Assistenz Back-office

vor 2 Wochen

Karlsruhe, Deutschland OSBRA – Formteile GmbH Vollzeit

BES - Badische Energie-Servicegesellschaft mbH

Assistenz Back-Office (w/m/d)

Ab sofort gesucht (unbefristet)
24-39 h pro Woche
Kein Gehalt angegeben
Teilweise Homeoffice möglich
Was erwartet dich?
Du übernimmst die Terminkoordination sowie die generelle Korrespondenz und Administration im Büro
Du arbeitest im Backoffice für den Vertrieb
Du übernimmst die Kundenkommunikation B2C (insbesondere für Mieterstrom-Projekte) und unterstützt administrative Tätigkeiten (Erstellung von Beschlussvorlagen für Gesellschafterversammlung)
Du koordinierst die Meldung für das Statistische Landesamt Baden-Württemberg und bearbeitest bzw. koordinierst Anfragen (per Telefon, Post, Mail)

Ohne Personalverantwortung

Bereiche
Administration & Verwaltung
Kundenservice
Vertrieb & Verkauf
Was bieten wir dir?
Homeoffice oder Remote so wie es die erfolgreiche Aufgabenerledigung erfordert und das uns wichtige Zusammengehörigkeitsgefühl zulässt
Ausstattung mit moderner Hard
- und Software
echte Selbstgestaltungsmögkichkeiten für den eigenen Aufgabenbereich in Abstimmung mit dem Team - am Ende zählen unsere Ergebnisse
sinnstiftende Arbeit an der Energiewende

Betriebliche Altersvorsorge

Faire Vergütung

Agiles Arbeiten

Flache Hierarchien

Förderung von Mitarbeiterinitiativen

Projektverantwortung

Was solltest du mitbringen?
Du hast eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Büroassistenz
Du zeichnest dich durch Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und soziale Kompetenz sowie eigenverantwortliches Arbeiten aus
Du verfügst über fundierte Kenntnisse mit MS-Office 365
Du hast eine selbstständige und präzise Arbeitsweise

Mit Berufserfahrung

Sprachen
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Microsoft Office
Organisation
Kommunikationsfähigkeit

  • Minijob (Bis 520€) Assistenz Der

    Vor 4 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Knuddels Vollzeit

    **Jobbeschreibung**: **Du wirst eng mit unserer Geschäftsführung zusammenarbeiten. Du bist mitverantwortlich für die vertrauensvolle, sorgfältige Vorbereitung unseres 360°-Feedbacks und unterstützt das Assistenz Team bei allen Themen rund um Personal, Office Management, Buchhaltung, allgemeine Organisation und Administration.** **Deine Aufgaben** -...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland Baufinanzierungspool24 GmbH & Co. KG Vollzeit

    **#AufVertrauenbauen** **Herzlich Willkommen bei Baufinanzierungspool24 - Wir bauen auf Dich!**: **Interessieren Dich spannende Projekte? **Dann bist Du hier genau richtig - Langeweile ist uns ein Fremdwort. **Bist Du ein absoluter Teamplayer und sorgst gerne für eine gute Stimmung im Büro? **Dann bist Du bei uns im Team genau richtig! Ein positives...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Baufinanzierungspool24 GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Herzlich Willkommen bei Baufinanzierungspool24 - Wir bauen auf Dich!**: **Interessieren Dich spannende Projekte? **Dann bist Du hier genau richtig - Langeweile ist uns ein Fremdwort. **Bist Du ein absoluter Teamplayer und sorgst gerne für eine gute Stimmung im Büro? **Dann bist Du bei uns im Team genau richtig! Ein positives Mindset ist Pflicht. **Du...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Baufinanzierungspool24 GmbH & Co. KG Vollzeit

    **#AufVertrauenbauen** **Herzlich Willkommen bei Baufinanzierungspool24 - Wir bauen auf Dich!** **Interessieren Dich spannende Projekte? **Dann bist Du hier genau richtig - Langeweile ist uns ein Fremdwort. **Bist Du ein absoluter Teamplayer und sorgst gerne für eine gute Stimmung im Büro? **Dann bist Du bei uns im Team genau richtig! Ein positives Mindset...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Baufinanzierungspool24 GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Herzlich Willkommen bei Baufinanzierungspool24 - Wir bauen auf Dich!** **Interessieren Dich spannende Projekte? **Dann bist Du hier genau richtig - Langeweile ist uns ein Fremdwort. **Bist Du ein absoluter Teamplayer und sorgst gerne für eine gute Stimmung im Büro? **Dann bist Du bei uns im Team genau richtig! Ein positives Mindset ist Pflicht. **Du bist...

  • Assistenz Im Office Management

    Vor 5 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Marc König Unternehmensberatung Vollzeit

    Innovatives, agiles Team sucht zur weiteren Verstärkung eine **Assistenz im Office Management (w/m/d) (in Teil - oder Vollzeit)** in Karlsruhe Die Marc König Unternehmensberatung befindet sich im Technologie-Park in Karlsruhe. Sie unterstützt Start-Ups von der Anfangsphase an mit einem breiten Portfolio an Dienstleistungen und begleitet sie auf ihrem...

  • Assistenz (M/w/d) Im Vertrieb

    Vor 6 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Pneuhage Management GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Zur Unterstützung unseres zentralen Vertriebes suchen wir mit Dienstsitz Karlsruhe oder Hainichen ab sofort eine**: **Assistenz (m/w/d) im Vertrieb**: Seit über 70 Jahren ist die Pneuhage Unternehmensgruppe ein erfolgreiches Service - und Handelsunternehmen in der Reifen-, Felgen - und Autoservicebranche mit mehreren Reifenerneuerungsbetrieben....

  • Assistenz Der Geschäftsführung Karlsruhe

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland Baufinanzierungspool24 GmbH & Co. KG Vollzeit

    **#AufVertrauenbauen** **Herzlich Willkommen bei Baufinanzierungspool24 - Wir bauen auf Dich!** **Interessieren Dich spannende Projekte? **Dann bist Du hier genau richtig - Langeweile ist uns ein Fremdwort. **Bist Du ein absoluter Teamplayer und sorgst gerne für eine gute Stimmung im Büro? **Dann bist Du bei uns im Team genau richtig! Ein positives Mindset...

  • Office Management Support: Team Assistant

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Ramboll Vollzeit

    **Job Description**: Wir suchen ein Organisationstalent zur Unterstützung unseres Teams in Karlsruhe-Durlach. **Inviting bright minds** Unser Ziel ist es, mit spannenden Projekten eine nachhaltige Zukunft zu gestalten und mit innovativen Ansätzen neue Standards zu setzen. Bring Dich ein in ein globales Unternehmen, das seit seiner Gründung im Jahr 1945...

  • Assistenz (w/m/d) in Teilzeit (50%)

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Handwerkskammer Karlsruhe Vollzeit

    Karlsruhe Teilzeit unbefristet ab sofort Die Handwerkskammer Karlsruhe ist eine Selbstverwaltungseinrichtung für mehr als 20.000 Mitgliedsunternehmen. Wir vertreten die Interessen des Handwerks in der Region und verstehen uns als Dienstleister unserer Mitgliedsunternehmen, die wir mit vielfältigen Informations- und Weiterbildungsangeboten sowie...