Mitarbeiter (W/m/x) Ausschreibungsbearbeitung

**Job Description Summary**: Der/die Spezialist/in Ausschreibungsbearbeitung Medizintechnik / Tender Specialis ist verantwortlich für eine qualitativ hochwertige Bearbeitung und termingerechte Abgabe von Ausschreibungen in Deutschland und unterstützt bei der Angebotserstellung. Sie fungieren als Partner/ Bindeglied zwischen Sales, Services, OTR (Order Management), Legal, Finance Marketing und Kunden.

Der / die neue MitarbeiterIn wird in einem Team von 10 Mitarbeiter*innen arbeiten. Die Stelle ist in hybridem Arbeitsmodell (derzeit 3 Tage Homeoffice/2 Tage Office im Jahresdurchschnitt) an unserem Standort am Flughafen in Düsseldorf zu besetzen.

Bei GE HealthCare machen unsere Geräte, unsere Software, unsere Lösungen, unser Service und unsere Mitarbeiter einen echten Unterschied für medizinische Fachkräfte und Patienten auf der ganzen Welt. Weil wir nie aus den Augen verlieren was im Gesundheitswesen wirklich zählt - das Menschliche.

**Ihre Aufgaben**:

- Vollumfängliche Bearbeitung von Ausschreibungen sowie eigenverantwortliche Festlegung und Überwachung der terminlichen Vorgaben
- Selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung technischer / medizintechnischer Abfragen in den Leistungsverzeichnissen gemäß Produktspezifikation unter zur Hilfenahme verschiedener Informationsquellen
- Prüfung und Analyse sämtlicher Ausschreibungsinhalte sowie der Ausschreibungsformulare zur Vermeidung formaler Ausschlüsse
- Vorbereitung der Teilnahmeentscheidung für neu eingegangene Ausschreibungen
- Eigenverantwortliche Recherche und ggf. Anforderung von Ausschreibungen
- Federführende Koordination von Ausschreibungen mit Vertrieb, Produktmanagement und Service
- Organisation und termingerechte Beschaffung aller erforderlichen Dokumente bei internen und externen Stellen
- Abstimmung mit externen Planern und Kunden zur Abklärung von Unstimmigkeiten sowie mit der Rechtsabteilung bei vergaberechtlichen Besonderheiten
- Angebotserstellung auf Basis von Ausschreibungsinhalt und individueller Ausschreibungsstrategie
- Prüfung der Angebotsspezifikationen des Vertriebes auf formelle Plausibilität sowie genaue inhaltliche Prüfung von Besonderheiten auf Stimmigkeit
- Proaktives Lösen und Weiterleiten von Problemen, auch über Bereiche hinweg, bezüglich Vertragsanforderungen und neuen Produktveröffentlichungen, um Verbindlichkeiten gegenüber Kunden gerecht zu werden und die GEHC Auftragsziele zu erreichen
- Identifizierung sowie Dokumentation von möglichen Risiken innerhalb von Ausschreibungen sowie deren Bearbeitung und Abklärung entsprechend den internen Richtlinien
- Mitarbeit bei der kontinuierlichen Analyse und Optimierung des gesamten Ausschreibungsprozesses

**Ihr Profil**:

- Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich mit
- Sie beherrschen Microsoft Office, insbesondere die Arbeit mit Word sicher
- Sie sind sicher in der Kommunikation in Deutsch und Englisch
- Sie legen Wert auf Kundenservice und Kundenzufriedenheit
- Sie bringen die Fähigkeit mit zu priorisieren und sich zu organisieren

**Das bieten wir Ihnen**:

- Eine spannende kaufmännische Tätigkeit bei einem der weltweit führenden Medizintechnikunternehmen
- Die Arbeit in einem tollen Team, in dem Zusammenarbeit, Fairness und gegenseitige Unterstützung groß geschrieben wird
- Ein hybrides Arbeitsmodell (Top moderner Officearbeitsplatz direkt am Düsseldorfer Flughafen in mit regelmäßigen Homeofficetagen jede Woche)

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung

Sie erfüllen nicht alle Anforderungen? Wir sind uns bewusst, dass es fast nie das perfekte Profil gibt. Man kann (fast) alles lernen, so lange man Interesse und Spaß an neuen Themen und Herausforderungen hat. Kurz gesagt: wir freuen uns über Ihre Bewerbung, auch wenn Sie die Anforderungen noch nicht zu 100% erfüllen

**Über uns**:
GE HealthCare ist ein global führender Innovator für Medizintechnik und digitale Lösungen mit mehr als 100 Jahren Erfahrung im Gesundheitswesen und rund 50.000 Mitarbeitenden weltweit. Wir ermöglichen es klinischen Anwendern, schnellere und besser informiertere Entscheidungen zu treffen durch intelligente Systeme, Datenanalyse, Anwendungen und Services, die durch unsere Edison Platform unterstützt sind. Wir agieren im Zentrum eines Ökosystems einer Präzisionsmedizin, die das Gesundheitswesen digitaler gestaltet - für mehr Produktivität und bessere Ergebnisse für Patienten, Anbieter im Gesundheitswesen, ganze Gesundheitssysteme und die Forschung weltweit.

Unsere GE HealthCare Total Rewards sind dazu entwickelt worden, Sie zu Höchstleistungen zu inspirieren. Sie geben Ihnen den notwendigen Rückenwind und die Flexibilität, die Sie brauchen, um Ihre Ideen Realität werden zu lassen. Unsere Gehälter und Bonussysteme sind genau so, wie Sie es von einem Global Player in der Medizintechnik erwarten und Sie sind bei uns umgeben