Projektsachbearbeitung (W/m/d) - Abteilung 6.2 Heidelberg Research Service - Beratung Und Projektadministration
Vor 4 Tagen
Der Heidelberg Research Service unterstützt die Wissenschaftler*innen der Universität bei der Beantragung und der Administration von Forschungsprojekten, u. a. der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG), des Bundesministeriums für Bildung und Forschung (BMBF), der EU-Kommission sowie zahlreicher Stiftungen.
In der Abteilung 6.2 **Heidelberg Research Service - Beratung und Projektadministration** im Dezernat Forschung der Universitätsverwaltung Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet bis zunächst 31.12.2025, folgende Stelle in Teilzeit (max. 70%) zu besetzen:
**Projektsachbearbeitung (w/m/d)**:
**Ihre Aufgaben**:
Sie übernehmen die unterstützende administrative Betreuung und Abwicklung von Drittmittelprojekten, die vom Deutschen Akademischen Austauschdienst (DAAD) sowie von internationalen Fördermittelgebern finanziert werden. Darüber hinaus sind sie für Teilbereiche des Drittmittelcontrollings zuständig. Zu Ihren Aufgaben zählen im Einzelnen:
- Buchung von Annahmeanordnungen, das Anlegen von Konten und die Stammdatenpflege im kaufmännisch orientierten Rechnungswesen (SAP R/3)
- Prüfung von Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen
- Durchführung von Budgetkontrollen im gesamten Drittmittelbereich
- Beratung von Wissenschaftler*innen und weiteren Institutsangehörigen zu Fragen der administrativen Projektabwicklung
**Ihr Profil**:
- Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. in der öffentlichen Verwaltung
- Berufserfahrung im Rechnungswesen
- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook) und Erfahrung in SAP R/3
- Englisch-Kenntnisse
- Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit
**Wir bieten**:
- Ein anspruchsvolles, vielseitiges Aufgabenspektrum innerhalb eines Teams aus hoch motivierten und qualifizierten Mitarbeiter*innen
- Flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen (Gleitzeit, Telearbeit)
- Attraktive Möglichkeiten der Weiterbildung zur Förderung der beruflichen und persönlichen Entwicklung
- Unterstützung der Mobilität unserer Mitarbeiter*innen durch ein bezuschusstes Deutschlandticket
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a TV-L.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis zum **24.03.2025** in einer PDF-Datei per E-Mail senden an d6sekr(at)zuv.uni-heidelberg.de. Für Rückfragen steht Ihnen der Leiter der Abteilung 6.2, Dr. Günther R. Mittler, gerne zur Verfügung (Telefon: 06221/54-12620, E-Mail: guenther.mittler(at)zuv.uni-heidelberg.de).
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Forschungsreferent in
vor 2 Wochen
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitIn der Abteilung 6.2 Heidelberg Research Service - Beratung und Projektadministration im Dezernat Forschung der Universitätsverwaltung Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die folgende Vollzeitstelle unbefristet zu besetzen: Forschungsreferent in (w/m/d) Ihre Aufgaben: Beratung von Wissenschaftler innen im Antrags- und Managementprozess von...
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Projektsachbearbeitung (W/m/d)
vor 2 Wochen
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitDer Heidelberg Research Service unterstützt die Wissenschaftler innen der Universität bei der Beantragung und dem Management von Forschungsprojekten, u. a. der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG), des Bundesministeriums für Bildung und Forschung (BMBF), der EU-Kommission sowie zahlreicher Stiftungen. In der Abteilung 6.2 **Heidelberg Research Service...
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Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitIn der Abteilung 6.2 Heidelberg Research Service - Beratung und Projektadministration im Dezernat Forschung der Universitätsverwaltung Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die folgende Vollzeitstelle unbefristet zu besetzen: Forschungsreferent*in (w/m/d) Ihre Aufgaben: Beratung von Wissenschaftler*innen im Antrags- und Managementprozess von...
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Verbundmanager*in für EU-Projekte
vor 2 Wochen
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitIn der Abteilung 6.2 Heidelberg Research Service - Beratung und Projektadministration im Dezernat Forschung der Universitätsverwaltung Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die folgende Vollzeitstelle unbefristet zu besetzen: Verbundmanager*in für EU-Projekte (w/m/d) Ihre Aufgaben: Beratung und Unterstützung von Drittmittelanträgen mit...
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Heidelberg, Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitIn der Abteilung 6.2 Heidelberg Research Service - Beratung und Projektadministration im Dezernat Forschung der Universitätsverwaltung Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die folgende Vollzeitstelle unbefristet zu besetzen: Forschungsreferent*in (w/m/d) Ihre Aufgaben: Beratung von Wissenschaftler*innen im Antrags- und Managementprozess von...
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Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitIn der Abteilung 6.2 Heidelberg Research Service - Beratung und Projektadministration im Dezernat Forschung der Universitätsverwaltung Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die folgende Vollzeitstelle unbefristet zu besetzen: Forschungsreferent*in (w/m/d) Ihre Aufgaben: Beratung von Wissenschaftler*innen im Antrags- und Managementprozess von...
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Verbundmanager in für EU-Projekte
vor 2 Wochen
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitIn der Abteilung 6.2 Heidelberg Research Service - Beratung und Projektadministration im Dezernat Forschung der Universitätsverwaltung Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die folgende Vollzeitstelle unbefristet zu besetzen: Verbundmanager in für EU-Projekte (w/m/d) Ihre Aufgaben: Beratung und Unterstützung von Drittmittelanträgen mit...
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Verbundmanager*in für EU-Projekte
Vor 7 Tagen
Heidelberg, Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitIn der Abteilung 6.2 Heidelberg Research Service - Beratung und Projektadministration im Dezernat Forschung der Universitätsverwaltung Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die folgende Vollzeitstelle unbefristet zu besetzen: Verbundmanager*in für EU-Projekte (w/m/d) Ihre Aufgaben: Beratung und Unterstützung von Drittmittelanträgen mit...
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Verbundmanager*in für EU-Projekte
vor 2 Wochen
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitIn der Abteilung 6.2 Heidelberg Research Service - Beratung und Projektadministration im Dezernat Forschung der Universitätsverwaltung Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die folgende Vollzeitstelle unbefristet zu besetzen: Verbundmanager*in für EU-Projekte (w/m/d) Ihre Aufgaben: Beratung und Unterstützung von Drittmittelanträgen mit...
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Verbundmanager*in für EU-Projekte
Vor 7 Tagen
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitIn der Abteilung 6.2 Heidelberg Research Service - Beratung und Projektadministration im Dezernat Forschung der Universitätsverwaltung Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die folgende Vollzeitstelle unbefristet zu besetzen: Verbundmanager*in für EU-Projekte (w/m/d) Ihre Aufgaben: Beratung und Unterstützung von Drittmittelanträgen mit...
