Assistenz Der Geschäftsführung

vor 1 Woche


Munich, Deutschland V-SELECT GmbH Vollzeit

Für eine mittelständische und inhabergeführte Immobilienagentur im Münchener Osten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d).

**Das erwartet Sie**:

- Selbstständiges Management von Sekretariats
- und Assistenztätigkeiten
- Eigenverantwortliche und proaktive Unterstützung der Geschäftsführer in allen operativen sowie organisatorischen Aufgaben
- Kaufmännische Unterstützung bei der Koordination und Administration der baulichen Projektabwicklung
- Organisation sowie Vor
- und Nachbereitung von Terminen, Veranstaltungen und Meetings
- Durchführung der internen und externen Unternehmenskorrespondenz per Telefon, Brief
- und Mailverkehr sowie Protokollerstellung
- Rechnungskontrolle und Plausibilitätsprüfung
- Unterstützung bei der Erstellung von Reporting-Unterlagen, Präsentationen und Vorlagen
- Planung und Buchung von Reisen sowie die Erstellung der Reisekostenabrechnungen
- Übernahme von Sonderaufgaben neben dem regelmäßigen Tagesgeschäft

**Das sollten Sie mitbringen**:

- Sie haben idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung
- Sie besitzen einschlägige Berufserfahrung im Immobilienbereich (Bau
- und Projektentwicklung)
- Sie kommunizieren klar, bleiben dabei aber stets verbindlich und freundlich
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie können Aufgaben priorisieren, sich feste Ziele setzen und behalten Fristen und Vorgaben im Blick
- Sie besitzen gute Kenntnisse im Umgang mit allen MS Office-Anwendungen
- Sie sind flexibel und belastbar
- Sie bringen eine selbstständige Arbeitsweise sowie absolute Diskretion im Umgang mit Betriebs
- und Geschäftsführungsinformationen

**Das bietet Ihnen unser Kunde**:

- Ein sicheren Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Familienunternehmen
- Offenen, freundlichen Unternehmenskultur
- Mitarbeiterparkplätzen
- Leistungsgerechte Vergütung und flexible Arbeitszeiten (Homeoffice Möglichkeiten)
- Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Viele Angebote aus dem Bereich des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- JobRad, Obst
- und Gemüsekorb, Massage
- Hausinternes Betriebsrestaurant mit Arbeitgeberzuschuss
- Unterstützung bei der Wohnungssuche

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt Für Rückfragen oder weitere Details stehen wir Ihnen auch gerne unter 089 125 015 553 zur Verfügung.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 55.000,00€ - 65.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsfeiern
- Essenszuschuss
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Kostenlose Massagen
- Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: Ein Arbeitsort

Flextime



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