen aus dem Auftragswesen
- Verfassen und einholen von Angeboten für Wartungs-, Prüfungs
- und Reparaturdienstleistungen nach inhaltlicher Vorgabe
- Organisieren und Koordinieren von Prüfungen, Abnahmen
- Zusammenstellen von Revisionsunterlagen, Abnahmeprotokollen und technischer Dokumentation sowie deren Übergabe an den Kunden

Was wir uns wünschen
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
- Sie bringen Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit
- Sie sind sehr sicher mit den gängigen MS-Office Anwendungen
- Sie arbeiten eigenständig und strukturiert
- Sie bringen ein hohes Maß an Team
- und Kommunikationsfähigkeit mit

Was wir Ihnen bieten
- Ein erfolgreiches Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
- Einen sicheren Arbeitsplatz in Vollzeit bei einem der größten Facility Management Dienstleister Deutschlands
- 30 Tage Jahresurlaub
- Eine umfassende Einarbeitung
- Spannende Aufgaben in denen Ihnen Verantwortung übertragen wird
- Vielfältige Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer Piepenbrock-Akademie
- Arbeitgeberunterstütztes Fahrrad-/E-Bike-Leasing
- Und zu guter Letzt ein schlagkräftiges Team, das sich auf Sie freut

Ihre Ansprechpartnerin
**Lisa Müller**
Tel.: 0177 940 3088
Piepenbrock Unternehmensgruppe

  • Kaufmännische Assistenz

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Personalrezepte GbR Vollzeit

    Unser Kunde ist ein etablierter IT-Komplettanbieter, der Unternehmen mit maßgeschneiderten Lösungen sowie Service & Support aus einer Hand unterstützt. Das Leistungsspektrum umfasst IT-Infrastruktur, IT-Security, Microsoft 365 / Cloud und Digital Transformation – vier Kernbereiche, die das Unternehmen seit den 2000ern erfolgreich vorantreibt. Mit rund...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland Amicus GmbH Vollzeit

    **Du hast dir durch Berufserfahrung z. B. als Bürokauffrau (m/w/d) oder Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) solide kaufmännische Grundkenntnisse erarbeitet und kannst routiniert mit gängigen MS-Office-Anwendungen arbeiten? Dann bewirb dich jetzt als kaufmännische Assistenz (m/w/d) und unterstütze ab sofort einen unserer Kunden 25...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland W Power GmbH Vollzeit

    Die W Power GmbH ist spezialisiert auf die Projektentwicklung, Planung, Errichtung und den Betrieb von Solarparks und Großspeichern im Megawattbereich in Deutschland und international. Wir wollen die Energiewende umsetzen und suchen dafür Talente, die gemeinsam mit uns diesen Weg gehen möchten. Seien Sie ein Teil eines wachenden, dynamischen Teams, das...

  • Kaufmännische Assistenz

    Vor 2 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Kaufmännische Assistenz (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **kaufmännische Assistenz (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und...

  • Kaufmännische Assistenz

    Vor 2 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland ALPHA-ENGINEERING KG Vollzeit

    **Einleitung**: Wir suchen ab sofort in Frankfurt eine/n Kaufmännische Assistenz (m/w/d. **Profil**: - xxxx - xxxx **Aufgaben**: - xxxx - xxxx **Was wir bieten**: - xxxx - xxxx **Kontakt**: **Thorsten Lettau** Recruiting T:

  • Kaufmännische Koordination/assistenz

    Vor 2 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Nassauische Heimstätte Wohnungs- und Entwicklungsgesellschaft mbH Vollzeit

    „Wir wagen den Sprung!“ **Für unseren Standort Frankfurt suchen wir für den Bereich Integrierte Stadtentwicklung ab sofort in Teilzeit mit 24 Stunden pro Woche zunächst befristet bis zum 31.10.2026 eine/n** **Kaufmännische Koordination/Assistenz**(m/w/d)***: **Sie übernehmen**: - die Anweisung und Kontierung von Rechnungen gegenüber Kommunen,...

  • Kaufmännische Assistenz

    Vor 2 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland WISAG Vollzeit

    Willkommen bei der WISAG… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Ob Messeauftritt, Kundenevent oder Promotionveranstaltung – unsere Spezialisten der WISAG Event Service machen daraus Erlebnisse, die...

  • Kaufmännische Assistenz

    Vor 2 Tagen

    Frankfurt Am Main, Deutschland W Power GmbH Vollzeit

    Die W Power GmbH ist spezialisiert auf die Projektentwicklung, Planung, Errichtung und den Betrieb von Solarparks und Großspeichern im Megawattbereich in Deutschland und international. Wir wollen die Energiewende umsetzen und suchen dafür Talente, die gemeinsam mit uns diesen Weg gehen möchten. Seien Sie ein Teil eines wachenden, dynamischen Teams, das...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung/kaufmännische(R)

    Vor 2 Tagen

    Frankfurt Am Main, Deutschland Weinmann GmbH | TREND POOL Vollzeit

    Die Weinmann GmbH ist ein international tätiges Unternehmen im Bereich **Wellness & Lifestyle**. Wir sind ein Team, das den Namen **TREND POOL** seit dem Jahr 2009 auf dem Schwimmbadmarkt immer erfolgreicher macht. In unserem Familienunternehmen wird Teamfähigkeit großgeschrieben, weil wir gemeinsam für das gleiche Ziel arbeiten! Wir lassen die...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Woche

    Frankfurt, Deutschland DIS Vollzeit

    Als Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst (m/w/d) übernehemen Sie eine spannende Aufgabe in einem modernen Büro im Herzen von Frankfurt. Sie starten aktiv in den Vertrieb, greifen zum Telefon und sprechen mit bereits vorliegenden Interessenten (m/w/d). Festanstellung direkt beim Kundenunternehmen ~30 Tage Urlaub ~ Betriebliche Altersvorsorge ~...