Management Assistant

vor 1 Woche


Regensburg, Deutschland Risk Research GmbH Vollzeit

Regensburg**Ihre Aufgaben**: Als Management Assistant unterstützen Sie unser Team im Project Management Office (PMO) sowie in der Verwaltung vom Standort Regensburg aus:

- Sie erarbeiten in Abstimmung die Personaleinsatzplanung und stimmen diese regelmäßig mit den Projektverantwortlichen ab. Hierbei halten Sie den Überblick und erkennen mögliche Engpässe in der Planung und gehen proaktiv auf die Kolleg:innen zu
- Sie unterstützen das Projektmonitoring und erstellen Projektstatus-Berichte
- Sie verwalten die Projektverträge und unterstützen bei der Erstellung von Kundenangeboten
- Neben dem PMO übernehmen Sie auch Aufgaben aus dem administrativen Bereich. Mit unserer HR-Software personio begleiten Sie den Recruitingprozess
- Sie unterstützen bei der Organisation und Vorbereitung von internen Terminen und Events

**Das bringen Sie mit**:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Bachelor-Studium im wirtschaftswissenschaftlichen Bereich
- Sie profitieren von Ihrer strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise
- Sie besitzen eine hohe IT-Affinität und sind mit den gängigen Microsoft Office Produkten sehr vertraut. Idealerweise besitzen Sie Vorkenntnisse in der HR-Software personio
- Sie haben ein grundlegendes Verständnis für Projektmanagement und betriebswirtschaftliche Daten
- Sie verfügen über eine gute Organisationsfähigkeit, sind kommunikationsstark und teamfähig


  • Management Assistant

    vor 15 Stunden


    Regensburg, Deutschland CreaTech Engineering GmbH Vollzeit

    Wir suchen motivierte Menschen, die Lust haben mit uns Großartiges zu bewegen. Als Management Assistant unterstützt du unsere Buchhaltung und bist zugleich verantwortlich für den Einkauf und unser Office Management. Spannende Aufgaben erwarten dich in Zusammenarbeit mit unserer Geschäftsführung. **Tätigkeiten** - Unterstützung in der Buchhaltung und...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Regensburg, Deutschland compustore PC GmbH Vollzeit

    Servus Du bist auf Zack, denkst voraus und packst gerne mit an? Perfekt Bei uns koordinierst du spannende Projekte, organisierst Abläufe und bist die rechte Hand der Geschäftsführung. Werde Teil der compustore Group als:Executive Assistant (m/w/d)Das wartet auf DichDirekte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung – kein 08/15-AssistenzjobAttraktive...


  • Regensburg, Deutschland Konzept Partners Vollzeit

    Du möchtest als **HR-Management Assistant (m/w/d)** durchstarten? Unser Team lebt von Vielfältigkeit, Kreativität, der Verbindung von taffen Verhandlungen und den Bedürfnissen der Menschen dahinter. So bunt wie unser Kundenkreis ist auch unser Team und die täglichen Aufgaben. Hast Du Freude daran, ein geniales Team zu organisieren? Die richtigen...

  • Management Trainee

    vor 1 Woche


    Regensburg, Bayern, Deutschland Enterprise Vollzeit

    OverviewAls weltgrößter Mobilitätsdienstleister triffst du bei Enterprise auf ein in Deutschland wachsendes internationales Unternehmen mit spannenden Herausforderungen und großartigen Aufstiegschancen. Der Hauptsitz unseres 1957 gegründeten Unternehmens ist in St. Louis (USA), aber unser globales Netzwerk erstreckt sich auf mehr als 90 Länder. Stell...


  • Regensburg, Deutschland Vitesco Technologies Vollzeit

    Job ID: 26372- Location: Regensburg, DE, 93055We are looking for an assistant (M/F/d) for the team of the product line CEC - Charging & Energy Controls in Regensburg. **Your new responsibilities**: - Planning, coordination, organization and follow-up of internal and external meetings, workshops and conferences - Calendar maintenance for larger or special...


  • Regensburg, Deutschland Elegance-Hair Vollzeit

    **Deine Vision** Du träumst von einem Beruf, indem du jeden Tag etwas Positives bewirken und deine Ideen & Kreativität in Projekte einbringen kannst? Einem wo du dich jeden Tag auf deine Arbeit freust, weil dein Team, die Umgebung und Produkte für dich absolut inspirierend sind? **Du suchst nach Veränderung und möchtest beruflich richtig...

  • assistant to the ceo

    vor 2 Wochen


    Regensburg, Bayern, Deutschland Reverse Vollzeit

    Für ein etabliertes Unternehmen im Bereich Photovoltaik und erneuerbare Energien suchen wir ein*Assistant to CEO (M/W/D) für den Standort RegensburgIhre AufgabenIn dieser Schlüsselposition sind Sie einer der zentralen Unterstützer des CEO. Ihr Aufgabenbereich ist vielfältig und herausfordernd:Projektunterstützung und Projektleitung:Aktive Mitarbeit bis...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen


    Regensburg, Deutschland Restaurant Storstad Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) Unsere Restaurants stehen für exzellente Kulinarik, höchsten Service und ein unvergleichliches Genusserlebnis. Um unser Management-Team bestmöglich zu unterstützen und die reibungslose Organisation hinter den Kulissen weiter zu optimieren, suchen wir ab sofort eine erfahrene und motivierte **Assistenz der Geschäftsleitung...


  • Regensburg, Deutschland The Dillinger Group DG ENERGY Service GmbH Vollzeit

    **Sie sind Organisationstalent aus Leidenschaft?** Dann sucht unser Team SIE zur Unterstützung im Bereich Back Office Management. **WIR BIETEN IHNEN** - Eine langfristige Perspektive in einem zukunftsorientierten Unternehmen - Unbefristetes Arbeitsverhältnis - Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld -...

  • Sales Assistant

    Vor 6 Tagen


    Regensburg, Deutschland Zara Vollzeit

    Make your ideas happen! **Kreativität, Neugier, Teamwork & Passion for Fashion**: Das (und vieles mehr) findest Du bei Inditex! Unsere Teams bestehen aus einzigartigen Persönlichkeiten, die jeden Tag ihr Bestes geben und unsere Leidenschaft für Fashion teilen. Du bist ein kreativer Kopf, ein Teamplayer, kannst nicht stillsitzen? Dann solltest Du uns...