Kfm. Assistenz
vor 2 Wochen
Um dem Wandel der Zeit standzuhalten, muss alles was einmal gebaut wurde, immer wieder neu durchdacht und zukunftsfähig gemacht werden. Daran arbeiten bundesweit unsere Teams aus den Bereichen Architektur und TGA (Technische Gebäudeausrüstung) an unseren Standorten Berlin, Hamburg, Frankfurt/Main und Wiesbaden.
Unser Kerngeschäft: Generalplanung, Beratungsleistungen für Revitalisierungen, Sanierungsmaßnahmen und komplexe Mieterausbauten.
Unserer **Hauptniederlassung Berlin** befindet sich in der Bundesallee 205, 10717 Berlin und wir erfreuen uns jeden Tag an unserer modernen Bürowelt mit vielen attraktiven Räumen und toller Ausstattung. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** einen Mitarbeiter (m/w/d), der vorausdenkend, lösungsorientiert und teambewusst arbeitet.
**Darauf freust du dich jeden Tag**:
- Du unterstützt bei der Erstellung von Honorarangeboten und bei der Auftragsbearbeitung.
- Du bist zuständig für das Erstellen und den Versand von Kundenabrechnungen und ggf. internen Rechnungen.
- Du übernimmst die Koordination von Nachunternehmern - von der Angebotseinholung/-prüfung über die Beauftragung bis hin zur Abrechnung.
Du führst Plausibilitätsprüfungen durch und erfasst eingehende Belege.
- Du pflegst und verwaltest Stammdaten, Abrechnungskonditionen und unsere Angebots
- und Rechnungsmuster.
**Das bringst du mit**:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrere Jahre Erfahrung im Bereich Vertrieb-/Vertragswesen/Abrechnung (idealerweise im Bereich Architektur-/Ingenieurbüro).
- Das Arbeiten im Team sowie mit Zahlen machen dir Spaß.
- Eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet dich ebenso aus wie ein hohes Maß an Genauigkeit, Eigeninitiative und Verlässlichkeit.
- Du hast Freude daran mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten und verlierst auch in stressigen Situationen nie den Überblick.
- Der sichere Umgang mit allen gängigen MS Office Anwendungen (v.a. Outlook, Word und Excel) bereitet dir keine Schwierigkeiten, sondern Freude.
- Deine Deutschkenntnisse sind in Wort und Schrift auf einem sehr guten Niveau und du verfügst über eine klare sprachliche Ausdrucksweise.
**Das bieten wir Dir**:
- Festeinstellung in Teilzeit
- Mobile-Office-Vereinbarung
- 30 Tage Urlaub (bezogen auf eine 5-Tage-Woche)
- einen attraktiven Arbeitsplatz in einer modernen Bürowelt
- kollegialen Teamspirit in einem bunt gemischten Team mit Spaß an der Arbeit
- geregelte Arbeitszeiten
- Sachbezugskarte mit monatlichem steuerfreiem Höchstbetrag (Erhalt nach der Probezeit) oder Übernahme der Fahrtkosten des öffentlichen Nahverkehrs
- regelmäßige Feedbackgespräche und individuelle Weiterbildungsmaßnahmen
- niederlassungsübergreifende Teamevents, verschiedene Sportangebote und Firmenevents
einen tägliche Vitaminschub für Deine Gesundheit und kostenfreie Getränke
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 10717 Berlin
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Assistenz Der Kfm. Leiterin
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland good friends Filmproduktions GmbH VollzeitWir sind ein junges Produktionsunternehmen mit Sitz in Berlin und München. Aus diesen Standorten heraus entwickeln und produzieren wir qualitativ hochwertige nationale und internationale Serien, Reihen und TV Movies. Zu unseren Produktionen zählen u.a. die Serie „OH Hell“ (Telekom Magenta / Warner), die internationalen Koproduktionen „Im Netz der...
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Büroassistenz / Kfm. Assistenz (M/w/d)
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland 1000hands AG VollzeitDie **1000hands AG **mit Sitz am Kurfürstendamm in Berlin ist seit vielen Jahren Marktführer für die Bestandsermittlung, Gebäudeaufmaße und die Erstellung digitaler Gebäudezeichnungen. Mit modernen Tools und einem starken Team sind wir Partner von Bauherren und Inhabern bei der Vermessung von Gebäuden. Wir wollen noch mehr bewegen, deshalb suchen wir...
