Bürosachbearbeiter/in (M/w/d) Im Referat 13 „innerer Dienst; Gebäude- Und Liegenschaftsmanagement“

vor 2 Wochen

Erfurt, Deutschland Thüringer Staatskanzlei Vollzeit

In der Thüringer Staatskanzlei ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) im Referat 13 „Innerer Dienst; Gebäude
- und Liegenschaftsmanagement“ zu besetzen.

Das Aufgabengebiet umfasst im Einzelnen:

- Rechnungskontrolle und -bearbeitung
- Prüfung von Eingangsrechnungen
- Belegerfassung im Buchungssystem HAMASYS
- Dokumentation und Überwachung von (wiederkehrenden) Zahlungen sowie der Bewirtschaftungskosten im Bereich der Gebäudeverwaltung
- Beschaffungen / Direktvergaben für Büro
- und Verbrauchmaterialien sowie Dienstleistungen im Bereich der Gebäudeverwaltung
- Einholen von Angeboten / Preisvergleiche
- Auslösen von Aufträgen und Bestellungen
- Überwachung, Dokumentation, Bestandsaufnahme des Büromateriallagers
- Allgemeine Büro
- und Verwaltungsarbeiten
- Bearbeitung und Verteilung von Postein
- und Ausgängen (digitale Erfassung und Zuordnung im Dokumentenmanagementsystems ThüringenVIS)
- Allgemeine Korrespondenz
- Aktenführung und Dokumentenmanagement
- Erstellen von Zutrittsausweisen, Visitenkarten, Beschilderungen
- Vertretung im Vorzimmer des Zentralabteilungsleiters

Von den Bewerbern/innen werden erwartet:

- Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder vergleichbare Fachrichtung oder
- abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokaufmann/-frau, Fachangestellte/r für Bürokommunikation bzw. ein artverwandter Berufsabschluss

Darüber hinaus sind wünschenswert:

- selbständiges Arbeiten, Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und Sorgfalt
- Gewissenhaftigkeit, Verschwiegenheit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
- hervorragende Kommunikationsfähigkeit sowie gute Umgangsformen und eine gute mündliche Ausdrucksfähigkeit
- sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln, mobilen Endgeräten und gängiger Standardsoftware (z.B. Microsoft Office) sowie mit Videokonferenztechnik
- sehr gute schreibtechnische Fertigkeiten, auch in der E-Mail-Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- souveränes und vertrauenswürdiges Auftreten
- Bereitschaft, bei hohem Arbeitsaufkommen auch über die normale Arbeitszeit hinaus Dienst zu leisten
- Kenntnis des Dokumentenmanagementsystems ThüringenVIS von Vorteil

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    Erfurt, Deutschland Thüringer Ministerium für Umwelt, Energie, Naturschutz und Forsten Vollzeit

    **Verwendungsbereich**:Referat 47 „Wald - und Fischereipolitik, Fachaufsicht über die hoheitlichen Aufgaben der Landesforstanstalt" **Standort**:Erfurt **Eintrittsdatum**:zum nächstmöglichen Zeitpunkt **Besoldung/Eingruppierung**:A 14 ThürBesG / E 13 TV-L **Kennziffer**: 12-0302/16-35 **Bewerbungsfrist**:1. September 2025 **Über uns** Das Thüringer...

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    Erfurt, Deutschland Thüringer Ministerium für Soziales, Gesundheit, Arbeit und Familie Vollzeit

    **Wir suchen Verstärkung!** **Bürosachbearbeitung (m/w/d) im Referat 4B 4 „Rechtsangelegenheiten ÖGD und Pharmazie“** Entgeltgruppe 6 TV-L/ Besoldungsgruppe A 6 ThürBesG **Freuen Sie sich auf folgende interessante Aufgaben im Thüringer Ministerium für Soziales, Gesundheit, Arbeit und Familie**: - Sie verantworten die allgemeine Büroassistenz...

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    Erfurt, Deutschland Thüringer Staatskanzlei Vollzeit

    In der Thüringer Staatskanzlei ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt der Dienstposten bzw. die Stelle als **Referentin/Referenten (m/w/div) im Referat 11 „Personal; Organisation; ressortübergreifende Personalentwicklung; Dienstrecht; Geschäftsstelle Personalkommission“** zu besetzen. Das Aufgabengebiet umfasst: - Mitwirkung an der Fortschreibung sowie...

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    Erfurt, Deutschland Thüringer Ministerium für Soziales, Gesundheit, Arbeit und Familie Vollzeit

    **Wir suchen Verstärkung!**: **Stellenausschreibung Bürosachbearbeitung (m/w/d) im Referat 54 „Arbeitsschutz“**: **Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 6 TV-L.**: **Freuen Sie sich auf folgende interessante Aufgaben im Thüringer Ministerium für Soziales, Gesundheit, Arbeit und Familie**: - Sie sind für die allgemeine Bürosachbearbeitung...

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