Sachbearbeiter Im Gehobenen Dienst Für Den Bereich

Die Verwaltung des Deutschen Bundestages ist eine oberste Bundesbehörde, die dem Verfassungsorgan Deutscher Bundestag bei der Erfüllung seiner umfassenden gesetzgeberischen und kontrollierenden Aufgaben inhaltlich und organisatorisch zuarbeitet.

Für das Referat **IK 2 - Öffentlichkeitsarbeit - **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**einen Sachbearbeiter im gehobenen Dienst für den Bereich der Öffentlichkeitsarbeit (w/m/d)**

Die Bezahlung erfolgt nach der Bundesbesoldungsordnung (Besoldungsgruppe A 11) bzw. dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Entgeltgruppe 11).

Das **Aufgabengebiet** umfasst u. a.
- Organisation und Einsatzplanung der Instrumente der mobilen Öffentlichkeitsarbeit des Deutschen Bundestages (insbesondere Infomobil, Wanderausstellung, Messestand)
- Vorbereitung und Durchführung der einzelnen Veranstaltungen der mobilen Öffentlichkeitsarbeit in Verbindung mit den beauftragten Dienstleistern und örtlich zuständigen Stellen (z.B. Behörden, Schulen, lokalen Abgeordnetenbüros)
- technische und digitale Ausstattung sowie logistische Disposition der Instrumente der mobilen Öffentlichkeitsarbeit
- Einsatzplanung für die vom Deutschen Bundestag beauftragten freiberuflichen „Honorarkräfte für die Wissensvermittlung“ auf Veranstaltungen der mobilen Öffentlichkeitsarbeit
- Mitwirkung bei der inhaltlichen Gestaltung und Aktualisierung der Informationsangebote der mobilen Öffentlichkeitarbeit (z.B. von analogen oder digitalen Präsentationen für das Infomobil, Wanderausstellung und Messestand)
- Mitwirkung an Ausschreibungen (z.B. bei der Erstellung von Leistungsbeschreibungen für Rahmenverträge mit Dienstleistern)
- Mitwirkung bei der Gestaltung von digitalen „Verwaltungstools“ für die Vertragsdurchführung
- Organisatorische Vorbereitung und Durchführung von Sonderveranstaltungen der Öffentlichkeitsarbeit (z.B. Tag der Ein
- und Ausblicke, Tag der deutschen Einheit)
- Erstellung von Statistiken, Jahresberichten und Evaluierungen
- Überprüfung der Vertragsdurchführung im Bereich der mobilen Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere von Verträgen mit beauftragten Dienstleistern, Kostenplanung, Prüfung der Rechnungen und Feststellen der Richtigkeit auf Grundlage bestehender Verträge

**Qualifikationserfordernisse**:
Bewerber (w/m/d) müssen **zwingend** über einen für den Zugang zum nichttechnischen Verwaltungsdienst berechtigenden Abschluss (Dipl. FH/Bachelor) verfügen.

**Bevorzugt berücksichtigt** werden Bewerber (w/m/d), die aufgrund nachgewiesener praktischer Erfahrungen über gründliche und umfassende Kenntnisse
- in der Anwendung von digitalen Informations
- und Kommunikationstechnologien (insbesondere von Web-Technologien und eines Content Management Systems) und von MS-Office-Programmen,
- des Vergaberechts sowie
- des Haushalts-, Kassen
- und Rechnungswesens

verfügen.

**Die genannten Qualifikationserfordernisse müssen zum Bewerbungsschluss vorliegen und nachgewiesen sein. Unvollständige und nicht aussagefähige Bewerbungsunterlagen können nicht berücksichtigt werden.**

**Darüber hinaus sind erwünscht**:

- Kenntnisse der Organisation des Deutschen Bundestages und der parlamentarischen Abläufe sowie der Verwaltungsstrukturen auf Länder
- und kommunaler Ebene
- Gute praxisorientierte Kenntnisse von Vergabeverfahren
- Eigeninitiative, Kreativität und Innovationsfreude
- Verhandlungs
- und Organisationsgeschick
- Präziser mündlicher und schriftlicher Ausdruck sowie die Fähigkeit, auch komplexe Sachverhalte verständlich zusammenfassend darzustellen
- Hohes Maß an Sorgfalt und Zuverlässigkeit
- Bereitschaft, sich rasch in neue organisatorische, technische und digitale Aufgabenstellungen einzuarbeiten und Sonderprojekte zu übernehmen
- Hohe Belastbarkeit und Fähigkeit zur Arbeit unter Zeitdruck
- Bereitschaft, ggf. auch kurzfristig erforderliche Dienstreisen durchzuführen
- Bereitschaft zu interdisziplinärem Arbeiten und Teamfähigkeit

Als Arbeitgeberin bietet die Bundestagsverwaltung unter anderem Leistungen der betrieblichen Altersvorsorge, eine Betriebskindertagesstätte ohne Sommerschließzeiten, Fortbildungsmöglichkeiten sowie die Möglichkeit zur Nutzung eines Firmentickets.

Die Verwaltung des Deutschen Bundestages gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.

Die Verwaltung des Deutschen Bundestages versteht sich als familienfreundliche Arbeitgeberin und begrüßt daher die Bewerbungen von Frauen wie Männern mit Kindern. Der Arbeitsplatz ist im Rahmen der dienstlichen Erfordernisse teilzeitgeeignet.

Die Verwaltung des Deutschen Bundestages sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.