Mitarbeiter/in Backoffice

Vor 3 Tagen

Ulm, Deutschland umt Umweltingenieure GmbH Vollzeit

Brandschutz, Bauphysik, Sicherheit - mit umfassender Erfahrung und hoher Methodenkompetenz berät das 30-köpfige Team der umt Umweltingenieure Architekturbüros sowie Auftraggebende aus Industrie, Gewerbe und der Öffentlichen Hand - und dies bereits seit über 25 Jahren.

Unsere Ingenieure, Architektinnen, Sachverständige, zertifizierten Berater und Bauzeichnerinnen sind von Ulm aus deutschlandweit tätig und liefern maßgeschneiderte und intelligente Lösungen sowie Beratungsleistungen.

**Zur Unterstützung unserer Projektteams im Tagesgeschäft und bei der Projektarbeit suchen wir Unterstützung im Backoffice (w/m/d) für mindestens 30 Std. an 5 Tagen in der Woche.**

**Ihre Aufgaben**
- Sie sind verantwortlich für die Büroorganisation und übernehmen allgemeine administrative Aufgaben sowie die systematische Ablage.
- Sie erledigen administrative und serviceorientierte Aufgaben, wie zum Beispiel, Reisebuchung, Bestellung des Büromaterials, die Kassenführung und Pflege der Adressdatenbank.
- Sie sind erster Kontaktpunkt für externe Anfragen und betreuen Telefon-, E-Mail
- und Post-Zentrale.
- Sie unterstützen unsere Projektteams im Tagesgeschäft - bei der Korrespondenz, Terminplanung sowie Erstellung von Präsentationsunterlagen, Angeboten und Rechnungen

**Sie bringen mit**
- Sie haben erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
- Sie bringen Organisationsgeschick mit, arbeiten selbständig, strukturiert und können Aufgaben priorisieren.
- Sie kommunizieren gern, offen und herzlich.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office setzen wir Voraus.
- Sie bringen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit.
- Idealerweise besitzen Sie Berufserfahrung in der Baubranche. Dies ist aber keine Voraussetzung.

**Wir bieten**
- ein vielseitiges Aufgabengebiet in anspruchsvollen Projekten für renommierte Bauherren
- umfassende Einarbeitung
- individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Perspektiven in der beruflichen wie persönlichen Entwicklung
- ein engagiertes und professionelles Team
- leistungsgerechte Bezahlung und weitere Benefits

**Wir freuen uns auf Sie**

Das Stellenangebot passt, Sie haben aber noch Fragen? Melden Sie sich gerne direkt bei Theresa Gernert. Sie freut sich auf Ihren Anruf und beantwortet Ihre Fragen.

Sie wollen sich direkt bewerben? Senden Sie gerne Ihre Bewerbungsunterlagen per Mail. Uns reicht im ersten Schritt auch ein Lebenslauf oder ein Link zu Ihrem LinkedIn oder Xing-Profil.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt/Betriebsärztin
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: Vor Ort

  • Mitarbeiter (Gn) Backoffice Wertpapiere

    vor 1 Woche

    Ulm, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Bankpower besetzt seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz - und Versicherungsbranche. Dabei schaffen wir Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und bieten Ihnen vielfältige Jobperspektiven. Für eine wachsende und...

  • Mitarbeiter Controlling/backoffice

    Vor 3 Tagen

    Ulm, Deutschland Axians Infoma GmbH Vollzeit

    DAS ERWARTET DICH - Kaufmännische Betreuung der Business Unit Axians Infoma GmbH - Austria, einschließlich Umsatz - und Ergebnisüberwachung - Erstellung quartalsweiser Prognosen für die Business Units - Erstellung jährlicher Budgets für die Business Units und fortlaufende Überwachung von Abweichungen - Abwicklung von Rechnungen, Bearbeitung von...

