Kaufmännische Assistenz Als

vor 2 Wochen

Frankfurt am Main, Deutschland d-fine GmbH Vollzeit

d-fine ist ein kontinuierlich wachsendes europäisches Beratungsunternehmen mit über 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Wir sind mit acht Standorten in vier Ländern nah bei unseren Kunden. Im Fokus unserer Projekte liegen quantitative Fragestellungen rund um Data Analytics, Data Science, Modellierung und den Aufbau nachhaltiger technologischer Lösungen. Unser Beratungsansatz basiert auf langjähriger Praxiserfahrung und dynamischen Teams mit klarer analytischer und technologischer Prägung.

Aufgrund unseres stetigen Wachstums suchen wir tatkräftige und kompetente Unterstützung für unser motiviertes Team an **Executive Assistants (m/w/d)** an unserem Hauptsitz in **Frankfurt am Main**

Wenn für Sie die Themen Organisation, Koordination und auch Kommunikation im Arbeitsalltag allererste Priorität haben, bietet diese Position Ihnen neben einem vielfältigen Aufgabengebiet im Assistenzbereich durch die Expansion von d-fine auch unterschiedlichste Entwicklungsmöglichkeiten. Dabei kann neben der Arbeit aus unserem modernen Frankfurter Büro teilweise auch remote gearbeitet werden.
- **Aufgaben**_
- Rechnungserstellung sowie Kontrolle und Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung
- Flug-, Bahnfahrt-, Bahncard
- und Hotelbuchungen
- Projekt
- und Kundendatenpflege
- Vertragsmanagement (u. a. Vorbereitung zur digitalen Signatur und Ablage)
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben

**_Anforderungen_**
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d) oder weitere passende Berufsausbildung, alternativ ein passender Studienabschluss
- Gerne erste Berufserfahrung im kfm. und/oder Dienstleistungsbereich (z. B. Praktika)
- Sehr gutes Zahlenverständnis
- Fundierte Kenntnisse in Word und Excel (Kenntnisse in PowerPoint wünschenswert)
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Kunden
- und Serviceorientierung

**_Was wir bieten_**
- Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen von Frankfurt
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit, lockere Teamatmosphäre und offene Kommunikation
- Flache Hierarchien, ein kollegiales Betriebsklima und kurze Entscheidungswege
- Freiraum und Flexibilität bei der persönlichen Arbeitsgestaltung (z. B. Mobile Work Policy)
- Attraktive Sozialleistungen (30 Tage Jahresurlaub, betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkosten
- und Verpflegungszuschuss, Überstundenausgleich etc.)
- Individuelle Trainingsmöglichkeiten und regelmäßiges Feedback
- Tolle Mitarbeitenden-Events und vieles mehr

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 30.000,00€ - 50.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Betriebsfeiern
- Empfehlungsprogramm
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Kinderbetreuung
- Kostenlose Getränke
- Kostenloses oder Vergünstigtes Essen
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Sonderzahlungen:

- Überstundenzuschläge

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Wünschenswert)

  • Kaufmännische Assistenz Der

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland ED & TENZING GMBH Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz Die Ed & Tenzing GmbH ist ein im Rhein-Main-Gebiet ansässiger Personaldienstleister. Als Teil der Preiss Holding GmbH, die schon über 20 Jahre mit den Firmen Magnus Professionals GmbH und ONE Personal Management GmbH erfolgreich in der Personalvermittlungsbranche tätig ist, verbinden wir mit unserem Know-how nun auch Unternehmen...

  • Kaufmännische Assistenz Im Projektmanagement

    vor 1 Stunde

    Frankfurt am Main, Deutschland ED & TENZING GMBH Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz Die Ed & Tenzing GmbH ist ein im Rhein-Main-Gebiet ansässiger Personaldienstleister. Als Teil der Preiss Holding GmbH, die schon über 20 Jahre mit den Firmen Magnus Professionals GmbH und ONE Personal Management GmbH erfolgreich in der Personalvermittlungsbranche tätig ist, verbinden wir mit unserem Know-how nun auch Unternehmen...

