Mitarbeiter in Projekt- Und Finanzcontrolling

Das Institut für ökologische Wirtschaftsforschung (IÖW) ist eine der führenden Forschungseinrichtungen im Bereich des nachhaltigen Wirtschaftens. Wir erforschen komplexe Nachhaltigkeitsprobleme und geben Impulse für sozial-ökologische Transformationen. In **Berlin** suchen wir **zum nächstmöglichen Termin**eine*n

**Mitarbeiter*in im Projekt
- und Finanzcontrolling (m/w/d)**

Stellenumfang 80 % | TVöD Bund Entgeltgruppe 9 | zunächst auf zwei Jahre befristet

**Ihre Aufgaben**
Gemeinsam mit Ihren Kolleg*innen aus dem Finanzteam des IÖW betreuen Sie die Drittmittelprojekte des Instituts von der Projektbeantragung bis hin zum Projektabschluss und wirken beim internen Finanzcontrolling mit.

Sie begleiten die Wissenschaftler*innen bei der Projektbeantragung und berücksichtigen dabei die jeweiligen Förderrichtlinien und Vertragsbestimmungen. Sie erarbeiten Kalkulationen für die geplanten Projekte und stimmen sie mit den Wissenschaftler*innen ab.

Sie betreuen die bewilligten Forschungsprojekte und sind administrative Ansprechperson für unsere Mittelgebenden und unsere Forschenden. Sie steuern die Projektfinanzen, erstellen die Projektabrechnungen und Mittelabrufe und überprüfen regelmäßig die Mittelbewirtschaftung. Sie erstellen die Jahres
- und Endverwendungsnachweise und begleiten die Vergabeprozesse unserer Mitarbeitenden unter Anwendung und Einhaltung der Richtlinien der Mittelgeber*innen.

Sie unterstützen die kaufmännische Geschäftsführung bei der projektindividuellen Vertragserstellung und Budgetüberwachung der Verträge.

Intern erfassen Sie die Budgetplanungen unserer Projekte, bereiten die Daten auf und erstellen Auswertungen und Reportings für die Forschungsfeldleitungen und die Geschäftsführung.

**Dieses Profil wünschen wir uns**
Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung oder ein Studium in den Bereichen Wirtschaftswissenschaften, öffentliches Recht oder ähnlichen Studienrichtungen (Bachelor) erfolgreich abgeschlossen oder weisen eine vergleichbare Qualifikation vor.

Sie haben bereits Berufserfahrung im Bereich Finanzcontrolling oder in der Drittmittelverwaltung, vorzugsweise in gemeinnützigen Organisationen oder Forschungseinrichtungen.

Sie verfügen über sehr gute analytische Fähigkeiten, haben ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und ein Faible für effiziente Lösungen.

Sie arbeiten selbstständig und mit viel Eigeninitiative. Überblick und Struktur behalten Sie auch dann, wenn es mal zeitkritisch wird. Sie gehen Ihre Aufgaben sorgfältig und zuverlässig an.

Sie sind sehr sicher in der Anwendung der üblichen Office-Software, gern auch Microsoft 365. Ihre Kenntnisse und der sichere Umgang mit MS Excel gehören zu Ihren Stärken. Erfahrungen in der Buchhaltung, mit Datenbanksystemen und Programmen wie DATEV sind wünschenswert.

Sie suchen eine langfristige und abwechslungsreiche berufliche Perspektive und wollen Teil eines engagierten, kollegialen Teams werden.

**Wir bieten Ihnen eine langfristige Perspektive und **

**Verantwortungsvolle Aufgaben mit Sinn**
Arbeiten Sie Hand in Hand mit den anderen Mitarbeitenden der Verwaltung und unseren Wissenschaftler*innen, damit wir als Institut Ideen und Impulse für den sozial-ökologischen Wandel entwickeln können. Tragen Sie als Teil unseres Teams dazu bei, die Zufriedenheit aller Mitarbeitenden zu erhalten und zu steigern. Prägen Sie so unsere Arbeitskultur mit - auf der Basis des IÖW-Leitbilds.

**Ein dynamisches, kompetentes Team**
Wir laden Sie ein in eine kollegiale und persönliche Arbeitsatmosphäre, die Energien mobilisiert für Neues. Bringen Sie Ihre Erfahrungen und Ideen in die Verwaltung des IÖW ein, wo vielfältige Perspektiven und Kompetenzen innovativ zusammenwirken - mit viel Eigenverantwortung und Flexibilität.

**Ein angemessenes und transparentes Gehalt**
Für die Gehälter am IÖW orientieren wir uns an dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes (TVöD Bund). Als Mitarbeitende der Verwaltung gruppieren wir Sie je nach ihren Qualifikationen und dem Verantwortungsbereich ein. Jeden November erhalten Sie eine Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“). Sie erhalten automatisch die Tariferhöhungen, die Gewerkschaften und der Bund vereinbaren. Eine Berufserfahrung, die für Ihre Tätigkeit am IÖW relevant ist, erkennen wir an und stellen Sie entsprechend in einer höheren Gehaltsstufe ein.

**Gute Bedingungen für Ihre**
**Arbeit**

Unser Büro in der Mitte Berlins ist mit Bus, U-Bahn, S-Bahn und Regionalbahn sehr gut erreichbar. Den großartigen Park am Gleisdreieck in unmittelbarer Nähe nutzen wir häufig für Gespräche oder Pausen. Die gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ist uns allen ein zentrales Anliegen. Sie können Ihre Arbeitszeiten flexibel gestalten und unter Berücksichtigung Ihrer Aufgaben einen Teil Ihrer Arbeitstage mobil arbeiten. Ihr Stellenumfang kann sich nach Ihren Bedürfnissen verändern. Unser betriebliches Gesundheitsmanagement hilft de