Werkstudent in Office Management

APCO Worldwide ist eine international tätige Kommunikationsberatung, die 1984 in Washington DC gegründet wurde. Seit 2000 sind wir auch in Deutschland an 3 Standorten (Berlin, Frankfurt & München) vertreten. Unser deutsches Team, aktuell 60 Mitarbeitende groß, betreut mehr als 40 Kunden, darunter nationale und internationale Unternehmen, Wirtschaftsverbände und NGOs.

Für unseren Berliner Standort und das deutsche APCO Team suchen wir ab sofort eine*n Werkstudent*in für unsere Rezeption & das Office Management, idealweise für 15-20 Stunden pro Woche für die nächsten 3-6 Monate.

**Deine Aufgaben**
- Du begrüßt Mitarbeitende, Kund*innen und Dienstleister*innen in unserem Berliner Büro und stellst einen herzlichen Empfang unserer externen Gäste sicher; bei Kundenmeetings verantwortest du die Vorbereitung der Konferenzräume und die Organisation von Catering
- Du bist erster Anlaufpunkt für externe Dienstleister*innen und beantwortest E-Mails und Anrufe an die APCO Zentrale
- Du sorgst für Ordnung und Übersicht im Büroalltag und stellst den reibungslosen Ablaufs des täglichen Bürobetriebs sicher, inkl. der Bestellung & Verwaltung von Büro
- und Verbrauchsmaterialien, Koordination & Absprache mit externen Dienstleister*innen und die Verwaltung von ein
- und ausgehender Post und Kurierdiensten
- Bei Kundenmeetings und Events nimmst du die Organisation, gemeinsam mit unserer Head of Admin, in die Hand und sorgst dafür, dass alles rund läuft
- Du übernimmst Teilaufgaben im On
- & Offboardingprozess von neuen Mitarbeiter*innen, z.B. Office Touren, Hardware-Setup & -Ausgabe, Versand von Newstarter Packs etc.

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**Wen wir suchen**
- Du verfügst über erste Berufserfahrung als Team
- oder Projektassistenz, in der Hotellerie, im Büro-, Feelgood
- und/oder Veranstaltungsmanagement, dies ist aber kein Muss
- Du bist kommunikationsstark in Wort und Schrift, verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und idealerweise auch sehr gute Englischkenntnisse
- Mit den gängigen Microsoft Office Anwendungen bist du vertraut, idealerweise hast du auch schon mit Microsoft 365 und Teams gearbeitet
- Du bist ein Organisationstalent und behältst auch bei vielen Aufgaben gleichzeitig einen kühlen Kopf und eine freundliche Gelassenheit
- Du zeichnest Dich durch ein ausgeprägtes service
- und dienstleistungsorientiertes Handeln und den souveränen und professionellem Umgang mit anderen Menschen aus
- Du arbeitest selbstständig, eigenverantwortlich und strukturiert, hast ein Auge für Details und Ordnung
- Du bist ordentlich immatrikuliert, kannst 15-20 Stunden pro Woche, idealerweise an 4-5 festen Werktagen, arbeiten
- Du arbeitest gerne im Office und bist physisch ansprechbar für das Team vor Ort, wobei Home Office bei Bedarf auch möglich ist

**Was wir bieten**
- Abwechslungsreiche Aufgaben im Office
- und Feelgood-Management bei denen du aktive*r Treiber*in und Gestalter*in bist und und an der Weiterentwicklung unserer Organisation & Kultur mitwirken kannst
- Ein kollegiales, internationales Team und ein kollaboratives Arbeitsumfeld, eine offene Arbeitskultur mit flachen Hierarchien und die Chance, mit internationalen Kolleg*innen zusammenzuarbeiten
- Die Möglichkeit, schnell Verantwortung zu übernehmen und weiterzuentwickeln, an regelmäßigen internen und externen Trainings teilzunehmen als auch freier Zugang zu allen globalen Online-Trainings die du auf unserer L&D Plattform finden kannst
- Einen modernen Arbeitsplatz in Berlin Mitte (fußläufig zum Hauptbahnhof) mit allen Annehmlichkeiten
- 15,00 EUR Stundenlohn, Zuschuss zu ÖPNV und bei Bedarf, Zugang zu unserem Employee Assistance Program

Wir freuen uns auf deine Bewerbung, idealerweise mit ersten Angaben zu deiner zeitlichen Verfügbarkeit und ab wann du starten könntest.
- Bei APCO Worldwide legen wir großen Wert auf eine Arbeitskultur, die jeder Mitarbeiterin und jedem Mitarbeiter die gleichen Chancen bietet und Vielfalt fördert. Wir möchten ausdrücklich alle Interessent*innen unabhängig von ihrem Geschlecht oder ihrer Geschlechtsidentität, ihrer sexuellen Orientierung, ihrer Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion oder einer Behinderung zu einer Bewerbung aufrufen._