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Buchhaltung/kfm. Assistenz
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland IBT.PAN Ingenieur- und Sachverständigen GmbH Vollzeit**Werden Sie Teil unseres Teams: Buchhaltung/kfm. Assistenz** **ab sofort** **Ihre Chance**:Sind Sie zahlenaffin, strukturiert und suchen eine verantwortungsvolle Position in einem dynamischen und innovativen Unternehmen? Auch klassische Assistenzaufgaben beherrschen mit links? Dann sind Sie bei uns richtig! Wir vergrößern unser Assistenzteam und suchen...
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Assistenz / Sekretär/ Kfm. Mitarbeiter (M/w/d)
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Rentschler und Riedesser Ingenieurgesellschaft mbH für Technik im Bau VollzeitEs sind die Großprojekte und Wahrzeichen, die ein Stadtbild prägen, moderne Bauten, mit anspruchsvoller und nachhaltiger Technik, von der Schule bis hin zum Krankenhaus der Zukunft, oder Firmengebäude der besonderen Art - bei denen unsere Arbeit fast immer von entscheidender Bedeutung ist. Rentschler und Riedesser Ingenieurgesellschaft mbH für Technik...
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Assistenz Der Kaufmännischen Direktorin
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Theodor-Wenzel-Werk e. V. Vollzeit**Zeit für gute Arbeit** An unserem Standort in Berlin-Zehlendorf befindet sich unsere Fachklinik für Psychiatrie, Psychosomatik und Neurologie. Hierbei ist die kaufmännische Direktorin für alle kaufmännischen Aufgaben verantwortlich und leitet alle Bereiche außerhalb des ärztlichen und pflegerischen Bereichs. Die Pflegedirektion ist disziplinarisch...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Profi Select Coriolanus GmbH Vollzeit**Assistenz der Geschäftsführung - Kfm. Mitarbeiter (m/w/d)** zur Verstärkung der Finanz - und Vertragsabteilung im Immobilien - und Bauträgerbereich gesucht (Teilzeit/Vollzeit). Privat geführtes Immobilienbüro mit jahrzehntelanger Erfahrung am Berliner Markt, das seine Tätigkeitsschwerpunkte in Projektentwicklung, Neubau, Bausanierung sowie im...
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Kfm. Angestellte
Vor 4 Tagen
Berlin, Deutschland Hegner & Möller GmbH Vollzeit**Wir suchen Sie als**: **Kfm. Angestellte (m/w/d) für vorbereitende Buchhaltung** Die Hegner & Möller GmbH - Kanzlei für Finanzen und Immobilien, ist seit 1991 erfolgreich in der Finanzierungswirtschaft vertreten. Als unabhängiger Bankpartner bieten wir die besten Kredite aller führenden Banken und Fintech's. Wir suchen eine „kaufmännische Seele“...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Profi Select Coriolanus GmbH Vollzeit**Assistenz der Geschäftsführung - Kfm. Mitarbeiter (m/w/d) zur Verstärkung der Finanz - und Vertragsabteilung im Immobilien - und Bauträgerbereich gesucht (Teilzeit/Vollzeit)** **Über uns**: Wir sind ein etabliertes, privat geführtes Immobilienbüro mit langjähriger Erfahrung auf dem Berliner Markt. Unser Büro befindet sich am idyllischen...
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Berlin, Deutschland Grün Berlin GmbH Vollzeit**Ihre Position** Als Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung kfm. Services der Grün Berlin Gruppe und zugleich Geschäftsführung der Grün Berlin Service GmbH sind Sie Teil des Assistenzteams von Grün Berlin. Dabei übernehmen Sie eine Schnittstellenfunktion in der Bereichsorganisation und sind die zentrale Ansprechperson* für die Bereichsleitung und die...
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Assistenz (M/w/d) Der Kfm. Leitung
vor 1 Stunde
Berlin, Deutschland GRG Services Berlin GmbH & Co. KG VollzeitVollzeit Wir gestalten Zukunft - gemeinsam, flexibel, mit Substanz. Als modernes, familiengeführtes Unternehmen mit klarer Vision und starken Werten setzen wir auf effiziente Prozesse, nachhaltiges Wachstum und ein wertschätzendes Miteinander. Im Kaufmännischen Geschäftsbereich werden vielseitige Aufgaben gebündelt, die den Erfolg des...