Team-und Projektassistenz

**BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN**: Wir im Bezirksamt Spandau sind ein Team mit über 2.000 Beschäftigten und kümmern uns um zahlreiche Anliegen der Spandauerinnen und Spandauer und sind somit an vielen wichtigen Lebensthemen der Menschen im Bezirk beteiligt. Wir gestalten die Heimat von über 257.000 Menschen für mehr Lebensqualität und haben vielfältige Aufgaben in den verschiedensten Arbeitsbereichen. **Wenn auch Sie mitgestalten möchten, dann kommen Sie in unser Team vom Bezirksamt Spandau** Die **Serviceeinheit Facility Management, Fachbereich Hochbau**sucht ab sofort unbefristet, Personal (m/w/d) für das Aufgabengebiet als **Team-und Projektassistenz im FB Hochbau**: **KENNZIFFER** 260/2025 **ARBEITSZEIT** Tarif: Vollzeit mit 39,4 WoStd., Teilzeit möglich **BEWERBUNGSFRIST** 26.09.2025 **BESOLDUNG/ENTGELT** Brutto bei Vollzeit: 3.086 - 3.758 (E6)* - je nach persönlicher Voraussetzung **EINSATZORT**:"Spiegelturm", Am Schlangengraben2, 13597 Berlin **IHR AUFGABENGEBIET** Unterstützung bei Planung, Durchführung und Überwachung der Bauprojekte: - Unterstützung der administrativen und organisatorischen Aufgaben der jeweils zuständigen Bauleitung - Bauprojekte vorbereiten - Leistungsbeschreibungen erstellen - Kostenvoranschläge und Angebote einholen und vergleichen - Baukosten für die einzelnen Gewerke kalkulieren, Leistungen ausschreiben, ausführende Baufirmen überwachen, Termine planen - Auftragsabwicklung betreuen - Einhaltung von Fertigstellungsterminen sowie des Baubudgets überwachen - Bauprojekte abschließen - Rechnungen erstellen und kontrollieren, Mahnwesen bearbeiten - Projektstatusberichte, Zusammenstellung und -fassung von Unterlagen für den Rechnungshof sowie Abschlussberichte erstellen - Projektmessgrößen festlegen und auswerten, interne Erfahrungsberichte verfassen Büro-, Schreib, Sekretariats - und sonstige Verwaltungsaufgaben: - Bearbeitung von Korrespondenz und Datenbankpflege - Verwalten des Terminkalenders inkl. Terminplanung unter Einhaltung enger Terminvorgaben - Koordination und Organisation von internen und externen Besprechungen inkl. Protokollführung Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen - Verwalten und Organisieren von Dokumenten Hervorzuhebende Sonderaufgaben: Ggf. gesonderte Aufgaben nach Anweisung durch die Fachbereichsleitung wie. z.B. Zuarbeiten usw. **Eine zusätzliche Beschreibung können Sie dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen" entnehmen.** **IHR PROFIL/ FORMALE VORAUSSETZUNGEN** **(Bitte beachten Sie, dass diese zwingend sind)** Abgeschlossene Ausbildung als: - Kauffrau/-mann für Büromanagement oder - Kaufmännisch / Wirtschaftlicher Assistent - SP Büro/Sekretariat oder - Technischer Assistent - SP Bautechnik - Zudem wären Verwaltungserfahrung im öffentlichen Dienst und Kenntnisse im Haushaltsrecht wünschenswert. - Vertiefende Kenntnisse in Betriebswirtschaftslehre oder Projektmanagement sind von Vorteil. - Das Interesse am Bau sowie ein technisches Verständnis wird vorausgesetzt. - verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen. - Eine zusätzliche Beschreibung der Stellenanforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen." **WIR BIETEN...** - interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche des Bezirks mitgestalten können - Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort - und Weiterbildung - Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung - Möglichkeit von Telearbeit und mobilem Arbeiten - Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport - und Gesundheitsangeboten - kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung - bis zu 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr zzgl. 24. und 31.12. dienstfrei - jährliche Sonderzahlung - Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 € monatlich - Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte **ANSPRECHPERSONEN** **Rund um das Bewerbungsverfahren** Frau Johnson FM ZD 1 +49 (0)30 90279-2868 Frau Fuhrmann PM 8 +49 (0)30 9079-3411 **Rund um das Aufgabengebiet** Herr Heimann/Herr Kalähne FM Hoch II/FM Hoch III (030) 90279-2366/3966 **ERFORDERLICHE BEWERBUNGSUNTERLAGEN** 1. Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse) 2. Lebenslauf (tabellarisch und lückenlos) 3. Nachweis über die geforderte Qualifikation 4. Aktuelles Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung 5. ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht **Interesse? Dann direkt auf "Jetzt bewerben" klicken und Bewerbung absenden** **Bitte beachten Sie, dass in der Regel erst nach Ablauf der Bewerbungsfrist Ihre Unterlagen geprüft und ausgewertet werden.** Sollte Ihnen keine aktuelle Beurteilung bzw. kein aktuelles Zwischen - oder Arbeitszeugnis vorliegen, bitten wir Sie dieses zu