Projektsachbearbeitung (W/m/d) - Abteilung 6.2 Heidelberg Research Service - Beratung Und Projektadministration

Vor 5 Tagen

Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

Der Heidelberg Research Service unterstützt die Wissenschaftler*innen der Universität bei der Beantragung und der Administration von Forschungsprojekten, u. a. der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG), des Bundesministeriums für Bildung und Forschung (BMBF), der EU-Kommission sowie zahlreicher Stiftungen.

In der Abteilung 6.2 **Heidelberg Research Service - Beratung und Projektadministration** im Dezernat Forschung der Universitätsverwaltung Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet bis zunächst 31.12.2025, folgende Stelle in Teilzeit (max. 70%) zu besetzen:
**Projektsachbearbeitung (w/m/d)**:
**Ihre Aufgaben**:
Sie übernehmen die unterstützende administrative Betreuung und Abwicklung von Drittmittelprojekten, die vom Deutschen Akademischen Austauschdienst (DAAD) sowie von internationalen Fördermittelgebern finanziert werden. Darüber hinaus sind sie für Teilbereiche des Drittmittelcontrollings zuständig. Zu Ihren Aufgaben zählen im Einzelnen:

- Buchung von Annahmeanordnungen, das Anlegen von Konten und die Stammdatenpflege im kaufmännisch orientierten Rechnungswesen (SAP R/3)
- Prüfung von Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen
- Durchführung von Budgetkontrollen im gesamten Drittmittelbereich
- Beratung von Wissenschaftler*innen und weiteren Institutsangehörigen zu Fragen der administrativen Projektabwicklung

**Ihr Profil**:

- Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. in der öffentlichen Verwaltung
- Berufserfahrung im Rechnungswesen
- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook) und Erfahrung in SAP R/3
- Englisch-Kenntnisse
- Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit

**Wir bieten**:

- Ein anspruchsvolles, vielseitiges Aufgabenspektrum innerhalb eines Teams aus hoch motivierten und qualifizierten Mitarbeiter*innen
- Flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen (Gleitzeit, Telearbeit)
- Attraktive Möglichkeiten der Weiterbildung zur Förderung der beruflichen und persönlichen Entwicklung
- Unterstützung der Mobilität unserer Mitarbeiter*innen durch ein bezuschusstes Deutschlandticket

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a TV-L.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis zum **24.03.2025** in einer PDF-Datei per E-Mail senden an d6sekr(at)zuv.uni-heidelberg.de. Für Rückfragen steht Ihnen der Leiter der Abteilung 6.2, Dr. Günther R. Mittler, gerne zur Verfügung (Telefon: 06221/54-12620, E-Mail: guenther.mittler(at)zuv.uni-heidelberg.de).

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    vor 2 Wochen

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    vor 1 Tag

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  • Projektsachbearbeitung (w/m/d)

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Der Heidelberg Research Service unterstützt die Wissenschaftler innen der Universität bei der Beantragung und der Administration von Forschungsprojekten, u.a. der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG), des Bundesministeriums für Forschung, Technologie und Raumfahrt (BMFTR), der EU-Kommission sowie zahlreicher Stiftungen.In der Abteilung 6.2 Heidelberg...

  • Mitarbeiter in

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland ifeu - Institut für Energie- und Umweltforschung Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: Sie arbeiten im Team Projektadministration, d.h. Sie begleiten Projekte administrativ von der Beantragung bzw. Angebotserstellung über die Vertragsgestaltung bis zur Abrechnung. Zu Ihren Tätigkeiten gehören insbesondere: - Unterstützung unserer wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen hinsichtlich Akquisen: Prüfung der Anforderungen,...

  • Scientific Researcher

    Vor 3 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    The following full-time (39.5 h/week) position in Metabolomics research is available at the Centre for Organismal Studies, Heidelberg University, to begin on February 01, 2026, or as soon as possible:Scientific Researcher (f/m/d)Metabolomics Core Technology PlatformDo you enjoy working at the interface between cutting-edge analytics and biomedical...

  • Postdoctoral researcher for the Heidelberg Institute of Global Health

    Vor 4 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Universitätsklinikum Heidelberg Vollzeit

    The postdoctoral fellow will work under the guidance of Dr. Pascal Geldsetzer and other researchers at both Heidelberg University and Stanford University, including population health researchers, clinicians, and methodologists. The researcher will lead analyses in large-scale electronic health record data to determine the real-life effectiveness of certain...

  • Postdoctoral Researcher Sociology

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    The Max Weber Institute of Sociology at Heidelberg University invites applications for a position (100%), starting at the latest on for a period of four years:Postdoctoral Researcher Sociology (f/m/d)The position is affiliated with the Chair for Empirical Macrosociology (Koenig) and offers the opportunity for academic qualification (R2), preferably in the...

  • Postdoctoral Research Associate

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    At the Institute of Environmental Physics (IUP) of Heidelberg University, the following fixed term full-time position for 2 years with possibility of extension is to be filled as soon as possible: **Postdoctoral Research Associate (f/m/d)** for Noble Gas Tracer Methods **Your duties**: **Your profile**: - Experience with isotope and tracer methods in...

  • Postdoctoral Researcher Sociology

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Postdoctoral Researcher Sociology (f/m/d) The Max Weber Institute of Sociology at Heidelberg University invites applications for a position (100%), starting at the latest on 1.4.2026 for a period of four years: The position is affiliated with the Chair for Empirical Macrosociology (Koenig) and offers the opportunity for academic qualification (R2),...