  • Vrd - Assistenz Der Kaufmännischen Leitung Am

    vor 1 Stunde

    Frankfurt am Main, Deutschland Volkswagen Retail Dienstleistungsgesellschaft mbH Vollzeit

    **Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Frankfurt am Main eine** **Assistenz der kaufmännischen Leitung (m/w/d)** **Das sind Ihre Aufgaben**: - Unterstützung des kaufmännischen Leiters im Tagesgeschäft - klassische Assistenzaufgaben, wie z. B. Vorbereitung von Vorlagen, Projektarbeiten, Dokumentation und Terminverfolgung -...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Prinzing Elektrotechnik GmbH Vollzeit

    **Werden Sie Teil eines motivierten Teams** Unsere Mitarbeiter sorgen dafür, dass der Name „Prinzing“ mit Qualität gleichgesetzt wird. Wir sorgen dafür, dass unsere Mitarbeiter diese Qualität erreichen. Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz mit anspruchsvollen Aufgaben in einem inhabergeführten Unternehmen mit Hauptsitz in Eislingen,...

  • Kaufmännische Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt Am Main, Deutschland BEHR AG Vollzeit

    **kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d)** in Vollzeit **Ihr Aufgabengebiet** - In dieser Schlüsselposition behalten Sie den kaufmän - nischen Überblick und unterstützen die Geschäfts - führung bei der betriebswirtschaftlichen Steuerung unseres Gemüsebaubetriebs. - Sie stellen das Bindeglied zwischen dem Produktions - controlling...

  • Kaufmännische Assistenz

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland WISAG Gebäudereinigung Frankfurt GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Willkommen bei der WISAG** **einem** der** führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**: Aviation, Facility **und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der WISAG **Gebäudereinigung** setzen Maßstäbe in Sachen Sauberkeit. Ob in...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland pbb Buddensiek Personalberatung Vollzeit

    Job-Nr.: SK-611 Das erwartet Sie: - Organisatorische und administrative Tätigkeiten wie Terminkoordination, Vorbereitung von Präsentationen und Mandanteninformationen, Pflege der Stammdaten - Fakturierung der Ausgangsrechnungen - Vorbereitung von Statistiken/Unterlagen für das Kosten-/Leistungsmanagement - Prozessoptimierung innerhalb der...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 4 Wochen

    Frankfurt, Deutschland DIS Vollzeit

    Als Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst (m/w/d) übernehemen Sie eine spannende Aufgabe in einem modernen Büro im Herzen von Frankfurt. Sie starten aktiv in den Vertrieb, greifen zum Telefon und sprechen mit bereits vorliegenden Interessenten (m/w/d). Festanstellung direkt beim Kundenunternehmen ~30 Tage Urlaub ~ Betriebliche Altersvorsorge ~...

  • Pharmazeutisch-kaufmännische Assistenz

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt Am Main, Deutschland GPR Gesundheits- und Pflegezentrum Rüsselsheim gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Unser GPR Klinikum (rund 500 Betten) versorgt jährlich rund 27.000 stationäre und 81.000 ambulante Patienten. Unser Arbeitgeber gilt als besonders frauen - und familienfreundlicher Betrieb und nimmt als Akademisches Lehrkrankenhaus der Johannes Gutenberg-Universität Mainz an der praktischen Ausbildung von Ärzten teil. Mit unseren Tochterunternehmen...

  • Kaufmännische Assistenz

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland DSP Unternehmensberatung GmbH Vollzeit

    **Die DSP Unternehmensberatung GmbH sucht Mitarbeitende als Assistenz (m/w/d).** Unser namhafter Kunde aus der Lebensmittelbranche sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und qualifizierte Fachkraft zur Unterstützung der Finanzabteilung. **Einsatzort**: Frankfurt am Main **Branche**: Lebensmittelindustrie **Arbeitszeit**: Vollzeit oder...