Assistenten Der Werksleitung

Wir sind ein erfolgreiches mittelständisches Unternehmen zur Herstellung von Bautenfarben, Lacken, Putzen, Spachtelmassen und Wärmedämmverbundsystemen für die professionelle Anwendung und vertreiben unsere Produkte unter den Marken Diessner und Farbe-direkt.
Im Unternehmensverbund der Baumit GmbH, Bad Hindelang als deutsche Ländergesellschaft der international tätigen, familiengeführten Baumit Gruppe mit Sitz in Wopfing/Österreich genießen wir die Stärke eines erfolgreichen international aufgestellten Baustoffherstellers.
Unsere Erfolgsfaktoren sind innovative Produkte auf dem neuesten Stand von Forschung und Entwicklung, moderne Produktionsanlagen für rationelle, flexible Fertigungen, absolute Kundenorientierung im Vertrieb und sehr engagierte und motivierte Mitarbeiter.
Unterstützt von hochqualifizierten Verkaufsberatern, vertreiben wir unsere Produkte sehr erfolgreich sowohl über den Farbengroßhandel an den Handwerker als auch über das Internet.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen

**Assistenten der Werksleitung (m/w/d)**

Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

- Proaktive Unterstützung der Werksleitung im Tagesgeschäft sowie bei operativen, strategischen und administrativen Aufgabenstellungen mit Schwerpunkt „Produktion und Technik“
- Koordination und Verfolgung von laufenden Projekten und Aufgaben
- Terminplanung und überwachung
- Vorbereitung und Erstellung operativer und strategischer Entscheidungsvorlagen
- Führung von interner und externer Korrespondenz, Erstellen von Besprechungsvorlagen und Präsentationen
- Planung und Organisation von Besprechungen sowie deren Vor
- und Nachbereitung
- Kennzahlenerstellung und Reportinggrundlagen aus dem Produktions
- und Abfüllbereich an die Baumit-Deutschland GmbH mit Daten aus der AS400
- Erster Ansprechpartner für interne und externe Anfragen an die Werksleitung
- Selbständige Organisation und Ausführung aller anfallenden Bestellungen des Werksbedarfs
- Unterstützung bei allgemeinen kaufmännischen Tätigkeiten im Bereich der Werksleitung
- Organisation und Koordination von Dienstreisen und Reisekostenabrechnungen der Werksleitung und der untergeordneten Leitungsstruktur
- Administrative Unterstützung des gesamten Teams im technischen Bereich
- Unterstützung bei verschiedenen Sachbearbeitungen und Projekten, Angebotsbearbeitungen und Pflege von Datenbanken
- Koordination, Empfang und Betreuung von externen Besuchern, Dienstleistern und Geschäftspartnern im technischen Bereich
- Digitalisierung von Unterlagen im technischen Bereich

Sie verfügen über folgende Qualifikationen:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, ersatzweise entsprechende Berufserfahrung
- Berufserfahrung im Büromanagement ist wünschenswert
- Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert
- Organisationsfähigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Stressmanagement
- Hohes Maß an strukturiertem und verantwortungsbewusstem Arbeiten

Unser Angebot:
Es erwartet Sie ein sicherer Arbeitsplatz mit langfristig angelegten und spannenden Aufgaben. Als Assistent der Werksleitung haben Sie den Überblick über alle Themen und Prozesse im technischen Bereich und tragen zum Erfolg des Unternehmens bei. Sie arbeiten in einem flexiblen und kompetenten Team mit netten und erfahrenen Kolleg*innen, die Sie vor Ort unterstützen. Neben einer guten Bezahlung nach Tarifvertrag kommen Sie auch in den Genuss aller attraktiven sozialen Leistungen eines modernen Betriebes der chemischen Industrie.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung mit Gehaltsvorstellung sowie dem möglichen Eintrittstermin per E-Mail. Bitte beachten Sie, nicht mehr als 5 Anhänge mit max. 2 MB beizufügen.
DIESSNER GmbH & Co. KG, Lack
- und Farbenfabrik, Frau Simone Kanand,