  • Assistenz / Unterstützung Backoffice (m/w/d) - Vollzeit

    vor 3 Wochen

    Ulm, Deutschland PLUTA Rechtsanwalts GmbH Vollzeit

    Wir sind eine Wirtschaftskanzlei, spezialisiert auf Sanierung & Restrukturierung, Arbeitsrecht sowie M&A Beratung. Bundesweit und international arbeiten wir mit rund 500 Mitarbeitern an 40 Standorten zusammen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen: Assistenz der Insolvenzverwaltung (m/w/d) Festanstellung, Vollzeit · Ulm Die...

  • Werkstudent (m/w/d) Vertrieb / Backoffice

    Vor 6 Tagen

    Neu-Ulm, Deutschland NewTec GmbH Vollzeit

    Werkstudent (m/w/d) Vertrieb / Backoffice bei NewTec GmbH | softgarden View job here Mit 300 Mitarbeitern an fünf Standorten ist NewTec das führende Designhaus für sicherheitsrelevante elektronische Systeme in Industrie, Medizintechnik, Automotive und Transport. Wenn Du ein Arbeitsumfeld suchst, bei dem Du nicht nur als Arbeitskraft, sondern als...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 1 Tag

    Ulm, Deutschland Tricosal Heinrich Schmid GmbH & Co. KG Vollzeit

    Über 6.000 Menschen an mehr als 170 Standorten setzen sich jeden Tag bei der familiengeführten Unternehmensgruppe Heinrich Schmid dafür ein, dass Handwerk Zukunft hat. Mit einer großen Anzahl an verschiedenen Gewerken möchten wir unseren Kunden nicht nur höchste handwerkliche Qualität, sondern auch mehr Vielfalt aus einer Hand bieten. Wir sind...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Ulm, Deutschland FERCHAU Vollzeit

    Technologischer Fortschritt gelingt nur, wenn Visionen zur Realität werden. Dazu bringen wir bei FERCHAU als eine der führenden europäischen Plattformen für Technologie-Dienstleistungen die smartesten und innovativsten Köpfe mit Unternehmen verschiedenster Branchen zusammen. Für unser internes Team in der Niederlassung Ulm sind wir auf der Suche nach...

  • Wissenschaftlicher Mitarbeiter

    Vor 5 Tagen

    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Institut für Lasertechnologien in der Medizin und Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Das ILM ist eine wirtschaftsnahe Forschungseinrichtung der Innovationsallianz Baden-Württemberg (innBW). In Aufträgen aus der Industrie und Förderprojekten werden Themen der angewandten Photonik aus den Bereichen Gesundheit, Analytik und Technik bearbeitet.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist die Stelle eines Wiss. Mitarbeiters (m/w/d) für das...

  • Wissenschaftlicher Mitarbeiter

    Vor 5 Tagen

    Ulm, Deutschland Institut für Lasertechnologien in der Medizin und Vollzeit

    Das ILM ist eine wirtschaftsnahe Forschungseinrichtung der Innovationsallianz Baden-Württemberg (innBW). In Aufträgen aus der Industrie und Förderprojekten werden Themen der angewandten Photonik aus den Bereichen Gesundheit, Analytik und Technik bearbeitet. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist die Stelle eines Wiss. Mitarbeiters (m/w/d) für das...

  • Wissenschaftlicher Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Ulm, Deutschland Institut für Lasertechnologien in der Medizin und Vollzeit

    Das ILM ist eine wirtschaftsnahe Forschungseinrichtung der Innovationsallianz Baden-Württemberg (innBW). In Aufträgen aus der Industrie und Förderprojekten werden Themen der angewandten Photonik aus den Bereichen Gesundheit, Analytik und Technik bearbeitet. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist die Stelle eines Wiss. Mitarbeiters (m/w/d) für das...

  • Kundenservice Mitarbeiter

    Vor 3 Tagen

    Ulm, Deutschland IKEA Vollzeit

    **Job ID**: 271366 **Date posted**: 30/12/2024 **Wir bieten dir** Diese Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit bis zum 31.08.2025 befristet zu besetzen. Die Arbeitszeit beträgt durchschnittlich 26 Stunden pro Woche. Sie verteilt sich von Montag bis Samstag in Früh-, Mittel - und Spätschichten. - Eine tarifgerechte Bezahlung und viele...