Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung in Essen

Vor 4 Tagen

Essen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

**Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Essen**
- Für unseren Kunden, einen Anbieter für Energie
- und Sicherheitstechnik, suchen wir aktuell eine **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Essen**

**Wichtige Infos vorab**:

- Gehalt zwischen 50.000 € und 60.000 € Jahresbrutto je nach Qualifikation
- Homeoffice nach der Einarbeitung an ein bis zwei Tagen möglich
- Unbefristete Festanstellung
- Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche durch ihre/n persönliche/n Ansprechpartner/in

**Ihre Aufgaben**:

- Allgemeine Assistenzaufgaben, beispielsweise Terminkoordination
- Erstellung von Präsentationen und Vorbereitung von Anschreiben
- Organisation und Vorbereitung von Meetings und Workshops
- Veranstaltungsorganisation für Kunden
- und Mitarbeitende
- Korrespondenz zu gesellschaftsrechtlichen Themen, inklusive Entwurf von Gesellschafterbeschlüssen und Führung der Gesellschafterakten
- Bearbeitung der Eingangspost und Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs
- Eigenständige Umsetzung von Projekten nach Vorgaben der Geschäftsführung
- Protokollführung während Sitzungen
- Bereichsübergreifende Organisationsaufgaben

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (m/w/d) oder vergleichbares
- Erste Berufserfahrung
- Souveränes und freundliches Auftreten
- Selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
- Organisationstalent und Zuverlässigkeit
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams)
- Höchste Diskretion im Umgang mit sensiblen Unternehmensdaten
- Ausgeprägte Hands-on-Mentalität
- Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Gute Kommunikationsfähigkeiten
- Absolute Vertraulichkeit und Loyalität
- Susanne Palzkill
- Branch Manager
- Für weitere Fragen:

- Tel: +49 211 8774 4511
- Mobile: +49 151 4026 9110- Folgen Sie uns gerne auch auf den social-media - Kanälen Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Nutzen Sie Ihre Chance und trauen Sie sich
- Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.**STELLENDETAILS**

**EINSATZORT**

45145 Essen
- Nordrhein-Westfalen
- Deutschland**BRANCHE**

Sonstige**REFERENZNUMMER**

29574720**KONTAKTDATEN**

Jobactive GmbH
- Frau Susanne Palzkill
- Berliner Allee 48
- 40212 Düsseldorf
- +49 211 8774 45 11
- +49 151 4026 9110

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    Bereit für das nächste Level? WIR SUCHEN SUPERHELDEN! Komm ins Team als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden) für unsere Hauptverwaltung in Essen. Aufgaben - Assistenz der Geschäftsführung - Betreuung von Personalauswahlverfahren - Personalverwaltung - Begleitung und Einsteuerung der Maßnahmen des Qualitätsmanagements,...

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    Stellenausschreibung: Assistenz der Geschäftsführung Stellen-ID: P2E-MPM-MAS-0005 **1) Über uns** P² Plant & Pipeline Engineering GmbH ein führendes, modernes und hochspezialisiertes Unternehmen im Bereich Pipeline - und Anlagenbau mit Sitz in Essen. Neben unserem Kerngeschäft in den Bereichen der Erdgas - und Öl-Versorgungsindustrie treiben wir mit...

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  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Essen, Deutschland Barthel GmbH Vollzeit

    Die Barthel Gruppe ist einer der größten Etikettenhersteller Deutschlands und der Niederlande und hat ihren Hauptsitz in Essen (NRW). Darüber hinaus ist sie an fünf weiteren Standorten vertreten. Mit unseren über 500 Mitarbeitern können wir an diesen Standorten unterschiedlichste Anforderungen abdecken: von Booklet-Etiketten, über veredelte Labels...

  • Assistenz der Geschäftsführung

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    Essen, Deutschland DIS Vollzeit

    Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir für einen Kunden eine zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Sie organisieren gerne, behalten den Überblick und möchten in einem spannenden Umfeld Verantwortung übernehmen? Dann ist diese Position ideal für Sie.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und...

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    Vor 6 Tagen

    Essen, Deutschland TruckScout24 Vollzeit

    Du hast Lust, Maschinensucher bei allen organisatorischen Anliegen optimal zu unterstützen & noch erfolgreicher zu machen? Um TruckScout24 noch erfolgreicher zu machen, suchen wir genau Dich! Die Machineseeker Group betreibt mit den Online-Marktplätzen Maschinensucher, Machineseeker, TruckScout24 sowie Werktuigen das führende Netzwerk für gebrauchte...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Essen, Deutschland Hays Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung** (m/w/d) **Festanstellung durch unseren Kunden** **Essen** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 743834/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Alleinige Durchführung der gesamten internen und externen Korrespondenz - Verantwortliche für das Travelmanagement der Geschäftsführung - Abwicklung diverser...

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    In der Herzchirurgie Huttrop, dem zweiten Herzchirurgischen Standort der Universitätsmedizin Essen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle **einer Assistenz (m/w/d) der Ärztl. Geschäftsführung **zu besetzen. **Ihre Aufgaben**: - Führung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben einschl. Terminorganisation - Selbständige Organisation von...

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    Unser Essener Kunde aus der Gesundheitsbranche mit seinen insgesamt über 800 Mitarbeitenden ist auf Expansionskurs und sucht daher eine langfristige Verstärkung als Assistenz für die Geschäftsführung. Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und arbeiten eng mit der CEO-Assistentin zusammen. **Management Assistance** **Das...