Project Coordinator: Finance Operations

In der KI group triffst Du auf eine bunte Mischung aus 250 Tech-Enthusiasten mit Leidenschaft und Begeisterung gemeinsam daran arbeiten, die Digitalisierung voranzutreiben. Hier kannst Du Dich und Deine Stärken einbringen, viel Neues kennenlernen und ein Teil der KI Familie werden.

Das Project Management Team ist das Herzstück der KI Gruppe. In ganz Deutschland, Portugal und der Schweiz ermöglichen wir die Besetzung und das Monitoring unserer internationalen IT-Beratungsprojekte. Als Teil des 8-köpfigen PM-Teams bist Du Ansprechpartner für die Projektleiter und Schnittstelle zu unseren internen Serviceeinheiten: Controlling, HR und IT. Darüber hinaus ist das Team Project Delivery der Treiber für die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Services und Systeme rundum das Projektgeschäft.

**WIR als Team...**
- **halten die Firma auf Kurs**: Wir stellen durch das Staffing und Monitoring unserer IT-Beratungsprojekte den Erfolg der Firma sicher
- **gestalten aktiv das IT-Projektportfolio von Morgen mit** (Stabstelle des CEO)
- **stellen sicher, dass alle Stakeholder des Projektgeschäfts innerhalb der Gruppe abgestimmt sind. **Begonnen vom Sales, über die Teamleads bis hin zum finalen Projektteam
- **sind Architekten für Kennzahlen-getriebene Entscheidungen und sind zentraler Datenlieferant der Gruppe**:

- **leben **die **kontinuierliche Verbesserung und Weiterentwicklung** unserer Softwarelösungen und sind das Fundament unserer gruppenweiten Prozesse

**Dein Profil**:

- Abgeschlossenes Studium und/ oder entsprechende Berufserfahrung in einer abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung in zumindest einem der Schwerpunktfelder Controlling, Finanzwesen oder Accounting
- Du bringst Verständnis für Zahlen und nennenswerte Erfahrung mit Datenanalysen in Microsoft Excel mit. Dabei zeigst du eine hohe Zahlenaffinität und hast ein Auge für Details und ein Qualitätsbewusstsein. Erfahrungen in diesem Zusammenhang mit Self-Service-Tools wie Microsoft PowerBI sind von Vorteil, aber kein Muss.
- Idealerweise hast du bereits Erfahrung im IT Projektcontrolling gesammelt.
- Neben konzeptionellem Arbeiten macht es dir ebenso Spaß im Team das operative Tagesgeschäft zu bedienen, z.B.
- Prüfung von Eingangsrechnungen und Freigabe von Überweisungen
- Vorbereitung und Versand der Ausgangsrechnungen an die Kunden
- Betreuung unseres Mahnwesens
- Support unseres Vertriebs für die Vorbereitung der Angebote
- Anlage und Controlling unserer Projekte
- InterCompany-Verrechnung zwischen unseren Einzelgesellschaften
- Eine enge Zusammenarbeit mit unseren Projektleitern und anderen Servicefunktions-bereichen wie Project Delivery, IT, Marketing, Human Resources etc ist für dich selbstverständlich
- Ausgeprägtes Denken in strukturierten Prozessen, rollenbasierten Organisations-modellen und modernen Performance Measurement Systemen wie OKRs liegen dir.
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sowie fundierte Erfahrung in der Anwendung von Microsoft Excel, PowerPoint und Word
- Kenntnisse von Kollaborationstools wie Microsoft SharePoint oder Confluence sowie eines Projektmanagement-Tools sind von Vorteil

**Was dich erwartet**:

- Ein starkes, junges Team, das sich darauf freut, dich kennenzulernen, voneinander zu lernen und dabei deine Talente auf deine Schwerpunktthemen ausrichtet
- Ein dynamisches Tech-Unternehmen, das gemeinsam mit unseren prominenten Kunden an vorderster Front der Innovation agiert
- Eine flexible Arbeitskultur, in der Ideen und Initiativen gefördert werden
- Ein wettbewerbsfähiges Gehalt in Verbindung mit unserem internen Karriererahmen und Mentoring-Modell
- Ständiges Teamfeedback und Weiterbildungsangebote für dein berufliches Wachstum